Logga in på Google och klicka på "gmail" för att komma åt ditt nya konto. Konfigurera det nya e-post systemet enligt önskemål. Följ riktlinjerna angående signatur.

1. Steg 1 : förtydliga ditt namn

2. Steg 2 : skapa signatur

3. Steg 2 : överföring av viktig e-post från gamla systemet

4. Steg 3 : skapa label/foldrar (optional)

5. Steg 4 : prenumerationer på tjänster (bank, zoom, dropbox, mm) uppdateras så
   att kontaktuppgiften är @ swea.org officiella konto. Det här gör man i sin
   egen takt.

SWEAs IT-gruppen har skapat SWEAs standard mappstrukturen för avdelningars driven(dokumenthanterare system) .
Ordförande har behörighet som ägare (manager) för avdelningens GW och kan skapa andra mappar i strukturen. 

Viktigt angående mappstrukturen!

Läs stödmaterialet (Läs mig dokumentet) innan du sätter igång att arbeta med er avdelningsenhet (mappstruktur). 

Eftersom det är möjligt att dela med sig mappar med andra ledamöter i avdelningen, eller med andra avdelningar i andra regioner, är det viktigt att vi namnger mapparna med logiska namn.
Exempel: London Donation och Stipendium, och för årtal, 2023 London Donation och Stipendium, eller London Ekonomi, 2023 London Ekonomi, så att man klart kan identifiera avdelningen, och årtalen. 

1. Steg 1: Skapa huvudmappar enligt riktlinjer (IT-gruppen har skapat huvudmappar).

2. Steg 2: Skapa undermappar enligt riktlinjer  (IT-gruppen har skapat undermappar).

3. Steg 3: Avdelningen tar över - för över alla filer från Dropbox eller det gamla Google kontot. Det här gör man i egen takt.