Drive

Google Drive est une solution de stockage et de partage de documents en ligne. 

Stockage

Sur ce stockage, vous pouvez créer des dossiers, importer des documents (et bien sûr les télécharger après).

Vous pouvez gérer ce stockage :

• par l'interface Web

• par l'application de votre smartphone ou de votre tablette (déjà présente pour Androïd, à installer pour Apple)

• par le logiciel fournit par Google : installeur Google Drive

Ces deux dernières solutions vous permettent de synchroniser vos fichiers entre votre appareil et le drive.

Pour créer un dossier ou importer des fichiers, faire un clic droit et choisir>Nouveau Dossier ou importer des fichiers

Partage de fichiers

Pour partager des fichiers ou des dossiers, il vous suffit de faire un clic droit sur l'élément à partager et choisir partager.

Dans le champ "utilisateurs", saisir les adresses mail des personnes avec qui partager l'élément.

Dans "Avancé", vous pouvez moduler les droits en fonction des personnes avec qui vous partagez.

Pour une, vous pouvez accorder le droit de modification et pour l'autre seulement accorder le droit de lecture.

Vous pouvez aussi définir une date de fin des droits que vous avez accordé à une personne ou à un groupe. 

Synchronisation des fichiers

Pour vous aider à avoir des fichiers toujours à jour, sans avoir à les téléverser sur votre Drive ni les télécharger sur votre ordinateur, Google vous propose deux outils.

File Stream

File Stream créé un lecteur supplémentaire sur votre ordinateur, l'équivalent de ce que vous pouvez voir lorsque vous connectez une clé USB. NB : Si vous n'avez pas ou plus de connexion internet, vous perdez l'accès à vos fichiers.

Télécharger et installer Drive File Stream (Installer ou déployer Drive File Stream>5 : Installez Drive File Stream) sur votre ordinateur (Windows : GoogleDriveFSSetup.exe) ou votre Mac (GoogleDriveFileStream.dmg).

Une fois le programme installé et que vous êtes identifié, vous avez accès à un nouveau lecteur (ici G:) qui affiche le contenu de votre Google Drive. 

A partir de ce lecteur, vous pouvez modifier, ajouter et partager des documents. Et ainsi les retrouver dans votre Drive. 

Comme sur le Drive, à partir de Google Stream, vous pouvez accorder des droits de partage à des dossiers ou des documents. 

Une manipulation supplémentaire doit être faite pour accéder à des documents ou des dossiers "Partagés avec moi".

Un dossier (ici "documentation_college") faisant partie de "Partagés avec moi". 

Sélectionner le dossier, puis cliquer sur "Ajouter un raccourci à Drive". 

Et choisir l'emplacement où le raccourci va être créé. 

Et le raccourci se retrouve sur le Drive.

Ainsi que sur le lecteur de votre ordinateur.

Client Google Drive

Le client Google Drive permet la même chose que File Stream. C'est à dire l'accès direct à vos fichiers Google Drive depuis votre ordinateur, sans avoir à ouvrir un navigateur internet.

La différence entre les deux est que le client Google Drive copie les fichiers sur votre ordinateur et fait la synchronisation avec votre Drive. Ce client vous permet donc un accès à vos fichiers Drive même sans connexion internet.

Installer le client et procéder à sa configuration.

Identification : login et mot de passe

Configuration des dossiers de votre ordinateur à sauvegarder sur le Drive. Cliquer sur "Sélectionner un dossier".

Configuration du dossier de synchronisation de votre ordinateur. Le contenu de ce dossier va être synchronisé sur votre Drive. 

A cet endroit, que vous définissez, vos fichiers Drive vont être copiés sur votre ordinateur. 

Sur votre bureau, un raccourci est créé menant au dossier de synchronisation.

Et une fois la synchronisation terminée, vos documents sont présents sur votre ordinateur.

Comme avec File Stream, si vous voulez avoir accès aux documents "Partagés avec moi", il vous faudra créer un raccourci sur votre Drive.