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B09-4_日曆整批匯入
※可自行建立.csv檔案進行整批匯入使用
※[
很重要
]匯入前,請一定先建立一個測試的日曆,進行整批匯入測試。
※欄位標題是英文,下方[
建立或編輯.csv檔案
]為google日曆說明文件。
※主要欄位如下:
Subject
、
Start Date
、
Start Time
、
End Date
、
End Time
、
All Day Event
、
Description
、
Location
、
Private
活動名稱 (必要)
、
活動的第一天 (必要)、活動開始時間
、
活動的最後一天
、
活動結束時間
、
是否為全天活動
、
活動說明或附註
、
活動地點
、
是否為私人活動
建立或編輯.csv檔案(點選可打開or收摺)
您可以將 .csv (逗號分隔值) 檔案匯入 Google 日曆。如果系統在匯入 .csv 檔案時顯示錯誤訊息,您可能需要修改格式設定。
使用試算表編輯器 (例如
Google 試算表
) 開啟現有的 CSV 檔案或建立一個新檔案。
試算表第一列包含
Subject
和 Start Date 等標頭。標頭必須是英文。如要查看正確的標頭有哪些,請參閱下方清單。
標頭列之下的每一列都代表一項活動。例如:
Subject
Start date
Start time
期末考
05/30/2020
10:00 AM
完成後,請以 .csv 格式儲存檔案。您隨後即可依照上述指示,將檔案匯入 Google 日曆。
在 .csv 檔案中設定標頭和活動的格式
這份清單中只有前 2 個標頭是必要的,您可依需求選擇是否使用其他標頭。
重要事項:標頭必須是英文,如下方範例所示。如果任何活動詳細資料中含有逗號 (如提供的地點範例),請在文字的左右兩端加上引號。
Subject
活動名稱 (必要)。
範例:
期末考
Start Date
活動的第一天 (必要)。
範例:
05/30/2020
Start Time
活動開始時間。
範例:
10:00 AM
End Date
活動的最後一天。
範例:
05/30/2020
End Time
活動結束時間。
範例:
1:00 PM
All Day Event
活動是否為全天活動。如果是全天活動,請輸入
True
;否則請輸入
False
。
範例:
False
Description
活動說明或附註。
範例:
50 題選擇題和 2 題申論題
Location
活動地點。
範例:
"台灣大學,共同教室 201"
Private
這個活動是否為私人活動。如果是私人活動,請輸入
True
;否則請輸入
False
。
範例:
True
上述範例建立了「期末考」這個活動,從 2020 年 5 月 30 日上午 10:00 開始,到當天下午 1:00 為止。考試地點在「台灣大學,共同教室 201」,考試說明則是「50 題選擇題和 2 題申論題」。此外,這是私人活動。
1.完成基本的excel表格
※彙整討論過後的行事曆,有[項目]和[日期](標題不是重點,等等要修正為英文標題)
2.依照google標準,修正欄位名稱
3.依照google標準,修正Start Date的呈現方式[
月/日/西元年
]。
※圈選excel日期欄位→(滑鼠右鍵)儲存格格式→數值→日期→地區設定-英文(美國)→類型選擇[月/日/西元年]的呈現模式。
4.若是活動有起訖時間可以在Start Time和End Time,若是有設定時間,則All Day Event就一定是False。
5.若是活動有地點,可以在Location標示
6.若是針對此活動有描述,可以在Description填上說明
7.Excel另存新檔→存檔類型選擇CSV(逗號分隔)(*.csv)→輸入適當存檔位置和檔案名稱→按下儲存
8.進入google日曆,
先建立一個測試日曆(教學用-DEMO)
,並選擇新增至日曆(先選擇---教學用-DEMO---),選擇剛剛建立的檔案(xxxx.csv),測試匯入後的結果。[
很重要,很重要,很重要;不要在第一時間直接匯入學校用的行事曆,若是製作出來的CSV檔案有問題,必須要一筆一筆刪除。
]
剛剛建立的CSV檔案,匯入google日曆的結果,結果如下:
日曆直接網頁連結
(
使用chrome或EDGE開啟網頁
)
教學用檔案
109-2 暑假 行事曆_教學用.xlsx
109-2 暑假 行事曆_教學用.csv
※如何在標題主旨前面,新增[xxxxx]單位名稱?
1.Subject前面增加三欄
2.第一欄位輸入[xxxxx]單位名稱,然後下拉拉滿。
3.第二欄位輸入 "= A2 & D2 "→就是要把A欄位+ D欄位
4.第二欄位全選複製→貼到第三欄位(值)→第一、第二、第四欄位刪除,留下第三欄位(之後變成第一欄位),標題Subject貼到第一欄位
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