Numérisation

Numérisation

Avec les nouveaux copieurs, la procédure de numérisation est simplifiée.

Et ce aussi bien pour une numérisation avec envoi sur boîte mail que pour une numérisation avec enregistrement sur clé USB.

Envoi sur boîte mail

S'identifier sur l'interface du copieur

Et aller sur "Fonctions périphérique"

Choisir une des fonctionnalités. Celle de base est "Scan couleur A4"

Définir un destinataire. Par défaut, c'est l'adresse de la personne qui s'est identifiée, mais d'autres peuvent être ajoutées.

Dans "Param. envoi", des paramètres de numérisation peuvent être changés : détection de couleur, résolution, scan recto-verso...

Pour lancer la numérisation, appuyer sur "Départ"

Numérisation sur clé USB ou carte SD

Comme pour la numérisation par mail, il faut d'abord s'identifier sur le copieur et choisir "Fonctions périphériques"

Choisir ensuite "Impression/numérisation"

Puis "Numéris. vers périph. stockage"

Choisir le périphérique de destination.

Choisir le dossier de destination.

Dans "Param.numéris", définir les paramètres de numérisation : couleur/noir et blanc, résolution, recto/verso

Imprimer depuis une clé USB ou une carte SD

Choisir "Impr. depuis 1 périph. stockage"

Choisir le périphérique de stockage ou se trouve le(s) document(s) à imprimer.

Choisir le(s) document(s) à imprimer

Envoi par mail de documents OCR

L'OCR permet de numériser un texte papier et de le convertir en fichier informatique texte. Ici, il sera converti en ".pdf" ou ".docx"

Aller sur "Numérisation".

L'objet du message et le nom du fichier qui va être généré peuvent être modifiés.

Pour définir quel type de document va être généré, aller sur "Paramètres".

Dans la partie gauche, spécifier la nature du document.

Dans la partie droite, renseigner les paramètres de sortie.