顾问老师职权 

• 了解乐团全年活动概况，提供意见 

• 监督委员会以，指导委员 

• 平时练习，检阅点名册，关怀团员 

• 协助委员处理及安排借用校内的活动场地 

• 带领团员参与各项活动，增进乐团凝聚力 

• 填写课外活动分数评审表 

• 乐团外演领队代表 

指挥职权 

• 了解乐团全年活动概况，提供意见 

• 挑选乐曲，安排练习时间 

• 组织、训练乐团及指挥乐团演出 

• 推选首席、指导员及声部组长 

• 填写课外活动分数评审表 

• 检查并关怀乐团概况 

• 为乐团平时练习及各项演出担当指挥工作 

• 更正乐谱错误及技术问题 

指导老师职权 

• 了解乐团全年活动概况，提供意见 

• 配合指挥要求训练团员 

• 指挥团员乐理技巧，应对演出、分级考及升级考 

• 更正乐谱错误及技术问题 

• 为外演担当演出人员 

团长 

• 与副团长一同制定、修正及执行团规 

• 做出长远既有规则性的年度计划 

• 与老师和团员打好关系，成为双方沟通的桥梁 

• 持续想办法提升乐团，解决问题 

• 做好每一个团员的榜样 

• 每个星期与副团张去找老师报告及更新团事物，也问老师有任何事情 

• 确保每个委员都在执行工作，追踪他们的工作进度 

• 定下委员会以的时间及讨论事项，并确保委员及老师都能出席 

• 与团员们打好关系，避免产生隔膜或争执 

• 管理团内外的事物 

• 与委员及老师讨论并定下每个活动的日期，地点和时间 

• 记录会议的讨论事项 

副团长 

• 管理好团内的纪律和步操 

• 协助团长处理团务 

• 监督及检查委员的工作 

• 与团长保持良好的沟通 

• 与团长一同制定、修正及执行团规 

• 与团长做出有规划的年度计划 

• 与老师和团员有良好的关系、成为双方之间沟通的桥梁 

• 把自己的纪律管好，成为团员楷模 

• 确保每个委员都在执行任务并追踪他们的工作进度 

• 每个星期与团长一同找老师讨论团内事务 

• 关心经常无故缺席的团员 

• 是非分明，公平对待每一位团员 

• 严肃看待团规 

• 记录每次会议讨论事项 

秘书 

• 处理团内一切有关点名事项 

• 完整地填写CCA Activity Record Book,并准时在制定的时间（最迟每星期二）交上CCA 

• 提醒团员请假 

• 会议（前） ：分发会议议程（Agenda）给委员及老师
  会议（中）：记录会议
  会议（后）：把记录完整打出来，给老师检查及签名 

• 若承办任何集训营或其他活动需向CCA申请 

• 负责分发及收回家长同意书和EP Form 

• 负责完成点名记录并以电脑程式把所有表演名单、技术委员名单和EP Form交给老师 

• 准备团员名单给其他委员 

• 整理及保管乐团文件 

财政 

• 负责向团员收团费并记录好 

• 把收好的团费全部交上给老师保管 

• 委员或团员需要Claim钱，先向他们拿收据并确认所购买的是乐团需要用到，才允许Claim 

• 定时做记录，每个月底将乐团收入与支出写进账本里 

• 定期何老师对账 

• 团员交上团费后需要开收据给他们 

• 向团员收取任何费用都必须定下期限，逾期者需要给与处罚 

• 在限期内完成并呈交Statement Account 

• 乐室内需顶备一本收据本 

乐务 

• 管理所有有关乐器的事务 

• 时时刻刻确保乐器的安全 

• 报缺弦盒有足够的弦让团员们使用 

• 定期向老师订购弦和团员的配件 

• 准备编制表和编制图给老师 

• 定时更新团员新旧生的乐器表 

• 分配搬运名单和监督搬运过程 

• 定期标记乐器 

• 定期检查记录本，确保团员们是否一个月只用两条弦 

总务 

• 定期更新谱架号码和椅子的颜色标签 

• 若有损坏的谱架，要交给老师维修 

• 每次合奏前准备好指挥台、谱架、指挥棒和影像设备，并在合奏后放回原位 

• 负责举行常年大扫除活动 

• 若乐团设备有任何损坏（冷气，电灯），需要向总务处报告维修 

• 定时点算乐团椅子和谱架的数量 

• 保持乐团整洁 

• 确保团员将使用过的椅子和谱架归回原位 

• 确保团员整洁摆放鞋子于鞋柜上，并确保柜子整洁 

• 合奏完后将音响电源关闭 

• 保管好储藏室的钥匙 

• 确保乐室内所有硬件设备都有贴上标签 

• 定期整理及打扫乐室地上室，305和603号储藏室 

• 安排值日生打扫乐室 

场务 

• 向CCA申请乐团整年练习场所 

• 确保每个声部有联系场所 

• 协助老师去总务处或是体育处申请需要用到的校内场地 

• 练习前向团员报告练习场地 

• 负责确保练习场地整洁 

谱务 

• 向老师索取练习、合奏或表演的曲目的谱 

• 在练习新曲目前准备好总谱和分谱，并把相关数量的分谱发给团员 

• 合奏前把总谱准备好给老师或学生指挥 

• 依序将乐曲编号再整理进谱柜，并确保没有放乱 

• 定期向团员收回没有用到的谱 

• 记录新曲目并将其编号好后记录在谱目录中 

• 演出前做好记录，确保演出后点算乐谱 

• 确保借乐谱回去的团员都有记录 

联络 

• 须定时向团长确定活动时间和行程，以便联络团员们 

• 最迟星期二要把通告贴在活动布告栏上以及在FB发布通知 

• 要在Whatsapp通知新生们，因为很多新生没有FB 

• 另外Whatsapp通知给没有FB的旧生，确保团员知道活动时间 

• 适时关怀团员们的健康状态 

Ict 

• 负责收集乐团的照片、影片、报章等资料 

• 将资料整理好 

• 负责摄影工作 

康乐 

• 负责规划、计划图内的康乐活动 

• 确保团员在做康乐活动时的安全 

• 关心关怀每一位团员 

个人纪律准则 

1. 团员需遵从乐团总监、顾问老师、乐团指挥、委员及技术委员的指示。 

2. 台上报告或进行排练时，台下需保持肃静。  

3. 不可携带校方规定之违禁品（手机，扑克牌等）。会社活动期间，除特殊情况（经老是同意），否则不得使用手机，违规者将依照校规处理。  

4. 在活动完毕之间，团服一律塞进裤子里。穿整齐的制服并将之塞好，是本团团员需遵守的最基本纪律。无穿团服者，交给制服兼资料处分。 

5. 维持良好形象是每一位团员的本分。 

团体准则 

1. 各乐器助长须在会社活动当天（请在活动之间，建议善用下课或放学时间）带领其乐器成员到华乐室将椅子及乐谱准备好，并将乐器调好音。不遵从的团员，将记一次团内缺点。 

2. 每次排练都必须携带个人的乐器配件如：弹片、松香、笛膜、扬琴竹、假指甲、哨子、二胡绒布等，乐器首席需负责检查并做记录，再将该记录交给乐器副首席。无携带者，将被扣cca总分。 

3. 排练或合奏时，未经老师同意，不得擅自离队，否则当缺席论。 

4. 乐器如有损坏，应向乐务报告，并自行赔偿或交由老师处理。若丢失不报，经检查发现后将交由校方处理。 

5. 课外活动期间，有需要早退的团员须出示早退证，并于活动结束前30分钟才能离开华乐室。 

6. 凡作出有损乐团名誉行为的团员将一律交由训导处处理。 

7. 合奏开始和结束听从副团长指令，向老师问好。 

华乐室管理纪律准则 

1. 未经同意，非本团团员严禁进入华乐室触碰本团乐器和物品等。 

2. 华乐室里不得进行与本团不相干的活动（如使用手机，聊天聚会等）。 

3. 保管好乐器和谱架，并且不随地乱放，如有损失或损坏，将按价赔偿。 

4. 遗失乐谱或随意摆放者，将交由谱务处罚。 

5. 未经允许，不得擅自使用别人的乐器（尤其是打击乐）。 

6. 华乐室严禁饮食（白开水除外）。 

7. 华乐室内少于四人时只允许使用一台冷气。 

8. 请保持华乐室的整洁。 

9. 不可在华乐室存放私人物品（如手机，包包等）。 

10. 华乐室的玻璃窗及窗板不得打开，除停电、大扫除及特别情况。 

11. 在华乐室不准玩球、嬉戏，推推拉拉、奔跑、大声喊叫等。 

12. 不得擅自使用华乐室的演出服 。

13. 来宾沙发上不得置放任何物品，并随时保持整洁、干净。 

14. 不准穿鞋进入华乐室，团员须在社团活动时间把鞋子放在鞋柜上，其他时间则可把鞋子往劈画墙靠放。 

15. 未经过老师允许不得擅自使用音响、投影等器材。 

16. 凡是演出结束后，应把华乐室整理干净。 

请假准则  

1. 无故缺席排练或演出的团员，须在指定时间内向CCA请假，否则当缺席论。 

2. 迟到的团员，须先向老师或副团长作出解释，之后在向秘书点名；而需早退的团员，离开前须向秘书显示已申请了的“全年早退”证明卡并点名记录即可离开；其他需当天早退的团员则须交上一封家长信与秘书，点名记录后放开离开。