TÉRMINOS Y CONDICIONES
BECAS SMART ONLINE – EXPOESTUDIANTE NACIONAL 2025
La participación en el programa de Becas Smart Online – Expoestudiante Nacional 2025 implica la aceptación plena, expresa e irrevocable de los presentes Términos y Condiciones (en adelante, los “TyC”). Estos TyC regulan la adjudicación, uso, vigencia, derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes involucradas: SMART TRAINING SOCIETY S.A.S. (en adelante, “SMART”), AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO AVITUR S.A.S. (en adelante, “AVIATUR”), las instituciones educativas participantes (en adelante, los “Colegios”), y los estudiantes beneficiarios seleccionados (en adelante, los “Estudiantes”).
1. Objeto del Programa
1.1. El programa tiene como finalidad fomentar la excelencia académica, promover la igualdad de oportunidades y apoyar la internacionalización educativa mediante la entrega de becas que permitan el acceso a un programa de formación en idiomas bajo modalidad 100% online, administrado por SMART, en el marco de la participación de los Colegios en Expoestudiante Nacional 2025, organizado oficialmente por AVIATUR.
1.2. Cada beca otorga al Estudiante beneficiario el derecho a cursar un programa de idiomas online en inglés o francés, bajo la modalidad “Smart Online Mid Pack Básico”, con una duración de seis (6) meses calendario, contados a partir de la activación formal del beneficio.
1.3. La beca no tendrá carácter monetario ni podrá ser canjeada por dinero en efectivo, descuentos adicionales, certificados de regalo, transferencias a terceros u otros beneficios distintos a los expresamente señalados en estos TyC.
1.4. La beca constituye un curso de carácter informal, sin convalidación oficial ante el Ministerio de Educación Nacional, pero con acceso a clases virtuales, recursos interactivos y acompañamiento docente según lo previsto en estos TyC.
2. Vigencia del Programa
2.1. El programa será válido exclusivamente entre el 10 de octubre de 2025 y el 20 de diciembre de 2025, fechas dentro de las cuales los Colegios interesados deberán manifestar su aceptación expresa y suscribir los presentes TyC.
2.2. Vencido el plazo señalado, sin que el Colegio haya formalizado su aceptación y designado al Estudiante beneficiario conforme a lo aquí establecido, se entenderá extinguida la posibilidad de acceder a la beca, sin que proceda reclamación posterior por parte del Colegio ni del Estudiante.
2.3. La redención de la beca deberá formalizarse dentro del término previsto en la cláusula anterior. Una vez iniciado el curso, su duración será de seis (6) meses calendario.
2.4. Las becas aquí descritas no son acumulables con beneficios, promociones, descuentos o becas otorgadas en campañas anteriores ni podrán sumarse con otras campañas vigentes o futuras de SMART.
2.5. La participación en este programa queda limitada única y exclusivamente a los Colegios que:
a) manifiesten formalmente su interés,
b) suscriban de manera completa y válida estos TyC, y
c) cumplan con los requisitos de participación establecidos en el presente documento.
Registro y verificación de participación (versión ajustada)
3.7. La inscripción y registro de los Colegios participantes en Expoestudiante Nacional 2025 se realizará de manera exclusiva a través de la plataforma oficial administrada por AVIATUR S.A.S.. El formulario de inscripción contendrá la información institucional y de contacto del Colegio (incluyendo datos del rector, coordinador de visita y número de estudiantes asistentes), así como la correspondiente autorización de tratamiento de datos personales bajo la política de privacidad de AVIATUR.
3.8. Una vez concluido el proceso de inscripción, AVIATUR consolidará la base de datos de Colegios inscritos y confirmará la asistencia de los mismos durante el evento, compartiendo dicha información con todos los expositores autorizados, entre ellos SMART, en calidad de aliado estratégico.
3.9. SMART no realizará procesos de recolección directa de datos en su stand ni exigirá información adicional a los Colegios. La verificación de la elegibilidad y adjudicación de las becas se hará exclusivamente con base en la información suministrada por AVIATUR en la base oficial compartida con los expositores.
3.10. En lo relativo al tratamiento de datos personales, AVIATUR actuará como responsable inicial del tratamiento y SMART como tercero autorizado para utilizar la base de datos con fines estrictamente académicos, contractuales, comerciales y administrativos relacionados con la presente campaña de becas.
3.11. SMART aplicará a los datos personales recibidos las medidas de seguridad y confidencialidad exigidas por la Ley 1581 de 2012 y su Política de Tratamiento de Datos, disponible en https://smart.edu.co/politica-tratamiento-de-la-informacion.
3.12. La confirmación de asistencia del Colegio, verificada en los listados oficiales proporcionados por AVIATUR, será requisito indispensable para la adjudicación de la beca. La no inclusión del Colegio en dichos listados, o la ausencia de confirmación de asistencia, generará la exclusión automática del beneficio.