Vacatures

Vacature deeltijds administratief medewerker De Mozaïek De Geite - Sleihage

 Vbs De Mozaïek De Geite en vbs De Mozaïek Sleihage zijn op zoek naar een deeltijds administratief medewerker en dit met ingang op 1 maart 2026 en eindigend op 31 augustus 2026. Na een positieve evaluatie is een verlenging zeker mogelijk. 

Afhankelijk van het diploma bestaat de opdracht uit 

- 23/36 voor een administratief medewerker met een diploma hoger secundair onderwijs. 

- 18/36 voor een administratief medewerker met een bachelordiploma. 

Plaats van tewerkstelling 

De Mozaïek De Geite 

Delaeystraat 59 

8830 Hooglede 

Functieomschrijving 

We zoeken een geëngageerde collega die samen met ons een kwalitatieve ondersteuning wil geven aan de schoolwerking. Als administratief medewerker sta je voor de volgende uitdagingen: 

Taken eigen aan de opdracht 

- onthaal van leerlingen, ouders, leveranciers en bezoekers; 

- eerstelijns communicatie met leerlingen, ouders en derden; 

- administratieve ondersteuning van de directeur; 

- opmaken van brieven en e-mails; 

- leerlingenadministratie: inschrijving van leerlingen, ongevallen doorgeven, opmaken van lijsten, afwezigheden van leerlingen bijhouden…; 

- leerlingenfacturatie: facturen opmaken en opvolgen; 

- opvragen van offertes en plaatsen van bestellingen allerhande; 

- ondersteuning bij schoolactiviteiten en evenementen; 

- opvolgen van de schooleigen preventie: evacuatieplannen, keuringen en controles, risicoanalyses, arbeidsongevallen…; 

Professionalisering 

- Je neemt deel aan de georganiseerde loopbaanbegeleiding. 

- Je bent bereid tot het volgen van een opleiding schoolsecretariaat bij Agodi (het Agentschap voor Onderwijsdiensten), indien leerlingenadministratie nog niet is gekend. 

- Je bent bereid tot het volgen van een opleiding preventieadviseur niveau 3, indien dit nog niet behaald. 

- Je stelt je eigen functioneren in vraag en stuurt bij indien nodig. 

Overleg en samenwerking 

- Je komt op school in een groep toffe collega’s terecht. 

- Binnen de scholengemeenschap wordt nauw samengewerkt met alle administratief medewerkers. Zij staan jou met raad en daad bij. 

- Je werkt samen met de overkoepelende preventieadviseurs van de scholengemeenschap en de interne dienst. Zij zullen jou ten volle ondersteunen bij het luik preventie. 

Wij verwachten 

- Je hebt ofwel - een diploma hoger secundair onderwijs 

- een bachelordiploma. 

- Je bent ICT-vaardig en hebt kennis van de Google-omgeving en Microsoft Word en Excel. 

- Je neemt initiatief en bent flexibel. 

- Je kan enerzijds zelfstandig werken en anderzijds goed samenwerken in team. 

- Je kan je eigen taken goed inplannen. 

- Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en werkt nauwkeurig. 

- Je bent tactvol, collegiaal en heel discreet. 

- Je hebt een grote inzet voor de school. 

Ons aanbod 

Verloning volgens de vastgelegde barema’s onderwijs. 

Laptop ter beschikking. 

Kandidaatstelling 

Graag solliciteren met motivatiebrief en cv. Dit kan via mail naar cindy.haelewijn@staho.be tegen uiterlijk vrijdag 9 januari 2026. 

Na een eerste selectie kan u daarna uitgenodigd worden voor een gesprek. 

Cindy Haelewijn 

directeur vbs De Mozaïek