Drive

Google Drive est une solution de stockage et de partage de documents en ligne.

Stockage

Sur ce stockage, vous pouvez créer des dossiers, importer des documents (et bien sûr les télécharger après).

Vous pouvez gérer ce stockage :

• par l'interface Web

• par l'application de votre smartphone ou de votre tablette (déjà présente pour Androïd, à installer pour Apple)

• par le logiciel fournit par Google : installeur Google Drive

Ces deux dernières solutions vous permettent de synchroniser vos fichiers entre votre appareil et le drive.

Pour créer un dossier ou importer des fichiers, faire un clic droit et choisir>Nouveau Dossier ou importer des fichiers

Partage de fichiers

Pour partager des fichiers ou des dossiers, il vous suffit de faire un clic droit sur l'élément à partager et choisir partager.

Dans le champ "utilisateurs", saisir les adresses mail des personnes avec qui partager l'élément.

Dans "Avancé", vous pouvez moduler les droits en fonction des personnes avec qui vous partagez.

Pour une, vous pouvez accorder le droit de modification et pour l'autre seulement accorder le droit de lecture.

Vous pouvez aussi définir une date de fin des droits que vous avez accordé à une personne ou à un groupe.

Synchronisation des fichiers

Pour vous aider à avoir des fichiers toujours à jour, sans avoir à les téléverser sur votre Drive ni les télécharger sur votre ordinateur, Google vous propose une application pour Windows, elle va vous permettre de modifier vos fichier directement sur votre ordinateur.

Drive pour ordinateur

Drive pour ordinateur créé un lecteur supplémentaire sur votre ordinateur, l'équivalent de ce que vous pouvez voir lorsque vous connectez une clé USB. NB : Si vous n'avez pas ou plus de connexion internet, vous perdez l'accès à vos fichiers.

Google Drive est directement installé sur votre PC, pour le démarrer il vous suffit de cliquer sur le Menu Démarrer de Windows et ensuite cliquer sur l'icone Google Drive.

Vous pourrez également installer cette application sur votre PC personnel pour travailler sur vos documents à la maison.

Cliquez sur "Se connecter avec le navigateur", une fenêtre Google Chrome va s'ouvrir, sélectionnez votre compte Gmail puis renseignez votre mot de passe

Si sur votre PC vous avez déjà lancé Gmail vous n'aurez pas besoin de saisir votre mot de passe

Une fois que vous vous êtes authentifier, le lecteur G: apparaîtra dans votre explorateur Windows.

A partir de ce lecteur, vous pouvez modifier, ajouter et partager des documents. Et ainsi les retrouver dans votre Drive.

Comme sur le Drive, à partir de Google Stream, vous pouvez accorder des droits de partage à des dossiers ou des documents.

Une manipulation supplémentaire doit être faite pour accéder à des documents ou des dossiers "Partagés avec moi".

Un dossier (ici "documentation_college") faisant partie de "Partagés avec moi".

Sélectionner le dossier, puis cliquer sur "Ajouter un raccourci à Drive".

Et choisir l'emplacement où le raccourci va être créé.

Et le raccourci se retrouve sur le Drive

Ainsi que sur le lecteur de votre ordinateur.

Par défaut l'application Google Drive ne se lance pas au démarrage de Windows. Si vous souhaitez que l'application démarre automatiquement faites :

1- Cliquez sur "Afficher les icones cachées" (en bas à droite de votre ordinateur, à côté de la date et l'heure)

2- Cliquez sur l'icone Google Drive

3- Cliquez sur les paramètres

4- Cliquez sur préférences

5- Sur la nouvelle fenêtre cliquez de nouveau sur paramètre

6- Descendez légèrement puis cochez la case "Lancer Google Drive au démarrage du système" et faites "Enregistrer"