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B09_新增google行事曆(逐筆輸入)
※如何新增行事曆:(達德行事曆)
※資訊處管理人員會分享達德行事曆給予各單位的網頁管理人員,分享之後會收到一封信件,節錄如下:
※點選上方紅框框標示處,系統會帶到你的行事曆的位置(此時強烈建議將chrome的其他帳號登出,僅登入學校的mail帳號,當收信看到該連結時,點選上述紅框框處,系統將直接帶入到「日曆」的地方),
※或是直接使用chrome開啟無痕模式,然後再進入gmail收信,進行上述動作。
※此動作只需要做一次,直到您的google日曆,出現「
XXYYY行事曆(XX-代號,YYY單位名稱)
」就OK。
※準備開始輸入行事曆
※請確認行事曆已經討論定案了,請準備好excel檔案。
※每一筆行事曆,務必補上[單位],例如
[資訊處]
※若是該活動有時間性,可以補上
起訖時間
。
※點選要輸入的日期,進入日曆後會以「月」來呈現,點其中一個日期,就會跳出輸入行事曆的輸入欄位。
※輸入帶有時間的內容,按一下輸入位置的空白處,原本輸入的時間會被自動帶入下方的「新增時間」的位置。
※若是時間有調整,可以手動再次更新調整,如下圖:
※至少輸入項目:1.
點選正確日期
、2.
輸入正確活動內容
,前面包含
單位名稱
,以利辨識。3.若有時間,可以設定活動時間。
※其他內容可以依照當時需求新增。
※完成之後,按下右下方的儲存,完成「一筆」行事曆輸入。
※完成後,點選剛剛輸入好的行事曆,如下圖所示:
※上方圖示說明:
1.活動標題自己加上[單位],例如[資訊處]
2.為主要標題呈現位置
3.該行事曆的日期[月和日],
4.該行事曆的時間。[點選全日活動,就不會出現時間]
5.該行事曆是「
達德
XXYYY行事曆
」。(
(XX-代號,YYY單位名稱)
已經將各單位行事曆分開)
6.若是輸入錯誤,可以直接按下垃圾桶的圖示,上圖右上角。
7.若是想要修正標題、日期、時間等內容,可以按下右上方的筆[右上方垃圾桶左邊],進行後續修正。
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