Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste

Laatimispäivä 27.11.2017
Päivitetty 14.11.2023

1. Rekisterinpitäjä

Soppeenmä yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys Kirva ry

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Johanna Kekki, yhdistyksen rahastonhoitaja.

Yhteydenotot sähköpostitse: kirvary@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Soppeenmäen yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys Kirva ry:n jäsen- ja talkoolaisrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenyyden hoitaminen (jäsenluettelo, jäsenviestintä) sekä talkoolaisten kontaktointi yhdistyksen tapahtumiin.

5. Rekisterin tietosisältö

•  jäsenen/talkoolaisen nimi

• kotikunta

•  sähköpostiosoite

• tieto, onko henkilö varsinainen jäsen ja/tai kannatusjäsen ja/tai talkoolainen

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Vuosittain Soppeenmäen yhtenäiskoulun oppilaiden huoltajille lähetettävä tiedote, joka sisältää jäsenhakemuksen sekä jäseneksi että kannatusjäseneksi sekä myös ilmoittautumisen talkoolaiseksi.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman, että siitä on erikseen mainittu. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai koulun hallinnolle voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on palvelimella, joka on suojattu asianmukaisesti.

Tietoihin on pääsy vain yhdistyksen puheenjohtajalla sekä rahastonhoitajalla. Puheenjohtajan tai rahastonhoitajan luopuessa tehtävästä vaihdetaan rekisterin salasana.