Lucrarea de laborator nr. 1

Google Drive. Lucrul în comun la redactarea documentelor

Obiective: 

• utilizarea instrumentelor de lucru în comun;

• organizarea accesului comun la documente cu ajutorul Google Drive.

Materiale suplimentare:

Centrul de suport - Google Drive

Organizarea activității comune a studenților în Google Docs?

ÎNSĂRCINĂRI PRACTICE:

Informație despre serviciul Google Drive

Principala diferență între serviciile sociale web 2.0 de serviciile de prima generație constă în aceea că Web 2.0 permite utilizatorilor să opereze în comun cu serviciile. Unul din aceste servicii este Google Drive https://drive.google.com/. Acest serviciu permite:

• • crearea documentelor în internet, foilor de calcul și prezentări, apoi vizualizarea și editarea lor de pe orice calculator conectat la Internet;

  • sistematizarea documentelor cu ajutorul mapelor din Google Drive;

  • exportarea fișierelor create în calculatorul personal;

  • încărcarea fișierelor de pe calculatorul personal și plasarea lor în serviciul de stocare Google Drive;

  • publicarea documentului sub formă de pagină web sau plasarea acestuia în blog;

  • oferirea accesului la redactarea sau vizualizarea documentelor personale de către alt utilizator;

  • în regim real redactarea simultană a documentului de către mai multe persoane;

  • vizualizarea simultană a prezentărilor;

  • schimbul cu documente importate, tabele și prezentări între lucrătorii unui colectiv.

Pentru a utiliza orice serviciu Google aveți nevoie să creați un cont Google. Contul este valabil în orice serviciu Google, inclusiv Gmail. Dacă aveți deja cont e-mail Gmail, atunci nu aveți nevoie de înregistrare suplimentară pentru serviciul Google Drive. Pentru a începe lucrul cu acest serviciu, deschideţi situlwww.google.com și faceți clic Conectare în colțul din dreapta sus al paginii. Dacă aveți deja un cont Google, conectați-vă pe pagina "Conturi Google", folosind numele de utilizator și parolă. În cazul în care contul nu a fost încă creat, faceți clic și ÎNREGISTRARE completați câmpurile obligatorii de pe partea dreaptă a paginii.

Pentru a începe lucrul cu serviciul Google Drive, treceţi la pagina http://drive.google.com. Vizual fereastra este alcătuită din cîteva regiuni:

1. Panoul, unde putem vedea login-ul contului, seta contul, obţine suport şi finisa lucrul cu serviciul.

2. Fîşie de căutare.

3. Crearea unui nou documente.

4. Meniul orizontal cu principalele comenzi.

5. Meniu vertical de management a documentelor.

6. Regiunea de lucru, în care sunt reprezentate documentele şi mapele.

ÎNSĂRCINAREA 1:

• • Citiți, care sunt posibilitățile serviciului Google Drive.

  • Gîndiți-vă la posibilitățile utilizării acestuia în practica pedagogică.

  • Completați Tabelul de idei de utilizare a acestui serviciu. Atrageți atenția la aceea, că acest tabel, în același timp, va fi completat și de alți coleg de grupă, cu toate acestea informațiile vor fi salvate în document: și a Dvs și a tuturor ceilalți participanți la editare. Cu toate acestea, în cazul în care doi oameni încearcă să introducă informația simultan în aceeași celulă, se poate întâmpla un conflict de editare, și va fi acceptată informația numai a unuia din editori. Pentru a evita acest lucru, fiecărui participant îi este rezervat propriul său câmp pentru editare, în acest caz, aceasta ca atare va fi o linie a tabelului.

    • • Exportul rezultatelor lucrului în diferite fișiere      

         După completarea tabelul este nevoie să salvați rezultatele. În Google Drive salvarea are loc. Pentru a salva o copie a unui document pe calculatorul personal, trebuie să exportați documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Fișier, a meniului orizontal, apoi faceți clic Descărcaţi ca Microsoft Excel cum se arată în desen.

        Apoi alegeţi locul de salvare a documentului.

        Exportaţi acelaşi document în format HTML, PDF.

Importarea documentului creat

Creați în Word, un document mic pentru editare comună. Acesta poate fi o anchetă scurtă pentru completarea de către elevi, părinți sau profesori, un tabel de sinteză pentru selecția examenelor pentru elevi, un tabel a reușitei de efectuare a lucrărilor practice, un tabel sumar pentru sarcinile efectuate sau un alt careva document. Caracteristica esențială a acestui document constă în prezența unui tabel în care fiecărui participant la editare a documentul i se va aloca un spațiu pentru introducerea textului personal (celulele tabelului).

Salvați documentul creat în mapa personală. Deschideți Google Drive și apoi faceți clic pe NOU. Apoi faceți clic pe Încărcaţi fișiere.

           Selectați fișierul pe care l-ați creat pentru a încărca şi faceţi clic pe Deschide. Fișierul va fi încărcat în serviciul de stocare Google Drive și va apare un mesaj în partea dreaptă jos despre faptul încărcării. Deschideți fișierul încărcat.

Controlul accesului pentru la vizualizarea și editarea documentului

Una dintre cele mai atractive caracteristici ale Google Drive este faptul că acest serviciu permite mai multor utilizatori în diferite locații să lucreze simultan asupra aceluiaşi proiect. Aceasta este aceea ce se înțelege prin "colaborare".

Dvs sunteți creatorul documentului, deci sunteți și posesorul acestuia. Dvs puteți:

• • modifica documentele, foi de calcul, prezentările, și invita pe alții să fie coautori sau cititori a acestora;

  • șterge documente, foi de calcul și prezentări, astfel închizînd accesul la ele pentru coautori și cititori.

Notă. Pentru ștergerea completă a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor sau pentru închiderea accesului la ele, documentele pot fi șterse și curățate din Coșul de gunoi.

Persoana care este invitată la editarea documentului, devine coautor. Coautorul poate:

• • edita documente, foile de calcul și prezentările;

  • invita sau șterge alți coautori (colaboratori) și cititori (în cazul în care proprietarul a dat permisiunea la aceste acțiuni).

  • exporta copia documentului, foii de calcul sau prezentarea pe un suport local (de exemplu hard disk).

În cazul în care nu doriți ca documentul să fie editat, dar să fie păstrată posibilitatea de a vizualiza documentul, atunci îl invitați în calitate de cititor (fără drepturi de editare). Cititorii pot:

• • vizualiza cea mai recentă versiune a unui document, foaie de calcul sau o prezentare, dar nu pot face modificări;

  • exporta copia documentului, foii de calcul sau a prezentării pe un suport local (hard disk).

Partajarea unui document stocat în Google Drive se realizează prin intermediul

Crearea unui nou document

ÎNSĂRCINAREA 3:

• Creaţi un fişier de lucru în comun cu colegi, utilizînd posibilitățile Google Drive. Publicați documentul obținut, iar linkul adăugați în tabelul de idei.

• Încărcați în Google Drive o prezentare de un volum redus și un fișier Excel. Publicați-le, iar linkurile plasați-le în tabelul de idei.