Luego de realizadas las asambleas comunitarias se deberá realizar un Informe final de realización de estas (actas de reuniones, registros de asistencia con fotos y firmas), el coordinador de Polco validara las asambleas comunitarias desplegadas satisfactoriamente de acuerdo al cumplimiento de los parámetros antes señalados, los mismos que estarán sujetos a fiscalización y auditorias.
La oficina de Polco de cada Sub Zona y Distrito deberá archivar la documentación de respaldo en (PDF) del programa colectivos sociales legalmente constituidos con quienes la policía comunitaria ha desarrollado asambleas comunitarias, en las cuales analizará su fiel cumplimiento antes de ser subidos a la herramienta GPR, los mismos que estarán sujetos a fiscalización y auditorias.
Una vez que se ha completado con el proceso se ingresara en Parte web/ o en el SIINPE 3W.