TÉRMINOS Y CONDICIONES

PROGRAMA DE BECAS SMART ONLINE – EXPOESTUDIANTE NACIONAL 2025

1. Objeto y Alcance

1.1. El presente documento tiene por objeto regular los términos, condiciones, derechos y obligaciones aplicables al Programa de Becas Smart Online – Expo estudiante Nacional 2025 (en adelante, el “Programa”), administrado por SMART TRAINING SOCIETY S.A.S. (en adelante, “SMART”), en alianza con AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO AVIATUR S.A.S. (en adelante, “AVIATUR”), organizadora oficial del evento Expo estudiante Nacional 2025.

1.2. El Programa tiene como finalidad fomentar el acceso a la educación en idiomas, fortalecer la internacionalización educativa y reconocer el compromiso académico de las instituciones educativas que participaron activamente en Expo estudiante Nacional 2025.

1.3. La participación en el Programa implica la aceptación plena, expresa e irrevocable de los presentes Términos y Condiciones (en adelante, los “TyC”), los cuales constituyen el marco legal vinculante entre SMART, los colegios participantes, los beneficiarios y, en su caso, los padres, madres o tutores legales de los menores de edad.

2. Descripción del Beneficio

2.1. Cada beca otorgada dentro del Programa confiere al beneficiario el derecho a cursar el programa Smart Online Mid Pack Básico, con una duración de seis (6) meses calendario, modalidad 100 % virtual, disponible en los idiomas inglés o francés, de acuerdo con la oferta vigente de SMART.

2.2. La beca tiene carácter estrictamente académico y no económico. En consecuencia, no podrá ser canjeada por dinero, descuentos, certificados, ni transferida a terceros, ni acumulada con otros beneficios, promociones o campañas anteriores o futuras de SMART.

2.3. El curso ofrecido tiene carácter informal y no conduce a titulación oficial reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. No obstante, el beneficiario recibirá un certificado de participación expedido por SMART una vez cumpla con los requisitos académicos y de asistencia establecidos.

2.4. La beca no genera relación laboral, contractual, de agencia ni de representación entre el beneficiario, su colegio, AVIATUR o SMART.

3. Vigencia del Programa

3.1. El Programa estará vigente del 01 de noviembre al 30 de diciembre de 2025, o hasta agotar el máximo de ochocientas (800) becas disponibles, lo que ocurra primero.

3.2. Fuera de dicho periodo no se recibirán nuevas solicitudes ni se aceptarán redenciones, sin que esto dé lugar a reclamaciones, compensaciones o reembolsos.

3.3. La beca otorgada deberá ser activada dentro de la vigencia indicada. Una vez activado el curso, la duración será de seis (6) meses calendario.

4. Recepción, Validación y Asignación de Becas (Bases Expoestudiante)

4.1. AVIATUR S.A.S., como organizador de Expoestudiante Nacional 2025, entregará a SMART TRAINING SOCIETY S.A.S. la base de datos de los colegios participantes que visitaron el stand de Smart durante el evento.

4.2. SMART realizará la validación, depuración y aprobación de la información directamente sobre la base y formulario proporcionados por Expoestudiante, sin haber operado un formulario propio en el stand, conforme al protocolo acordado con AVIATUR.

4.3. El proceso de asignación y gestión de becas se desarrollará entre el 15 de noviembre y el 30 de diciembre de 2025, o hasta agotar el cupo máximo de 800 becas.

4.4. Solo podrán participar en el Programa los colegios oficialmente inscritos en Expoestudiante Nacional 2025 que, además, hayan visitado el stand de Smart durante el evento. La no verificación de asistencia excluirá automáticamente al colegio y sus estudiantes del beneficio.

4.5. SMART se reserva el derecho de verificar la autenticidad y exactitud de la información recibida. Cualquier inconsistencia, falsedad o falta de confirmación por parte del colegio o del estudiante beneficiario generará la pérdida del derecho a la beca sin lugar a reclamación.

5. Requisitos de Participación

5.1. Podrán participar únicamente los colegios oficialmente registrados en Expoestudiante Nacional 2025 y verificados por AVIATUR.

5.2. Cada institución educativa podrá designar hasta un (1) estudiante beneficiario, quien deberá estar matriculado o cursando estudios de educación media (grados 10° u 11°) al momento de la postulación.

5.3. La selección del estudiante beneficiario será responsabilidad del colegio participante, y deberá estar acompañada de la autorización expresa del rector o director académico, según formato institucional.

5.4. SMART no aceptará postulaciones individuales sin el aval institucional correspondiente.

6. Proceso de Registro y Aceptación

6.1. La inscripción del colegio y del estudiante beneficiario se considerará válida únicamente cuando haya sido verificada dentro de la base oficial de participantes compartida por AVIATUR.

6.2. El estudiante beneficiario o, en caso de ser menor de edad, su padre, madre o tutor legal, deberá firmar electrónicamente o de manera física el contrato educativo y aceptación de los presentes TyC, como requisito indispensable para la activación de la beca.

6.3. La firma del contrato implica la aceptación plena y voluntaria de todas las condiciones aquí previstas y el compromiso de cumplir con las obligaciones académicas derivadas del curso.

7. Condiciones de Uso del Beneficio

7.1. La beca podrá hacerse efectiva únicamente a través del proceso de activación que SMART comunique formalmente al colegio y/o beneficiario, dentro del periodo de vigencia del Programa.

7.2. La activación fuera del plazo o por medios distintos a los autorizados será nula de pleno derecho.

7.3. El beneficiario deberá cumplir con los requisitos técnicos mínimos (equipo, conexión a internet, audio y cámara) para participar en el curso.

7.4. La beca es personal, intransferible y no acumulable con otras promociones o becas vigentes.

7.5. El uso indebido del beneficio, la falsificación de información o el incumplimiento de los deberes académicos facultarán a SMART para cancelar la beca sin previo aviso y sin responsabilidad alguna.

8. Protección de Datos Personales

8.1. El tratamiento de los datos personales de colegios, representantes y beneficiarios se realizará conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Política de Tratamiento de la Información de SMART, disponible en https://smart.edu.co/politica-tratamiento-de-la-informacion.

8.2. AVIATUR S.A.S. actuará como responsable inicial del tratamiento de los datos recolectados durante Expoestudiante, y SMART TRAINING SOCIETY S.A.S. actuará como tercero autorizado para su uso exclusivo con fines académicos, administrativos y comerciales relacionados con el presente Programa.

8.3. SMART garantizará la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos personales y permitirá el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, actualización o supresión a través del correo: protecciondedatos@smart.edu.co o en la dirección Carrera 13 # 93-68, Oficina 302, Bogotá D.C., Colombia.

9. No Acumulación, No Retroactividad y No Transferencia

9.1. Las becas no son acumulables ni combinables con otras campañas, descuentos o convenios vigentes o pasados de SMART.

9.2. No tendrán efectos retroactivos ni podrán ser reclamadas en relación con inscripciones o compras anteriores.

9.3. El beneficio no podrá ser transferido, cedido o traspasado a ningún tercero bajo ningún título.

10. Limitación de Responsabilidad

10.1. SMART no asume responsabilidad alguna por errores, omisiones o imprecisiones en la información suministrada por AVIATUR o por las instituciones educativas.

10.2. SMART no se hace responsable por interrupciones de conectividad, fallas técnicas del usuario, o incumplimientos derivados de causas de fuerza mayor o caso fortuito.

10.3. En ningún caso SMART estará obligada a indemnizar por daños directos, indirectos o consecuenciales derivados del uso del beneficio.

11. Modificación, Suspensión o Cancelación del Programa

11.1. SMART se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el Programa, total o parcialmente, cuando existan causas justificadas, fuerza mayor, disposiciones legales, tecnológicas o comerciales que así lo determinen.

11.2. Cualquier cambio será informado mediante comunicación oficial o publicación en el sitio web www.smart.edu.co.

11.3. En tales casos, los participantes no tendrán derecho a compensación o indemnización alguna.

12. Interpretación, Legislación y Jurisdicción

12.1. Los presentes Términos y Condiciones se interpretarán de conformidad con la legislación de la República de Colombia, especialmente en lo relativo al derecho comercial, educativo y de protección de datos personales.

12.2. Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C., y cualquier controversia será resuelta por la jurisdicción ordinaria colombiana.

13. Aceptación y Firma

13.1. La participación del colegio y la firma física o digital del contrato educativo constituyen aceptación expresa e inequívoca de estos Términos y Condiciones.

13.2. La aceptación implica el reconocimiento de haber leído, comprendido y aceptado todas las disposiciones aquí establecidas.

13.3. SMART podrá conservar la aceptación en formato electrónico como prueba válida ante cualquier autoridad o auditoría interna.

14. Disposiciones Finales

14.1. Cualquier situación no prevista en los presentes TyC será resuelta por SMART conforme a la ley colombiana y sus políticas internas.

14.2. El presente documento sustituye y deja sin efecto cualquier comunicación anterior relacionada con el Programa de Becas Smart Online – Expoestudiante Nacional 2025.