顾问老师职权
了解乐团全年活动概况,提供意见
监督委员会以,指导委员
平时练习,检阅点名册,关怀团员
协助委员处理及安排借用校内的活动场地
带领团员参与各项活动,增进乐团凝聚力
填写课外活动分数评审表
乐团外演领队代表
指挥职权
了解乐团全年活动概况,提供意见
挑选乐曲,安排练习时间
组织、训练乐团及指挥乐团演出
推选首席、指导员及声部组长
填写课外活动分数评审表
检查并关怀乐团概况
为乐团平时练习及各项演出担当指挥工作
更正乐谱错误及技术问题
指导老师职权
了解乐团全年活动概况,提供意见
配合指挥要求训练团员
指挥团员乐理技巧,应对演出、分级考及升级考
更正乐谱错误及技术问题
为外演担当演出人员
团长
与副团长一同制定、修正及执行团规
做出长远既有规则性的年度计划
与老师和团员打好关系,成为双方沟通的桥梁
持续想办法提升乐团,解决问题
做好每一个团员的榜样
每个星期与副团张去找老师报告及更新团事物,也问老师有任何事情
确保每个委员都在执行工作,追踪他们的工作进度
定下委员会以的时间及讨论事项,并确保委员及老师都能出席
与团员们打好关系,避免产生隔膜或争执
管理团内外的事物
与委员及老师讨论并定下每个活动的日期,地点和时间
记录会议的讨论事项
副团长
管理好团内的纪律和步操
协助团长处理团务
监督及检查委员的工作
与团长保持良好的沟通
与团长一同制定、修正及执行团规
与团长做出有规划的年度计划
与老师和团员有良好的关系、成为双方之间沟通的桥梁
把自己的纪律管好,成为团员楷模
确保每个委员都在执行任务并追踪他们的工作进度
每个星期与团长一同找老师讨论团内事务
关心经常无故缺席的团员
是非分明,公平对待每一位团员
严肃看待团规
记录每次会议讨论事项
秘书
处理团内一切有关点名事项
完整地填写CCA Activity Record Book,并准时在制定的时间(最迟每星期二)交上CCA
提醒团员请假
会议(前) :分发会议议程(Agenda)给委员及老师
会议(中):记录会议
会议(后):把记录完整打出来,给老师检查及签名
若承办任何集训营或其他活动需向CCA申请
负责分发及收回家长同意书和EP Form
负责完成点名记录并以电脑程式把所有表演名单、技术委员名单和EP Form交给老师
准备团员名单给其他委员
整理及保管乐团文件
财政
负责向团员收团费并记录好
把收好的团费全部交上给老师保管
委员或团员需要Claim钱,先向他们拿收据并确认所购买的是乐团需要用到,才允许Claim
定时做记录,每个月底将乐团收入与支出写进账本里
定期何老师对账
团员交上团费后需要开收据给他们
向团员收取任何费用都必须定下期限,逾期者需要给与处罚
在限期内完成并呈交Statement Account
乐室内需顶备一本收据本
乐务
管理所有有关乐器的事务
时时刻刻确保乐器的安全
报缺弦盒有足够的弦让团员们使用
定期向老师订购弦和团员的配件
准备编制表和编制图给老师
定时更新团员新旧生的乐器表
分配搬运名单和监督搬运过程
定期标记乐器
定期检查记录本,确保团员们是否一个月只用两条弦
总务
定期更新谱架号码和椅子的颜色标签
若有损坏的谱架,要交给老师维修
每次合奏前准备好指挥台、谱架、指挥棒和影像设备,并在合奏后放回原位
负责举行常年大扫除活动
若乐团设备有任何损坏(冷气,电灯),需要向总务处报告维修
定时点算乐团椅子和谱架的数量
保持乐团整洁
确保团员将使用过的椅子和谱架归回原位
确保团员整洁摆放鞋子于鞋柜上,并确保柜子整洁
合奏完后将音响电源关闭
保管好储藏室的钥匙
确保乐室内所有硬件设备都有贴上标签
定期整理及打扫乐室地上室,305和603号储藏室
安排值日生打扫乐室
场务
向CCA申请乐团整年练习场所
确保每个声部有联系场所
协助老师去总务处或是体育处申请需要用到的校内场地
练习前向团员报告练习场地
负责确保练习场地整洁
谱务
向老师索取练习、合奏或表演的曲目的谱
在练习新曲目前准备好总谱和分谱,并把相关数量的分谱发给团员
合奏前把总谱准备好给老师或学生指挥
依序将乐曲编号再整理进谱柜,并确保没有放乱
定期向团员收回没有用到的谱
记录新曲目并将其编号好后记录在谱目录中
演出前做好记录,确保演出后点算乐谱
确保借乐谱回去的团员都有记录
联络
须定时向团长确定活动时间和行程,以便联络团员们
最迟星期二要把通告贴在活动布告栏上以及在FB发布通知
要在Whatsapp通知新生们,因为很多新生没有FB
另外Whatsapp通知给没有FB的旧生,确保团员知道活动时间
适时关怀团员们的健康状态
Ict
负责收集乐团的照片、影片、报章等资料
将资料整理好
负责摄影工作
康乐
负责规划、计划图内的康乐活动
确保团员在做康乐活动时的安全
关心关怀每一位团员
个人纪律准则
团员需遵从乐团总监、顾问老师、乐团指挥、委员及技术委员的指示。
台上报告或进行排练时,台下需保持肃静。
不可携带校方规定之违禁品(手机,扑克牌等)。会社活动期间,除特殊情况(经老是同意),否则不得使用手机,违规者将依照校规处理。
在活动完毕之间,团服一律塞进裤子里。穿整齐的制服并将之塞好,是本团团员需遵守的最基本纪律。无穿团服者,交给制服兼资料处分。
维持良好形象是每一位团员的本分。
团体准则
各乐器助长须在会社活动当天(请在活动之间,建议善用下课或放学时间)带领其乐器成员到华乐室将椅子及乐谱准备好,并将乐器调好音。不遵从的团员,将记一次团内缺点。
每次排练都必须携带个人的乐器配件如:弹片、松香、笛膜、扬琴竹、假指甲、哨子、二胡绒布等,乐器首席需负责检查并做记录,再将该记录交给乐器副首席。无携带者,将被扣cca总分。
排练或合奏时,未经老师同意,不得擅自离队,否则当缺席论。
乐器如有损坏,应向乐务报告,并自行赔偿或交由老师处理。若丢失不报,经检查发现后将交由校方处理。
课外活动期间,有需要早退的团员须出示早退证,并于活动结束前30分钟才能离开华乐室。
凡作出有损乐团名誉行为的团员将一律交由训导处处理。
合奏开始和结束听从副团长指令,向老师问好。
华乐室管理纪律准则
未经同意,非本团团员严禁进入华乐室触碰本团乐器和物品等。
华乐室里不得进行与本团不相干的活动(如使用手机,聊天聚会等)。
保管好乐器和谱架,并且不随地乱放,如有损失或损坏,将按价赔偿。
遗失乐谱或随意摆放者,将交由谱务处罚。
未经允许,不得擅自使用别人的乐器(尤其是打击乐)。
华乐室严禁饮食(白开水除外)。
华乐室内少于四人时只允许使用一台冷气。
请保持华乐室的整洁。
不可在华乐室存放私人物品(如手机,包包等)。
华乐室的玻璃窗及窗板不得打开,除停电、大扫除及特别情况。
在华乐室不准玩球、嬉戏,推推拉拉、奔跑、大声喊叫等。
不得擅自使用华乐室的演出服 。
来宾沙发上不得置放任何物品,并随时保持整洁、干净。
不准穿鞋进入华乐室,团员须在社团活动时间把鞋子放在鞋柜上,其他时间则可把鞋子往劈画墙靠放。
未经过老师允许不得擅自使用音响、投影等器材。
凡是演出结束后,应把华乐室整理干净。
请假准则
无故缺席排练或演出的团员,须在指定时间内向CCA请假,否则当缺席论。
迟到的团员,须先向老师或副团长作出解释,之后在向秘书点名;而需早退的团员,离开前须向秘书显示已申请了的“全年早退”证明卡并点名记录即可离开;其他需当天早退的团员则须交上一封家长信与秘书,点名记录后放开离开。