卒業アルバム
自治会事務局は、卒業アルバムの製作にあたり、業者・卒年次生の連絡を仲介する役割を担っています。
申込票の送付・ゼミやサークルへの集合写真のお願い・卒業式の円滑な進行等、様々な業務を行っております。ここで、毎年多く寄せられる質問を、QandA方式でお答えしたいと思います。
※現在、コロナ発生時の2020年度から発行を停止しております。再開の目途は立っておりません。ご了承ください。
よくある質問
1.写真撮影(ゼミ/サークル)関連
Q1-1.個人写真撮影ってないのですか?
2016年度の卒業アルバムより、個人写真の掲載は取りやめとなりました、ご了承ください。
Q1-2.ゼミ写真撮影は、どのように申し込むのですか?
毎年、11月から12月にかけて、火曜・木曜日に数回の撮影日を設定しています。
撮影日や申込方法については、後期のはじめに、各ゼミ室のドアに掲示してご案内致します。
Q1-3.部・サークル写真撮影は、どのように申し込むのですか?
学生大会の際に配布する「団体調査用紙」に記載された団体代表者の電話番号に向けて、
卒業アルバムの業者から連絡が入りますので、業者との間で直接日程を調整してください。
(後期になっても連絡がない場合、自治会メールアドレスに御連絡ください)
撮影は卒業式まで続きますので、その期間までに撮影を済ませてください。
撮影を希望されない場合は、業者から連絡が来た際に、その旨を業者にお伝えください。
Q1-4.ゼミや部・サークルの写真は、どこで撮影するのですか?
ゼミ、部・サークルの場合ともに、希望される場所での撮影が可能です。
ゼミ写真の撮影は、ゼミ室のほかにも一般教室や校門前、図書館など学内各所で撮影されています。
部・サークル写真の撮影は、スキー場・定期演奏会会場・体育館等で行われています。
Q1-5.連絡票に記入した日程に近づいても、何の連絡も来ないのですが…?
日程が予定通り決まれば、何の連絡も入りませんので、希望していた時間・場所でお待ちください。
もし、そちら側が希望していた日程に業者の都合が合わなくなった場合、直接連絡差し上げます。
2.購入申込関連
Q2-1. 卒業アルバムはどうすれば購入できますか?
毎年、卒年次学生の住所(実家ではありません)に向けて、夏休み前に購入案内を郵送しております。
購入案内に同封された振込用紙が申込用紙を兼ねておりますので、そちらをご利用ください。
Q2-2.購入案内がなくなってしまった/届かなかったのですが…?
大学会館2階自治会室にて、購入案内を配布しています。ご都合の合う平日の昼休みにお越しください。
Q2-3. 申込期限を過ぎてしまいました。まだ間に合いますか?
年度内(3月末)までのお申し込みは受け付けております。
それ以降はお受けできないことがありますので、なるべくお早めにお申込み下さい。
Q2-4. 申し込んだ卒業アルバムをキャンセルしたいのですが…
年度内(3月末)であれば、キャンセルをお受け致します。
キャンセルを希望される場合、自治会メールアドレスまでその旨を御連絡ください。
(自治会メールアドレス:shodaijichikai@gmail.com)
3.その他
Q3-1. 夜間主コースに所属する個人・団体の撮影を行っていないのですか?
卒業アルバム事業は、昼間部学生自治会が行っているものです。
平成18年度より、事業対象を昼間コースの学生のみとしております。
夜間主コースに所属する方は、夜間主学生自治会にお問い合わせください。
Q3-2. 卒業アルバムは、いつ頃手元に届くのですか?
例年3月の卒業式まで撮影が続き、その後、制作・校正などを行っておりますので、
皆様のお手元に届くのは、10月頃となります。
2018年度発送分は北海道胆振東部地震の影響で1ヶ月程度遅れる見込みです。
購入案内に記載されているとおり、送料着払いですので、あらかじめご了承ください。
この他にも何か質問がございましたら、学生自治会のメールアドレスまでお問い合わせ下さい。
(自治会メールアドレス: shodaijichikai@gmail.com)