總務處
總務主任:張耘銓
分機:731
Mail:tcptes103@st.tc.edu.tw
彙編中長期校務發展計畫。
辦理校長交接事宜。
規劃及實施學校環境綠化美化事項。
辦理佈置與接待典禮會場事宜。
辦理家長會事宜。
管理校地。
辦理防空防護設備。
辦理安全管理要點之訂定與修訂。
辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
其他交辦事項。
事務組長:吳東洋
分機:734
Mail:wsx0814@st.tc.edu.tw
辦理僱用警衛人員等相關事宜。
辦理場地租借管理要點之訂定事項。
僱免與管理技工工友(含臨時雇工)。
辦理車輛之購置、維護、報廢。
辦理物品之採購比價招標。
維修管理眷舍。
辦理替代役事項。
辦理技工工友之考核業務。
辦理教職員工交通補助費申請事項。
辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
其他有關事務事項。
其他交辦事項。
出納組長:胡碧華
分機:732
Mail:huph@st.tc.edu.tw
彙製及收繳各項費用收據事宜。
編造及發放員工薪津給與清冊。
收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
核發扣繳各項保險費之證明。
收取學生代收代辦費。
編製登記與保管各項出納簿。
發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。
核發所得稅扣繳及證明單。
保管支用零用金。
其他交辦事項。
文書組長:蕭俊杰
分機:733
Mail:hsiaocc@st.tc.edu.tw
辦理校長交代清冊。
擬訂與修正文書處理章則。
典守印信。
辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。
辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。
訂定與修訂檔案管理辦法。
辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
辦理學校日誌及歸檔。
處理不屬各處室公文事項。
輯製校史資料。
統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
整理分訂與保管檔案。
辦理行事曆彙集事項。
其他交辦事項。
幹事:陳信智
分機:733
Mail:swabish@tc.edu.tw
辦理家長會請購事宜。
辦理勞保、勞健保業務。
辦理物品保管與分發使用及登記。
購置財產、保險、報廢及廢品處理。
辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。
辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。
其他交辦事項。