E-mailhandtekening alle locaties

Voor alle locaties is er een losse e-mailhandtekening. Meer informatie over het instellen van de handtekening kan je vinden op deze pagina. Heb je vragen? Neem dan via de mail contact op met marcom@silfo.nl.

Outlook webversie

E-mailhandtekening Gmail

1. Open het Word-document met de handtekening

- Open het bestand onderaan deze pagina waarin de handtekening staat die je wilt gebruiken.

2. Selecteer de volledige handtekening

- Selecteer met je muis alle tekst en afbeeldingen die bij de handtekening horen.
- Druk op `Ctrl + C` (of klik met de rechtermuisknop en kies “Kopiëren”).

3. Open Gmail in je browser

- Ga naar gmail.

4. Ga naar de instellingen

- Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon (⚙️).
- Kies “Alle instellingen bekijken”.

5. Zoek het gedeelte ‘Handtekening’

- Scroll naar beneden tot je het kopje ‘Handtekening’ ziet.
- Klik op “Nieuwe maken” en geef je handtekening een naam (bijvoorbeeld ‘Standaard’).

Mogelijk heb je al een handtekening ingesteld, haal dan de volledige handtekening weg en ga naar stap 6.

6. Plak de handtekening

- Klik in het grote tekstvak aan de rechterkant.
- Plak de handtekening met `Ctrl + V` (of rechtermuisknop → “Plakken”).
- Controleer of de opmaak en de afbeelding(en) goed zijn overgekomen. Plak anders de foto handmatig los, de foto is los te vinden onderaan deze pagina.

7. Stel in wanneer de handtekening wordt gebruikt

- Kies bij ‘Voor nieuwe e-mails’ en ‘Voor beantwoorden/doorsturen’ de juiste handtekening.

8. Sla de wijzigingen op

- Scroll helemaal naar beneden en klik op “Wijzigingen opslaan”.

Belangrijk

- Controleer na het instellen of de handtekening goed verschijnt als je een nieuwe e-mail opstelt.
- Problemen? Neem contact op met de ICT-afdeling als de afbeelding niet zichtbaar is of de opmaak niet klopt.