Sökande skall

• Ha goda kunskaper i det svenska språket, såväl i skrift som i tal erfordras.

• Vara en väl meriterad doktorand som bedriver studier vid ett universitet utanför Sverige och är permanent bosatt utomlands

• Ha registrerat sitt ämne för doktorsavhandlingen och är i slutskedet av sina forskarstudier. Stipendiet ska vara en hjälp att slutföra avhandlingen

• Vara villig att hålla föredrag för SWEA-medlemmar både i Sverige och utomlands

• Ha konkreta planer för sina interkulturella studier genom att kontakt etablerats med institution eller universitet i utlandet; kontakten skall dokumenteras med antagningsbevis och/eller inbjudningsbrev eller motsvarande

• Av stipendiaten förväntas en enkel redovisning för hur stipendiet skall användas, i samband med utdelningen

• Den sökande ska vara villig att hålla föredrag för SWEA-medlemmar både i Sverige och utomlands samt medverka i SWEA Live. De SWEA-avdelningar som bjuder in stipendiaten att tala, kan stå för kostnader vid behov

• Stipendiet kan återkrävas helt eller delvis om utbetalningen strider mot villkoren, om medlen  inte används enligt ansökan eller om oriktiga uppgifter lämnats.

• Stipendiaten skall redovisa hur stipendiepengarna har använts till sammankallande i kommittén senast den 31 mars året efter mottagandet av stipendiet. Sammankallande i kommittén vidarebefordrar till SWEA Internationals skattmästare

• Stipendiaten får inte ha varit SWEA-medlem eller aktiv i SWEA de senaste tre åren före året då ansökan skickas in. Ej heller får en närstående ha varit SWEA-medlem de senaste tre åren före året då ansökan skickas in. Med närstående menas make/maka, registrerad partner eller sambo, barn, styvbarn, adoptivbarn och barnbarn, föräldrar, mor- och farföräldrar, syskon, svärföräldrar, svärsöner/-döttrar, samt andra personer där det finns en nära personlig, ekonomisk eller professionell relation som rimligen kan skapa en faktisk eller potentiell intressekonflikt (t.ex. nära vän, affärspartner, handledare/student)

• Ansökan och kompletterande material ska vara stipendiekommittén tillhanda senast den 15 januari

• Ofullständiga eller försent inkomna ansökningar behandlas inte

1. En meritförteckning (CV) En detaljerad beskrivning av ämnet för doktorsavhandlingen. Viktigt är att ange det ämnesområde den sökande forskar i och vilken metod och teori som kommer att tillämpas. Om sökanden bifogar publicerade artiklar eller artiklar som skall publiceras som inte är på svenska eller engelska, bifogas en sammanfattning (abstract) av dessa på engelska. Sökanden skall också uppge om någon del av forskningen bedrivits i Sverige samt vilka ev. kontakter som tagits med institutioner i Sverige.

2. Förslag till hur eventuellt stipendium ska användas

3. Kort presentation av dig som person på svenska
Frågor som bör beröras:

• Hur hörde du talas om stipendiet?

• Hur blev du intresserad av Sverige och det svenska språket?

• Hur skulle du beskriva dig själv som forskare?

• Hur blev du intresserad av det område som du ägnar din avhandling?

• Hur skulle du lägga upp ett föredrag om din forskning för SWEAs medlemmar?

4. Två rekommendationsbrev

Ett av dessa ska vara skrivet av handledare eller motsvarande vid den sökandes institution.
De som skriver rekommendationsbreven bör:

• vara informerade om stipendiets inriktning

• vara informerade om den sökandes ämne och att det har registrerats samt direkt kunna referera till väsentliga punkter i arbetet

• ange sin relation till den sökande och vilket intresse han/hon har att projektet fullföljs

Minst ett rekommendationsbrev bör

• intyga den sökandes kunskap i svenska språket

• styrka den sökandes kvalifikationer som föreläsare, vilket kommer att beaktas

Ett rekommendationsbrev från en institution i Sverige är en fördel.

5. Övriga bilagor

Beslutsprocess