Support Paket för Stora event

Här publicerar vi stödmaterial som hjälper dig:

att planera ett stor event (exempel RM, VM, Sommardagar, m.m.)
att implementera IT-lösningen för anmälan (registrering och betalning), webbplatsen och programmen

Börja här

Detta dokument bygger på SWEA Internationals riktlinjer (se Riktlinjer Regionmöte och/eller Riktlinjer Världsmöte) och kompletteras av detaljerade IT-checklistor för praktiskt startpunkt.

🌟 00.1 - Startguide - checklist

Detaljerade IT-checklistor för praktiskt genomförande av evenemanget.

🧭 01 - Översikt - Stora Event

Vägledning för de SWEA-avdelningar som arrangerar stora event när det gäller att skapa en digital inbjudan på webbsidan med länk till anmälan och betalfunktion, samt att samla in e-postadresser till eventets deltagare.

📝 💻 02 - Checklista - Genomförande

Steg-for-steg checklista för att genomföra IT-lösningen.

Planera ditt evenemang

💬 05 - Anmälan av supportmejl (gruppmejl)

Inbjudan på webbplatsen måste kunna hänvisas till en e-postadress för support för att deltagarna ska kunna få svar på sina praktiska frågor angående programmet. Dessa konfigureras som gruppmejl och hanteras av supportteamet hos arrangören.

🗓️ 06 - Planeringsinfo: Program

Mall som används som underlag för webbplatsen och anmälan: Lista alla aktiviteter per dag, Inkludera registrering.

IT - digital lösning

🌐 04 - Skapa inbjudan på Webbplatsen

Inbjudan på webbplatsen måste kunna hänvisas till en e-postadress för support för att deltagarna ska kunna få svar på sina praktiska frågor angående programmet. Dessa konfigureras som gruppmejl och hanteras av supportteamet hos arrangören.

📝💳 03 - Skapa Google Formulär och betallösningar

Denna guide visar steg för steg hur du som avdelningen webbansvariga skapar ett Google Formulär, kopplar det till automatisk fakturering via Form Mule och lägger till betalningsfunktion via Payable Forms.