PROCESO

El servidor policial tendrá las siguientes responsabilidades:

a. Identificar a los líderes comunitarios que participaran en la Asamblea comunitaria, pueden ser de cuadra, de organismos barriales, de agrupaciones sociales, ligas barriales, iglesias, fundaciones, etc. del circuito o sub circuito.

b. Planificar la realización de la Asamblea Comunitaria programando las acciones a cumplir en cada reunión.

• Primera Reunión: Revisar el Diagnóstico de Seguridad y Plan de Acción.
• Segunda Reunión: Avances del Plan de Acción de solución de problemas.
• Tercera Reunión: Evaluación al Plan de Acción.
• Cuarta Reunión: Rendición de Cuentas.

c. Fijar lugar, fecha y hora, para realizar la asamblea, efectuando las coordinaciones necesarias para garantizar el espacio físico, amplificación, materiales y equipos que se va a utilizar.

d. Realizar la convocatoria a la comunidad en general a través de sus representantes o líderes, utilizando cartas, tarjetas, volantes, perifoneo o cualquier otro medio que garantice la participación masiva de la comunidad.

e. Realizar la Asamblea el día, hora y en lugar determinado para el efecto.

f. En el desarrollo el moderador designado da inicio al evento con el Himno Nacional, bienvenida a las autoridades civiles o gubernamentales, asistentes, resaltando la importancia del evento y de sus participantes.

g. Los asistentes deben registrar su asistencia en la matriz de “REGISTRO DE PARTICIPANTES”

h. El Jefe o Encargado del Circuito o Sub circuito da a conocer la situación delictiva y contravencional del sector, basando las exposiciones en las estadísticas reflejadas en los organismos oficiales de registro, así como con datos geo-referenciados.

i. La comunidad inicia una primera ronda de intervenciones objetando o validando la información presentada por el servidor policial.

j. El moderador invita a la comunidad a organizarse en grupos, de tal forma que todos los integrantes puedan participar activamente. En este punto se debe considerar que si asistieren agrupaciones barriales u organizaciones sociales, se deberá procurar que sus integrantes se distribuyan equitativamente para el total de grupos conformados y que en cada grupo exista un servidor policial.

k. El moderador explica la modalidad de las mesas de trabajo, de acuerdo a los siguientes puntos:

• Cada grupo nombrará un secretario y un expositor.
• Cada ciudadano en sus respectivos grupos realizará una intervención breve, exponiendo su percepción acerca de la seguridad y la convivencia; e identificando lugares críticos del sector.
• En un papelote el secretario tomará nota de las principales ideas expuestas por cada participante.
• Al final de la ronda de exposiciones se dará lectura de los apuntes y el grupo validará lo apuntado, identificando los responsables de gestionar o participar en la solución de dichos problemas.
• El secretario y el expositor nombrados realizarán una breve presentación del resultado obtenido en su grupo de trabajo, frente a toda la asamblea.
• Mientras se realizan las exposiciones un servidor policial sintetizará la información de cada uno de los grupos, tomando notas aclaratorias y explicaciones que sean necesarias para poder diseñar un Plan de Acción.
• Una vez culminadas las exposiciones el capacitador presenta a la asamblea el resultado de la síntesis, la misma que validará la información presentada, así como conocerá los compromisos de participación y corresponsabilidad que comprometen tanto a ciudadanía, Policía Nacional y autoridades locales, las mismas que deben estar plasmadas en una “ACTA DE COMPROMISO”.

l. El moderador da por finalizada la asamblea.

m. El Jefe o Encargado del Circuito, Sub circuito utilizará el documento sintetizado para el diseño del “PLAN DE ACCIÓN COMUNITARIA”.

n. Se dará a conocer los avances y resultados al plan de acción comunitaria en una próxima reunión.

o. Evaluación y seguimiento de actividades al “PLAN DE ACCIÓN COMUNITARIA” adoptado para la solución de cada uno de los problemas encontrados en una nueva reunión.

p. INFORME POLICIAL de todas las actividades realizadas en las reuniones de la Asamblea Comunitaria (Rendición de Cuentas).

Crear un archivo único de las Asambleas Comunitarias realizadas en cada sub circuito donde conste los informes policiales de cada reunión.