Google雲端檔案串流與三田公務小組雲端使用說明

一、Google雲端檔案串流：

1.優點：

(1)不佔電腦硬碟空間。

(2)提升效能、減少管理麻煩：就在自己電腦使用「檔案總管」直接存取使用Google雲端硬碟，和平常操作一樣，並即時更新。

2.如何在自己電腦下載檔案串流軟體？

(1)網頁登入Google後在雲端硬碟APP

(2)

二、三田公務小組雲端硬碟使用：

1.為何學校公務檔案要轉用Google小組雲端硬碟？

(1)Google雲端檔案串流直接存取使用Google雲端硬碟，不用ftp上傳檔案，操作方便。

(2)配合小組雲端硬碟應用直接將公務檔案置於Google雲端，未來職務交接時由網路管理者直接將小組雲端硬碟管理權轉移接任者，可避免檔案在移交時遺失。

(3)不再使用NAS帳密，減少帳密記憶。

2.如何使用三田公務小組雲端硬碟

(※以前業務資料可能大多置放本機，請務必改變習慣改置公務雲端)

(1)將自己製作的公務檔案存放於個人職務之「小組」雲端硬碟，就可以了。

(2)配合資料夾與檔案的「共用」可與其他人共同使用文件。

※重要觀念：小組雲端硬碟內的檔案所有權屬於「小組」，不屬於單一「個人」，也就是個人製作出來的檔案，放在小組雲端硬碟所有權屬於「小組」，若放在個人雲端硬碟所有權屬於「個人」。

3.三田公務小組雲端硬碟現有結構如下表：

(※注意：表列公務為「業務單位」小組雲端硬碟由資訊組建立。其他非資訊組建立小組雲端硬碟未列表，請創建單位自行負責與管理。)

4.原於NAS網路硬碟資料，資訊組已轉至三田公務小組雲端硬碟並置放在各處室主任小組雲端硬碟，各處組請自行依所屬歸回各公務小組雲端硬碟。

5.2018年4月30日關閉原有NAS網路硬碟使用，各處室組勿再使用。

6.教師要交換檔案資料可透過「teacher資料交換匣」小組雲端硬碟。

7.行政各處組要交換檔案資料可透過「行政_資料交換匣」小組雲端硬碟。

8.權限：

(1)各處室組對自己的小組雲端硬碟，有完整權限(建、刪、編)，可自由應用。    

(2)各處組對處內的小組雲端硬碟，有檢視權限(看)，若有需要資料，可下載應用。

(3)校長對各處室組的小組雲端硬碟，有檢視權限(看)。

(4)資料內若有私密或重要個資，檔案請自行加密。