En un contexto de trasformación y espíritu de innovación contante que nos caracteriza como organización, en el Departamento de Operaciones nos alineamos con la estrategia de IE University e integramos los intereses de los diferentes stakeholders para asegurar que las clases y actividades se desarrollen exitosamente.
Buscamos la calidad absoluta de nuestras operaciones, maximizando el uso de los recursos y organizando los procesos de forma flexible desde una visión global de la institución:
Gestionamos el uso de espacios en los diferentes Campus
Configuramos los horarios de clases para los programas master, grado y doctorales.
Asesoramos al Faculty en la preparación de los syllabi
Proporcionamos el acceso a los materiales académicos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas
Apoyamos a los autores de la Comunidad IE en la edición y publicación de material académico
Contamos con un equipo humano preparado y de gran valor. Estamos a tu disposición para apoyarte y resolver cualquier cuestión relacionada con nuestras operaciones.
Desde Planificación trabajamos para configurar de forma equilibrada las agendas de los alumnos y de los profesores, y así generar la mejor experiencia de aprendizaje posible.
El proceso inicia aproximadamente 3 meses antes de que comience el periodo de clases, para solicitar la disponibilidad y posibles indicaciones a los profesores a fin de planificar convenientemente.
Una vez la planificación está confirmada, la ponemos visible en Blackboard, donde estará constantemente actualizada y se pueden ver todos los detalles de cada sesión. Los profesores reciben un recordatorio automático de clases con 48 horas de antelación
Desde el Departamento de Documentation & Academic Books nos encargamos de asesorar al Faculty en la preparación y presentación de los syllabi, facilitando así que los alumnos puedan encontrar de forma clara y precisa los materiales y la bibliografía obligatoria requeridos para el correcto seguimiento de su asignatura.
Entre nuestras funciones, podemos destacar:
Apoyo en la gestión de materiales docentes y revisión de contenidos, ya sean tanto de nuestro catálogo, IE Knowledge Catalog, como de fuentes externas (Harvard, The Case Center, etc).
Publicar determinados contenidos para los alumnos, garantizando el cumplimiento de los derechos legales establecidos (licencias CEDRO, VEGAP).
Recopilación de los libros obligatorios de los syllabi, tanto de Grados como de Máster, incorporándolos tras su revisión a la web de IE Knowledge, para facilitar a los alumnos (que así lo deseen) su adquisición.
En el Departamento de Reserva de espacios buscamos lograr la óptima distribución de los espacios para todo tipo de actividades - docentes y no docentes - que se desarrollan en el IE. Tenemos el compromiso de facilitar a nuestra comunidad el entorno necesario para tener una experiencia diferenciadora.
Atendemos las solicitudes de uso de espacios y las trasladamos a los departamentos de soporte que se requiera, para velar por una respuesta eficiente y completa a nuestros usuarios.
En el Classroom Finder es posible consultar la localización y características de los espacios del IE. Por medio de la herramienta Staff Booking App, puedes gestionar tus propias reservas de salas de trabajo en nuestros Campus.
IE Editorial Knowledge cuenta con una dilatada experiencia en diversos campos del sector del libro. Apoya a los autores de la Comunidad IE - profesores internos, asociados, estudiantes, antiguos alumnos y staff- en su producción divulgadora a través de los procesos de edición alcanzando acuerdos con algunas de las mejores editoriales a nivel nacional e internacional y en todas las áreas.
Desde el equipo también acompañamos a todos nuestros stakeholders y autores a lo largo del proceso de creación y publicación, desde la edición y hasta el desarrollo de un plan de comunicación que de visibilidad al trabajo terminado en exposiciones, presentaciones, firmas de libros, ferias, y pop-up stores. Desde esta unidad de publicaciones también apoyamos a todos los departamentos y la comunidad de autores IE en la comercialización y venta de libros a través de los principales canales online y offline.
La contribución al enriquecimiento de la actividad diaria de los profesores y la mejora de la experiencia de aprendizaje de los estudiantes, es otro de los principales objetivos que se consiguen con la edición y personalización de libros académicos que llevamos a cabo desde IE Editorial Knowledge. Ofrecemos a la comunidad IE los mejores materiales didácticos y recursos híbridos de acuerdo con la metodología de aprendizaje líquido.
Para mayor información, puedes contactarnos en ieknowledge@ie.edu y visitarnos en https://ieknowledge.ie.edu/authors/
Trabajamos en la mejora continua de nuestros procesos, apoyando la innovación de nuestros sistemas.