個人情報保護規程

個人情報保護規程

山梨文芸協会　

(目的)

第１条　本規程は、山梨文芸協会（以下「当協会」という。）における個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関する基本的事項を定めることにより、個人の権利と利益を保護することを目的とする。

（個人情報の定義）

第２条　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、性別、生年月日、住所、個人番号その他の記述等の一つまたは複数を組み合わせることにより、個人を特定することのできる情報をいう。

（個人情報の利用目的）

第３条　当協会は、個人情報を次の目的の範囲でのみ利用するものとし、個人情報の提供を受けた場合は、事前にその利用目的を通知、または公表するものとする。

２　事前に本人の同意を得ることなく、次の各号の目的以外に無断で利用しないものとする。

一　会員への連絡業務

二　総会資料等の作成に関する業務

三　機関誌の出版に関する業務

四　会報等の発行に関する業務

五　講演会等の実施に関する業務

六　著作権等管理事業に関する業務

七　前各号の業務に付随または関連する業務

（個人情報の第三者への提供の制限）

第４条　当協会は、事前に本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。ただし、次の各号に該当する場合は、事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとする。

一　法令の定めに基づく場合

二　人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合

三　国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（個人情報の管理）

第５条　当協会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するための適切な措置を講じ、提供を受けた個人情報を利用する必要がなくなったときは、すみやかにこれを消去するよう努めるものとする。

（個人情報の開示等）

第６条　当協会に対し、保有している個人情報の開示、変更、利用停止等（以下「開示等」という。）を請求される場合は、当協会事務局に対し、書面または電子メールにより請求するものとする。なお、この場合、当協会は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係る本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めることができる。ただし、次に定める場合には、個人情報の開示等の請求には応じない。

一　請求者が本人であることを確認できない場合（電話等による問い合わせを含む）

二　本人または第三者の生命、身体、財産等その他の権利利益を害するおそれがある場合

三　当協会の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（本規定の改定）

第７条　本規定は、法令の改正その他必要に応じ、内容を改定する。

（苦情の処理）

第８条　個人情報の取扱いに関する苦情の窓口業務は、当協会事務局が担当する。

附　則

本規程は、令和７年５月２４日より実施する。