Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivä 27.11.2017
Päivitetty 14.11.2023
1. Rekisterinpitäjä
Soppeenmä yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys Kirva ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johanna Kekki, yhdistyksen rahastonhoitaja.
Yhteydenotot sähköpostitse: kirvary@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Soppeenmäen yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys Kirva ry:n jäsen- ja talkoolaisrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenyyden hoitaminen (jäsenluettelo, jäsenviestintä) sekä talkoolaisten kontaktointi yhdistyksen tapahtumiin.
5. Rekisterin tietosisältö
jäsenen/talkoolaisen nimi
kotikunta
sähköpostiosoite
tieto, onko henkilö varsinainen jäsen ja/tai kannatusjäsen ja/tai talkoolainen
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Vuosittain Soppeenmäen yhtenäiskoulun oppilaiden huoltajille lähetettävä tiedote, joka sisältää jäsenhakemuksen sekä jäseneksi että kannatusjäseneksi sekä myös ilmoittautumisen talkoolaiseksi.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman, että siitä on erikseen mainittu. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai koulun hallinnolle voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on palvelimella, joka on suojattu asianmukaisesti.
Tietoihin on pääsy vain yhdistyksen puheenjohtajalla sekä rahastonhoitajalla. Puheenjohtajan tai rahastonhoitajan luopuessa tehtävästä vaihdetaan rekisterin salasana.