這項通知說明了我們為建立學生帳戶而向 Google 提供的個人資訊內容,以及 Google 如何收集、使用及揭露與這些帳戶相關聯的學生個人資訊。
學生只要透過 Google Workspace for Education 帳戶,即可存取及使用下列由 Google 提供的「核心服務」(詳情請造訪 https://workspace.google.com/terms/user_features.html):
作業
日曆
Classroom
Cloud Search
雲端硬碟與文件
Gmail
Google Chat
Google Chrome 同步
Google Meet
Google 保管箱
網路論壇企業版
Keep
Migrate
協作平台
Tasks
此外,我們也允許學生透過 Google Workspace for Education 帳戶存取其他特定 Google 服務。也就是說,您的子女也可存取下列「額外服務」:例如 YouTube 和 Google 地圖。我們亦允許學生使用 Google Workspace for Education 帳戶存取經學校核准的第三方服務。未來如有新增或開放相關第三方服務的存取權,將於學校官網公告說明。
Google 在《Google Workspace for Education 隱私權聲明》中提供了詳細說明,幫助您瞭解 Google 收集的資訊內容,以及 Google 如何使用及揭露從 Google Workspace for Education 帳戶中收集的資訊。您可以在線上閱讀這項通知,網址為 https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html。建議您詳閱這項資訊;以下列舉部分常見問題的解答供您參考:
[臺中市立大甲工業高級中等學校]在建立學生帳戶時,可能會向 Google 提供學生的特定個人資訊,例如姓名、電子郵件地址和密碼。此外,Google 也可能會直接向學生收集個人資訊,例如用於帳戶救援的電話號碼或在 Google Workspace for Education 帳戶中使用的個人資料相片。
當學生使用 Google 核心服務時,Google 也會根據這些服務的使用情形收集相關資訊,包括:
帳戶資訊,包括姓名和電子郵件地址等。
使用核心服務時的活動,包括查看內容並與其互動的操作、學生溝通聯繫或分享內容的對象,以及其他有關服務使用情形的詳細資料。
設定、應用程式、瀏覽器和裝置。Google 會針對學生採用的設定,以及他們用來存取 Google 服務的應用程式、瀏覽器和裝置,收集相關資訊,包括瀏覽器和裝置類型、設定、專屬 ID、作業系統、行動網路資訊及應用程式版本號碼。此外,Google 也會收集學生的應用程式、瀏覽器和裝置與 Google 服務的互動情形資訊,包括 IP 位址、當機報告、系統活動,以及要求的日期和時間。
位置資訊。Google 會根據 IP 位址和 GPS 等各種技術判斷學生的所在地,並收集位置資訊。
直接通訊內容。學生提供意見回饋、提問或尋求技術支援時,Google 會保存通訊內容記錄。
我們允許學生透過 Google Workspace for Education 帳戶存取的額外服務,可能也會收集《Google 隱私權政策》中所述的資訊,說明如下:
使用額外服務時的活動,包括學生搜尋的字詞、觀看的影片、查看並與其互動的內容和廣告、使用音訊功能時的語音和音訊資訊、消費活動,以及在採用 Google 服務的第三方網站與應用程式中進行的活動。
應用程式、瀏覽器和裝置。Google 會收集上方「核心服務」一節說明的應用程式、瀏覽器和裝置相關資訊。
位置資訊。Google 會根據下列各種技術和資料判斷學生的所在地,並收集位置資訊:GPS、IP 位址、學生裝置上的感應器資料,以及學生裝置附近事物 (例如 Wi-Fi 存取點、行動通信基地台和啟用藍牙功能的裝置) 的相關資訊。收集的位置資料類型取決於許多因素,當中包含學生的裝置和帳戶設定。
在 Google Workspace for Education 核心服務中,學生個人資訊的主要用途為提供學校和學生使用的核心服務,其他用途還包含維護及改善服務、提出服務使用情形最佳化建議、提供並改善學生要求的其他服務、提供支援服務、遵循法律義務,以及保護 Google 的使用者/客戶、一般大眾和 Google。詳情請參閱《Google Cloud 隱私權聲明》。
在 Google 的額外服務中,Google 可能會使用從所有額外服務收集的資訊,以提供、維護及改善我們的服務、開發新服務、提供個人化服務、評估成效、與學校或使用者溝通,以及保護 Google、Google 使用者和一般大眾。詳情請參閱《Google 隱私權政策》。
否,系統不會在 Google Workspace for Education 核心服務內放送廣告,也不會基於廣告目的使用從核心服務中收集的個人資訊。
有些額外服務會放送廣告。不過,如果是中小學 (幼兒園到高中) 的使用者,我們不會顯示個人化廣告,也就是不會將學生帳戶或活動記錄中的資訊用於放送指定廣告。儘管如此,Google 仍有可能根據一般因素顯示廣告,例如搜尋查詢、時段,或者學生正在查看的頁面內容。
我們可能會允許學生存取含有資訊共用功能 (與他人共用或公開分享) 的 Google 服務 (例如 Google 文件和協作平台)。舉例來說,如果您的學生與朋友分享相片,而對方複製或再次分享該相片,那麼即使學生將此相片從自己的 Google 帳戶中移除,該相片仍會顯示在好友的 Google 帳戶中。當使用者公開分享資訊時,包括 Google 搜尋在內的各家搜尋引擎都可存取這些內容。
除非是下列情況,否則 Google 不會將個人資訊提供給 Google 以外的公司、機構和個人:
與學校合作:學校管理員 (以及管理您或貴機構 Workspace 帳戶的經銷商) 可存取學生的資訊。舉例來說,他們或許可以執行以下操作:
查看帳戶資訊、活動和統計資料。
變更學生的帳戶密碼。
暫停或終止學生的帳戶存取權。
配合適用法律、法規、法律函狀或強制執行的政府要求,存取學生帳戶資訊。
讓學生無法刪除或編輯個人資訊或隱私權設定。
事先徵得同意:Google 會徵求家長同意,再將個人資訊提供給 Google 以外的對象。
供外部處理:Google 會將個人資訊提供給關係企業和其他可信賴的第三方供應商,請對方依照我們的指示,並根據《Google 隱私權政策》、《Google Cloud 隱私權聲明》和任何其他適當的保密與安全措施,代為處理這類資訊。
基於法律原因:如果 Google 有充分理由相信,存取、使用、保留或揭露個人資訊是基於法律原因 (包括強制執行的政府要求,以及保護您和 Google) 的合理必要行為,便會將個人資訊提供給 Google 以外的對象。
首先,您可選擇同意 Google 收集及使用您子女的個人資訊。如果您不同意,我們將不會為您的子女建立 Google Workspace for Education 帳戶,且 Google 也不會收集或使用他們的個人資訊 (如這項通知所述)。
您同意讓子女使用 Google Workspace for Education 後,只要與[臺中市立大甲工業高級中等學校 設備組]聯絡,即可存取或要求刪除子女的 Google Workspace for Education 帳戶。如果您不希望我們繼續收集或使用您子女的資訊,可要求我們使用相應的服務控制選項存取個人資訊、限制子女存取某些功能或服務,或將服務或帳戶中的個人資訊完全刪除。此外,您和子女也可造訪 https://myaccount.google.com 並登入 Google Workspace for Education 帳戶,查看及管理個人資訊和帳戶設定。
如果您對我們使用 Google Workspace for Education 帳戶或提供的選項有疑問,請與[臺中市立大甲工業高級中等學校 設備組]聯絡。如要進一步瞭解 Google 基於提供服務之目的,收集、使用及揭露個人資訊的方式,請詳閱 Google Workspace for Education 隱私權中心的說明 (https://www.google.com/edu/trust/)、《Google Workspace for Education 隱私權聲明》(https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html)、《Google 隱私權政策》(https://www.google.com/intl/zh-TW/policies/privacy/) 以及《Google Cloud 隱私權聲明》(https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice)。
Google 是根據以下條款提供 Google Workspace for Education 核心服務:《Google Workspace for Education 協議》(https://www.google.com/apps/intl/zh-TW/terms/education_terms.html) 和《Cloud 資料處理附加條款》(https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum)。