總務處

總務主任:張耘銓

分機:731

Mail:tcptes103@st.tc.edu.tw


  • 彙編中長期校務發展計畫。

  • 辦理校長交接事宜。

  • 規劃及實施學校環境綠化美化事項。

  • 辦理佈置與接待典禮會場事宜。

  • 辦理家長會事宜。

  • 管理校地。

  • 辦理防空防護設備。

  • 辦理安全管理要點之訂定與修訂。

  • 辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

  • 辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

  • 其他交辦事項。

事務組長:吳東洋

分機:734

Mail:wsx0814@st.tc.edu.tw


  • 辦理僱用警衛人員等相關事宜。

  • 辦理場地租借管理要點之訂定事項。

  • 僱免與管理技工工友(含臨時雇工)。

  • 辦理車輛之購置、維護、報廢。

  • 辦理物品之採購比價招標。

  • 維修管理眷舍。

  • 辦理替代役事項。

  • 辦理技工工友之考核業務。

  • 辦理教職員工交通補助費申請事項。

  • 辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

  • 其他有關事務事項。

  • 其他交辦事項。

出納組長:胡碧華

分機:732

Mail:huph@st.tc.edu.tw


  • 彙製及收繳各項費用收據事宜。

  • 編造及發放員工薪津給與清冊。

  • 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。

  • 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

  • 核發扣繳各項保險費之證明。

  • 收取學生代收代辦費。

  • 編製登記與保管各項出納簿。

  • 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。

  • 核發所得稅扣繳及證明單。

  • 保管支用零用金。

  • 其他交辦事項。

文書組長:蕭俊杰

分機:733

Mail:hsiaocc@st.tc.edu.tw


  • 辦理校長交代清冊。

  • 擬訂與修正文書處理章則。

  • 典守印信。

  • 辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。

  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

  • 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。

  • 訂定與修訂檔案管理辦法。

  • 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

  • 辦理學校日誌及歸檔。

  • 處理不屬各處室公文事項。

  • 輯製校史資料。

  • 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

  • 整理分訂與保管檔案。

  • 辦理行事曆彙集事項。

  • 其他交辦事項。

幹事:陳信智

分機:733

Mail:swabish@tc.edu.tw



  • 辦理家長會請購事宜。

  • 辦理勞保、勞健保業務。

  • 辦理物品保管與分發使用及登記。

  • 購置財產、保險、報廢及廢品處理。

  • 辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。

  • 辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。

  • 其他交辦事項。