Toimintakertomus 2023-2024

TOIMINTAKERTOMUS

TOIMINTAKAUSI 1.8.2023 - 31.7.2024

1. YLEISTÄ

Soppeenmäen yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys Kirva ry on perustettu 6.10.1994 kehittämään kodin ja koulun välistä yhteistyötä. Toiminta on ollut viime vuodet hyvin hallitusvetoista.

2. HALLITUS

Hallitukseen ovat toimintakaudella 2023-2024 kuuluneet: Anne Kalliomäki (puheenjohtaja), Päivi Raumanni (varapuheenjohtaja), Anna Nevala (sihteeri), Jenni Vihanto (tiedottaja), Johanna Kekki (rahastonhoitaja), Noora Kirkinen (jäsen), Tiia Laakso (varajäsen) ja Marika Fredriksson (varajäsen). Opettajajäsenenä toimi Susanna Viitaharju-Kuusamo. Kirjanpitoa on hoitanut Aila Kiili.

Toimintakauden aikana on kokoonnuttu seitsemän (7) kertaa ja jokaisella kerralla kokous on ollut laillinen ja päätösvaltainen.

3. YHDISTYKSEN TOIMINTA

Kirvan toimintakausi käynnistyi 29.9.2023 pidetyllä vuosikokouksella. Olennaisena päätöksenä vuosikokouksessa tehtiin yhdistyksen sääntöjen muutos. Hallituksen varsinainen järjestäytymiskokous pidettiin 5.10.2023.

Elokuussa Kirvan toimintaa esiteltiin uusien ekaluokkalaisten vanhempainillassa, ja marraskuussa Kodin ja Koulun päivässä Kirva keitti kahvit rehtorin vanhempaintapaamishetkessä. Syyskuussa kolmasluokkalaisten polkupyöräajokortit suoritettiin jälleen yhteistyössä Liikenneturvan kanssa. Kaikki osallistujat palkittiin Kirvan hankkimin palkinnoin. Tapahtumassa olivat mukana myös mm. SuperSam, Taikahile sekä yhden koululuokan pitämä kahvio.

Syyslukukauden alussa kaikille luokka-asteille tilattiin uusia jalka- ja koripalloja sekä hyppynaruja välituntikäyttöön. Joulukuussa ensimmäiselle luokka-asteelle järjestettiin tutustumisilta, jossa oli tarjolla piparia ja mehua, erilaista tekemistä sekä joulupukki. Keväällä koulunsa päättäviä yhdeksäsluokkalaisia muistettiin Kirvan hankkimin ruusuin, ja stipendirahaa lahjoitettiin jaettavaksi muutamille eri luokka-asteiden stipendinsaajille.

Kouluvuoden aikana Kirvan edustajia osallistui koulun oppilashuoltoryhmän ja ruokalatoimikunnan tapaamisiin. Kirva jatkoi edustusta Ylöjärven oppilashuollon ohjausryhmässä. Koulun kirjastoon aloitettiin koulun pyynnöstä tilaamaan Tiede-lehteä. Ei kotiaan löytäneet -löytövaatteet pestiin Kirvan toimesta ja lahjoitettiin hyväntekeväisyyteen Hope ry:lle.

Kannatusjäsenmaksuja kerättiin tänä lukuvuonna xx kpl eli tässä oli tiputusta viime vuoteen verrattuna.

4. JÄSENISTÖ

Kirva ry:n jäsenistö muodostuu koulun oppilaiden vanhemmista ja huoltajista. Kannatusjäsenmaksun maksoi toimintakaudella xx perhettä. Kaudella 2023-2024 kannatusjäsenmaksu oli 12 euroa. Mahdollisuus oli tehdä kannatusjäsenmaksu myös itse valitsemallaan summalla.

5. TALOUS

Kannatusjäsenmaksujen keräämisen lisäksi toimintakaudella tehtiin varainhankintaa makkaramyynnillä MLL-kirpputoritapahtuman yhteydessä syyskaudella 2023, joulukukka- ja leivonnaismyynnillä loppuvuodesta 2023, kahdella vaalikahvilalla alkuvuodesta 2024 sekä vappupallojen myynnillä vapputorilla keväällä 2024. Kirva ry haki ja sai myös tapahtumakohtaista projektitukea kaupungilta syksyllä.

Talous on suhteellisen xxx pohjalla. Tilikauden tulos oli xxx euroa. Kannatusmaksut tuottivat xxx euroa. Varainhankinnalla tehtiin n. xxxx euron lisätuotto. Kulunut toimintakausi oli xxxjäämäinen xxx euroa.

6. TOIMINNAN KEHITTÄMINEN
   
   

Tuemme jatkossakin koululaisten välituntiliikuntaa hankkimalla tarvittavia välituntiliikuntavälineitä. Mahdollisuuksien mukaan sponsoroimme erilaisia luentoja koulumme oppilaiden hyväksi. Päihteiden käyttö on edelleen ajankohtainen aihe, ja siihen liittyviä keskusteluja erillisestä luentoesiintyjästä on koulun kanssa alustavasti käyty keväällä 2024. Mitään vahvistettuja päätöksiä tästä ei vielä ole. Pyrimme myös edelleen pitämään huolta koulun ja kodin välisestä yhteistyöstä.

Aktiivisten jäsenten ja uusien hallituslaisten hankinta on edelleen tarpeellista. Viestiä vapaaehtoistyön tärkeydestä ja merkityksestä on edistettävä, jotta saataisiin uusia aktiiveja mukaan toimintaan, eikä toiminta olisi pelkästään niin hallitusvetoista, kuten tyypillistä on ollut.

Toimikaudella pyritään säilyttämään yhdistyksen perustoiminta, joten suuria kehitystoimia ei toimintakaudelle ole suunniteltu. Mahdollisesti teemme vain jonkun uuden varainhankintatempauksen, mikäli ideointi ottaa tuulta alleen. Yhdistyksen tulevaisuuden pohtiminen ja jatkuvuuden turvaaminen ovat edelleen tärkeitä teemoja tulevalla toimintakaudella.