งานการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการสนับสนุนด้านการอำนวยความสะดวก และการกำกับดูแลในเรื่องการบริหารงานบุคคลของมหาวิทยาลัยให้มีความถูกต้อง โปร่งใส และเกิดประโยชน์สูงสุด โดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

1. งานบริหารงานบุคคล

• • การวางแผนอัตรากำลังคน

  • การสรรหาบุคคลโดยการสอบคัดเลือก และสอบแข่งขัน การจัดสอบ การบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย สับเปลี่ยน ตัดโอน

  • การปรับเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน

  • การเปลี่ยนตำแหน่ง การเลื่อนระดับ

  • การเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ และพนักงานประจำตามสัญญา

  • การเกษียณอายุราชการ การตรวจสอบทำเรื่องการขอรับเงินบำเหน็จบำนาญ กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพลูกจ้างประจำ

  • การประเมินผลการปฏิบัติราชการ

  • การดำเนินการขอกรอบอัตรากำลัง กำหนดตำแหน่งประเภทวิชาการและตำแหน่งประเภทผู้บริหาร เพื่อให้ได้รับเงินประจำตำแหน่ง

  • การจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน

  • การประเมินทดลองการปฏิบัติราชการ

  • รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อมูลประวัติข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานประจำตามสัญญา 

  • ตรวจสอบการลงชื่อปฏิบัติราชการ  

  • การทำบัตรข้าราชการ ข้าราชการบำนาญ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานประจำตามสัญญา

  • การประกันสังคมของพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และพนักงานประจำตามสัญญา

  • การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์

  • โครงการพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับและสอดคล้องกับนโยบายและแผนของมหาวิทยาลัย ได้แก่ การดำเนินการเรื่องทุนการศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน โครงการพัฒนาอาจารย์และบุคลากรสำหรับสถาบันอุดมศึกษาในเขตพัฒนาเฉพาะกิจจังหวัดชายแดนภาคใต้  การเสนอผลงานทางวิชาการ ณ ต่างประเทศ ดำเนินการเกี่ยวกับการลาศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน สัมมนา ประชุมทั้งในและนอกประเทศ ดำเนินการจัดงานประชุม อบรมสัมมนา

  • การขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ตั้งแต่การตรวจสอบคุณสมบัติผู้มีสิทธิขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ไปจนถึงสิ้นสุดกระบวนการ โดยเริ่มจากการประเมินผลการสอน แต่งตั้งคณะอนุกรรมการประเมินการสอน ส่งเอกสารประกอบการสอนให้คณะกรรมการประเมินการสอน ตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น ตรวจสอบเอกสารผลงาน การเผยแพร่ผลงานทางวิชาการ การเสนอคณะกรรมการพิจารณากำหนดตำแหน่งทางวิชาการ (ก.พ.ว.) เพื่อพิจารณากลั่นกรองและแต่งตั้งผู้ทรงคุณวุฒิจากภายนอกสถาบัน เพื่อประเมินและตรวจผลงานทางวิชาการ เตรียมรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิตรวจผลงานทางวิชาการตามรายชื่อที่ สกอ.กำหนด ทาบทามผู้ทรงคุณวุฒิ นัดหมายผู้ทรงคุณวุฒิประชุมสรุปผลการประเมิน จัดเตรียมสถานที่ประชุมผู้ทรงคุณวุฒิ ส่งหนังสือนัดหมาย ประสานการเดินทาง จัดเตรียมเอกสารสรุปผลการประเมิน จัดทำวาระการประชุมพร้อมเอกสารแนบ จัดทำเอกสารเสนอสภามหาวิทยาลัย ดำเนินการในเรื่องการขอเงินอุดหนุนและเงินรางวัล การออกคำสั่งแต่งตั้ง และขอกำหนดทะเบียนตำแหน่งทางวิชาการ 

  • สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ  

  • ปฏิบัติงานด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง 

2. งานวินัยและนิติการ 

• • การดำเนินการด้านกฎหมายของมหาวิทยาลัย ได้แก่ การจัดทำและตรวจร่างกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ ที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย 

  • การวิเคราะห์และเสนอแนะแนวทางเกี่ยวกับการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงกฎหมายภายในของมหาวิทยาลัย 

  • การตอบข้อหารือและให้คำปรึกษาทางกฎหมายแก่บุคคลและส่วนราชการทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย 

  • การจัดทำและตรวจสอบสัญญาประเภทต่าง ๆ เช่น สัญญาลาศึกษา สัญญาจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ พนักงานประจำตามสัญญา และลูกจ้างชาวต่างประเทศ สัญญาการให้ทุนการศึกษา สัญญาเช่าร้านค้า เป็นต้น 

  • การดำเนินการสอบสวนวินัยของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานประจำตามสัญญา รวมทั้งนักศึกษา 

  • การดำเนินการเกี่ยวกับการอุทธรณ์และร้องทุกข์ 

  • การดำเนินการคดีซึ่งเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยร่วมกับพนักงานอัยการ 

  • ดำเนินการและประสานงานอื่นด้านกฎหมายให้มหาวิทยาลัย 

  • ปฏิบัติงานด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง