มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา แบ่งส่วนราชการตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง การแบ่งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา พ.ศ.2560 โดยแบ่งออกเป็นสำนักงานอธิการบดี คณะ สถาบัน สำนัก และมีการแบ่งส่วนราชการเป็นงานภายในแยกย่อยลงไปตามบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
งานการเจ้าหน้าที่เป็นหน่วยงานภายในกองกลาง สำนักงานอธิการบดี จัดตั้งขึ้นตามประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา เรื่อง การแบ่งส่วนราชการเป็นงานในมหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา พ.ศ. 2560 หน่วยงานการเจ้าหน้าที่เป็นหน่วยงานที่ลักษณะของงานเป็นการให้บริการทางด้านการบริการและบริหารทรัพยากรบุคคล เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎ ข้อบังคับ ระเบียบต่างๆ ของทางราชการ นับตั้งแต่การสรรหาบุคคล การบรรจุและแต่งตั้ง การกำหนดตำแหน่ง การเลื่อนขั้นเงินเดือน การโอน การย้าย การพัฒนาและฝึกอบรม ดูงาน การรักษาวินัย สวัสดิการ การลาออกจากราชการ ระบบการจัดเก็บและส่งเอกสารโดยระบบเครือข่าย การจัดเก็บประวัติ ฐานข้อมูลบุคลากร ฐานข้อมูลทางวินัย และการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ตลอดจนมีหน้าที่จัดทำแผนพัฒนากำลังคนและแผนพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย และปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
ซึ่งปัจจุบัน (ปีงบประมาณ พ.ศ.2564) มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลามีบุคลากรซึ่งเป็นข้าราชการ จำนวน 93 คน พนักงานมหาวิทยาลัย จำนวน 486 คน พนักงานราชการ จำนวน 43 คน ลูกจ้างประจำ จำนวน 9 คน และพนักงานประจำตามสัญญา จำนวน 122 คน พนักงานจ้างเหมาบริการ 100 คน รวมจำนวนบุคลากรทั้งหมด 853 คน