Instructivo

Este documento está orientado para clientes que poseen sistemas de llaves.

En el mismo se detalla el procedimiento para tener actualizada la base de datos de las llaves, con sus correspondientes altas y bajas.

Nuestro sistema de información genera un listado en un archivo "excel" con 8 columnas:

1. key_id

2. numero

3. nivel

4. serie

5. estado_id

6. dni

7. apellido

8. nombre

9. notas

Las columnas del 1 al 4 son generadas por nuestro sistema, y no deben modificarse nunca por el cliente.

Las restantes (del 5 al 9) deberán ser completadas por el cliente.

Importante: No altere el orden de las columnas ni cambie el nombre de las mismas

Paso 1

Se le envía al cliente un correo electrónico con un archivo adjunto llamado "key_users_nombre_cliente.xls"

Paso 2

Al recibir el archivo, el cliente completa la información, respetando estrictamente no modificar ningún dato de las columnas 1 a 4.

Para solicitar cambios en las altas y bajas de las llaves, se deberá cambiar el estado de la columna 5:

Estado_ID

Se debe prestar especial antención en la columna 5 o Estado_ID. Esta columna le indica al sistema cuando una llave se encuentra activa o en black list (0 = Black_List, 1 = Activa). Cualquier valor distinto de '1' será tomado como '0'.

• • Black_List = 0

  • Activo = 1

Campos opcionales

Los campos del 6 al 9 son irrelevantes para nuestro control. Sin embargo, podemos llevar un registro de los mismos para consultas posteriores.

• • DNI: Poner o dejar el número 0 (cero) para quitar un usuario.

  • Apellido (Opcional): El sistema guarda y asocia este campo a la llave. 20 caracteres

  • Nombre (Opcional): El sistema guarda y asocia este campo a la llave. 40 caracteres

  • Notas (Opcional): 255 caracteres

    • Atención: No coloque números aislados en este campo. Por ejemplo, si se desea guardar un número de legajo, debe anteponer una o varias letras. Supongamos que se desea asociar el legajo 354 con este usuario, anteponga una "L" o bien la contratista: "MPW354".

Paso3

Una vez completados los cambios en el archivo, se debe reenviar solicitando una sincronización con nuestra base de datos. De esta manera, generamos los listados de Black_List para programar las máquinas.

Tener en cuenta que se tomará como fecha del cambio efectivo del estado de la llave de la siguiente manera:

Paso 4

Inmediatamente después de la sincronización, es reenviado el archivo con los cambios. Este mismo archivo será el que de comienzo nuevamente al ciclo de pedidos de cambios.