Quy Chế họp lớp a6

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Vụ Bản, ngày .… tháng 12 năm 2015

- Căn cứ vào các nguyên tắc bình đẳng, dân chủ, trách nhiệm tôn trọng giữa các thành viên;

- Căn cứ vào yêu cầu của các thành viên lớp A6 trường PTTH HoàngVăn Thụ, Vụ Bản, Nam Định khóa 35, niên học 1999-2002 (Lớp 10H, Lớp 11A6, Lớp 12A6);

- Theo đề xuất của các thành viên, nhằm gắn kết các thành viên trong lớp với nhau, đã thống nhất thành lập Hội Đồng môn trường PTTH HoàngVăn Thụ niên khóa 1999-2002 và sau đây là bản “Quy chế hoạt động của Hội Đồng môn lớp A6 trường PTTH HoàngVăn Thụ khoá 35, niên học 1999-2002” gọi tắt là “Quy chế” với cách tổ chức và hoạt động như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

Tên gọi

Hội có tên gọi: Hội Đồng môn lớp A6 trường PTTH HoàngVăn Thụ, khoá 35, niên học 1999-2002.

1. Mục đích

Thông qua hoạt động của hội nhằm tăng cường tình đoàn kết, gắn bó tình cảm giữa các thành viên và gia đình, tạo dựng mối quan hệ bền vững lâu dài, gắn bó, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau cả về vật chất và tinh thần, động viên nhau thực hiện tốt nhiệm vụ trên các cương vị, chức trách được giao, chia sẻ niềm vui và giúp nhau vượt qua khó khăn. Hội hoạt động trong khuôn khổ pháp luật Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và theo điều lệ Hội.

2. Yêu cầu

Các Hội viên tham gia với tinh thần tự nguyện, tự giác, có trách nhiệm, đóng góp đầy đủ các hoạt động của Hội.

Hội thực hiện chế độ làm việc tập thể, biểu quyết theo đa số.

Mọi hoạt động của Hội phải công khai, minh bạch, công bằng, dân chủ.

3. Phạm vi áp dụng

Áp dụng đối với các thành viên lớp A6 khoá 35, niên học 1999-2002 Trường PTTH Hoàng Văn Thụ, Vụ Bản, Nam Định tự nguyện tham gia Hội và nghiêm túc thực hiện Quy chế này.

Hội được gia nhập các tổ chức cùng chức năng (ví dụ Hội 1999-2002 Trường Hoàng Văn Thụ, Vụ Bản, Nam Định hoặc Hội cựu học sinh trường …)

II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

1. Hội viên

Tất cả các thành viên là học sinh lớp A6, khoá 35, niên học 1999-2002 học tại Trường PTTH HoàngVăn Thụ tự nguyện đăng ký tham gia đều được kết nạp là hội viên.

Thủ tục kết nạp: Hội viên ký tên trong “Bảng đăng ký tham gia sinh hoạt Hội Đồng môn lớp 12A6 trường PTTH HoàngVăn Thụ niên học 1999-2002”.

Thủ tục khai trừ: Việc khai trừ Hội viên sẽ được quyết định trong cuộc họp và thể hiện trong biên bản họp của Hội.

2. Quyền của hội viên

- Được tham gia các hoạt động của Hội, được bàn bạc, đề xuất, biểu quyết các công việc của Hội, được bầu cử, ứng cử các vị trí của Hội, được Hội giúp đỡ khi gặp khó khăn trong cuộc sống.

- Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên lạc Hội báo cáo trước Hội về kết quả hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề có liên quan.

3. Nghĩa vụ của hội viên

- Tuyên truyền, hưởng ứng mọi hoạt động của Hội, thi hành điều lệ Hội.

- Thông báo kịp thời cho Hội về tình hình bản thân, gia đình, nhất là những sự kiện trong đại như cưới hỏi, làm nhà… và những sự việc không mong muốn như người thân ốm đau, chết hoặc những rủi ro, hoạn nạn… để Hội nắm được và tổ chức thăm, hỏi, động viên.

- Khi được uỷ quyền, có thể đại diện cho Hội đến thăm, chia sẻ với các thành viên khác khi gia đình họ có việc vui, buồn… mà Ban Liên lạc vì những lý do khác nhau không thể đến kịp thời.

- Có nghĩa vụ và trách nhiệm đóng góp xây dựng quỹ Hội để phục vụ mục đích hoạt động tốt đẹp của Hội. Không gây mất đoàn kết, mất uy tín, danh dự Hội.

4. Các trường hợp khác

- Thành viên lớp A6 không đồng ý tham gia Hội thì không phải là thành viên của Hội, không có quyền và nghĩa vụ của hội viên nêu trên.

- Trường hợp sau một thời gian mới có nguyện vọng tham gia thì phải được sự nhất trí của tập thể Hội và đóng góp kinh phí như các thành viên khác (tùy theo mức độ, hoàn cảnh để tập thể Hội quyết định truy thu).

- Hội có trách nhiệm bình đẳng trước các thành viên. Nếu một thành viên của Hội không tham gia họp Hội thường xuyên hoặc không tham gia đóng quỹ theo quy định mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị truy thu và nhắc nhở đối với thành viên đó.

- Các thành viên của Hội hoàn toàn tự nguyện tiếp tục tham gia hoặc không tiếp tục tham gia Hội.

5. Ban liên lạc

5.1. Thành viên Ban liên lạc

Ban liên lạc của Hội được bầu từ các thành viên trong Hội, cơ cấu theo đầu mối các khu vực, mỗi đầu mối có ít nhất một thành viên tham gia.

Nhiệm kỳ Ban liên lạc là 5 năm.

5.2. Nhiệm vụ chung của Ban liên lạc

- Triệu tập họp Hội đồng môn hàng năm;

- Chuẩn bị chương trình, nội dung của buổi gặp mặt hàng năm;

- Thực hiện các nhiệm vụ do Hội giao trong năm, bao gồm:

+ Nắm tình hình các thành viên trong Hội tại các đầu mối được phân công, thông báo cho toàn thể Hội biết trong buổi gặp mặt hàng năm.

+ Kịp thời nắm và thông tin cho Hội khi có thành viên trong Hội có chuyện vui, buồn để tổ chức đến thăm hỏi trong điều kiện có thể.

+ Thay mặt Hội đến thăm hỏi các gia đình thành viên trong những trường hợp nêu trên khi khẩn cấp hoặc vì lý do không tổ chức tập trung được.

+ Cân đối thu chi tài chính, quản lý quỹ Hội công khai, minh bạch, tiết kiệm và có ý nghĩa, hoàn thành mục tiêu của Hội.

5.3. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Ban liên lạc

- Trưởng Ban liên lạc: Trưởng Ban liên lạc do Hội bầu ra trong số các thành viên của Ban liên lạc. Trưởng Ban liên lạc phụ trách chung, có nhiệm vụ lãnh đạo Ban liên lạc hoàn thành các nhiệm vụ do Hội giao, thay mặt Hội trong các hoạt động đối nội, đối ngoại; chịu trách nhiệm về hoạt động của Hội trước Hội đồng môn. Đôn đốc, giám sát hoạt động của các Phó Ban, Thủ quỹ và các Ban viên.

Nhiệm kỳ của Trưởng Ban liên lạc theo nhiệm kỳ của Ban liên lạc là 3 năm.

- Phó Ban liên lạc: Trợ giúp cho Trưởng Ban, báo cáo với Trưởng Ban về các vấn đề cần tham mưu, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, trước lớp về nhiệm vụ được phân công.

- Thủ quỹ: Trợ giúp, tham mưu cho Trưởng ban đảm trách các công việc được phân công, đặc biệt là về những vấn đề liên quan đến kinh phí, quỹ lớp.

- Tùy theo khu vực được Trưởng Ban giao tham mưu, báo cáo với Trưởng Ban về các vấn đề mình phụ trách, chịu trách nhiệm với Trưởng Ban.

- Các thành viên trong Ban liên lạc họp tối thiếu 01 năm 02 lần.

Hiện nay, do điều kiện công việc, gia đình nên các thành viên trong lớp đang sinh sống và làm việc ở khắp mọi nơi. Do vậy, để thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi thông tin, nhiệm kỳ 2015 – 2020 Ban liên lạc Hội tạm thời (sẽ bầu lại vào lần họp gần nhất) gồm có 01 Trưởng Ban, 05 Phó Ban, 01 Thủ quỹ, 01 Thư ký và được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

Chủ tịch hội: Bạn Mai Văn Phú

Các ủy viên:

1. Bạn Bùi Ngọc Hà- Trưởng ban liên lạc, kế toán;

2. Bạn Vũ Viết Cường- Phó Trưởng ban liên lạc, phụ trách liên lạc với 17 Hội viên thuộc xã Trung Thành (gồm 3 xóm: xóm Nhì, xóm Chùa, xóm Quế);

3. Bạn Bùi Văn Dương- Phó Trưởng ban liên lạc, phụ trách liên lạc với 14 Hội viên thuộc xã Trung Thành (gồm 6 xóm: xóm Nội, xóm Hòe, xóm Phố; xóm Xuân; xóm Bái; xóm Phạm);

4. Bạn Phạm Văn Quang- Phó Trưởng ban liên lạc, phụ trách liên lạc với 16 Hội viên thuộc xã Hợp Hưng;

5. Bạn Bùi Văn Đức- Phó Trưởng ban liên lạc, phụ trách liên lạc với 8 Hội viên thuộc 5 xã (gồm xã: Liên Bảo, Kim Thái, Thành Lợi, Hiển Khánh, Tân Khánh);

6. Bạn Vũ Tiến Thành- Phó Trưởng ban liên lạc, phối hợp các ủy viên trong Ban liên lạc, liên lạc với các Hội viên đang sinh sống tại Nước ngoài và các tỉnh, thành phố khác tỉnh Nam Định;

7. Bạn Nguyễn Tiến Lai- Thủ quỹ;

8. Bạn Trần Hoàng Anh- Thư ký hội;

III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

1. Tổ chức gặp mặt định kỳ

Hàng năm từ ngày 30/4 đến ngày 1/5 dương lịch, Hội tổ chức gặp mặt toàn thể các thành viên Hội một lần để thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của Hội (nếu có);

- Thông qua báo cáo tổ chức và hoạt động của Hội năm trước, phương hướng tổ chức và hoạt động của Hội năm sau;

- Thông qua báo cáo thu chi tài chính của Hội năm trước, phương hướng sử dụng và phân bổ quỹ Hội năm sau;

- Bầu, miễn nhiệm Ban Liên lạc và Trưởng ban liên lạc;

- Thông báo cho toàn thể Hội biết những bước thành đạt trong công tác và gia đình, chồng/vợ, con của từng thành viên trong Hội;

Nguyên tắc biểu quyết tại buổi gặp mặt.

Hội thông qua những vấn đề quan trọng của Hội bằng cách bỏ phiếu kín hoặc giơ tay. Các vấn đề của Hội phải được quá 50% số hội viên có mặt biểu quyết thông qua

2. Tổ chức thăm hỏi

Đây là nội dung có ý nghĩa động viên tinh thần tăng thêm tình cảm đoàn kết gắn bó trong Hội.

- Thăm chúc mừng: khi các thành viên xây dựng gia đình, làm nhà mới, …

- Thăm hỏi ốm, đau: Đối tượng là tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, con của Hội viên khi đau yếu phải điều trị tại bệnh viện dài ngày.

- Thăm chia buồn, phúng viếng: khi thân nhân các thành viên qua đời (tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, con của hội viên).

- Thăm hỏi khi gặp rủi ro, hoạn nạn bất ngờ .

- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ.

IV. QUỸ HỘI

1. Nguồn thu của quỹ Hội

Để hoạt động của Hội được thường xuyên, liên tục và có kết quả tốt, toàn thể Hội viên chúng ta phải có trách nhiệm và nghĩa vụ xây dựng quỹ Hội. Quỹ Hội chỉ sử dụng vào mục đích tổ chức thăm hỏi (khoản 2 mục IV của quy chế này). Do Hội chúng ta được thành lập trên quan điểm tự nguyện, tự giác và tự cường nên quỹ Hội được xây dựng và củng cố dựa trên 2 nguồn thu chính:

- Nguồn thu từ đóng góp quỹ Hội định kỳ 1 năm 1 lần (có thể thông báo đóng thêm quỹ Hội nếu nguồn thu không đảm bảo chi cho mục đích đề ra của quỹ Hội, lần thu thêm quỹ Hội này là bao nhiêu do Ban Liên lạc bàn bạc, thống nhất).

- Nguồn thu từ lòng hảo tâm của các hội viên có điều kiện về kinh tế.

2. Mức đóng góp

Căn cứ vào mức sống và các chỉ số giá tiêu dùng tại thời điểm ban hành quy chế này, Ban Liên lạc quyết định thu quỹ Hội là 500.000 VNĐ/người/năm.

Hình thức đóng góp quỹ Hội là đóng trực tiếp cho Thủ quỹ hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Thủ quỹ và gọi điện thông báo cho Thủ quỹ nắm được. Chủ tài khoản: Ông: Nguyễn Tiến Lai, số tài khoản: 3211205176208 tại ngân hàng Nông nghiệp Vụ Bản. Mọi giao dịch phát sinh Ngân hàng sẽ báo tin nhắn đến số điện thoại 0906077086 của Thư ký là bạn Trần Hoàng Anh.

Người phụ trách Quỹ Hội có trách nhiệm ghi chép đầy đủ nội dung thu, chi hàng năm để báo cáo với Ban Liên lạc thông báo trước Hội trong ngày gặp mặt.

3. Sử dụng và quản lý quỹ Hội

Để đảm bảo nguồn quỹ của Hội được tăng thêm và không bị tê liệt không còn tiền, Ban liên lạc của Hội phải có trách nhiệm gửi ngắn hạn 1 tháng một lần số tiền quỹ đó vào ngân hàng để lấy lãi, các hoạt động của Hội liên quan đến tài chính do Ban liên lạc ứng trước và quyết toán với Thủ quỹ 3 tháng một lần.

4. Mức thăm hỏi

Thực hiện theo từng năm, trên cơ sở sự thống nhất đồng thuận trong toàn Hội và sự biến động giá cả. Trước mắt, trong năm 2016 sẽ thực hiện theo định mức như sau:

- Thăm chúc mừng (cưới, nhà mới, khai trương): 300.000 đồng/01 lần/01 trường hợp (có thể bằng quà hoặc tiền mặt)

- Thăm hỏi ốm, đau: 300.000 đồng/01 lần/01 trường hợp

- Chia buồn việc hiếu: 500.000 đồng + vòng hoa (theo giá thị trường)/01 lần/01 trường hợp.

- Thăm rủi ro, hoạn nạn bất ngờ: 300.000 đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).

- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ: 300.000 đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).

- Các trường hợp đặc biệt khác: Ban liên lạc bàn bạc, thống nhất chi và thông báo cho các thành viên của Hội biết trong cuộc họp gần nhất.

5. Hình thức tổ chức thăm hỏi

Khi các thành viên trong Hội có thông báo cho Ban liên lạc Hội biết về tình hình bản thân, gia đình (như: cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết hoặc những rủi ro, hoạn nạn…) thì Ban liên lạc phải nhanh chóng tổ chức, thông báo đến các Hội viên khác cùng biết, đồng thời Ban liên lạc phải trực tiếp đến thăm hỏi, chia sẻ, động viên kịp thời gia đình Hội viên có việc theo khu vực đã được phân công phụ trách.

Nếu vì lý do bất khả kháng mà các thành viên Ban liên lạc không thể đến trực tiếp để thăm hỏi, động viên được thì có thể uỷ quyền cho một hoặc một số Hội viên khác có điều kiện và ở gần gia đình Hội viên đang có việc để đại diện Hội động viên, thăm hỏi. Ban liên lạc phải chuyển tiền thăm hỏi cho Hội viên đại diện.

V. HÌNH THỨC THÔNG TIN, LIÊN LẠC

1. Các Hội viên có thể liên lạc thông qua Ban Liên lạc lớp bằng hình thức trực tiếp hoặc điện thoại theo các số máy sau:

Bạn Mai Văn Phú, Số điện thoại 0942176868

Bạn Bùi Ngọc Hà, Số điện thoại 0976.699311

Bạn Vũ Viết Cường, Số điện thoại 0943.426983

Bạn Bùi Văn Dương, Số điện thoại 0944.529499

Bạn Phạm Văn Quang, Số điện thoại 0982.440252

Bạn Bùi Văn Đức, Số điện thoại 0963.881556

Bạn Vũ Tiến Thành, Số điện thoại 0905.530484

Bạn Nguyễn Tiến Lai, Số điện thoại 0973.695444

Bạn Trần Hoàng Anh, Số điện thoại 0906077086

2. Để tạo diễn đàn trao đổi thường xuyên, lâu dài và phong phú, các Hội viên có thể truy cập, chia sẻ thông qua forum của lớp tại địa chỉ:

Facebook của lớp https://www.facebook.com/groups/1554641991417868 hoặc

https://sites.google.com/site/truonghoangvanthukhoa19992002

Trên đây là những quy định cụ thể về hoạt động của Hội đồng môn lớp A6 Trường PTTH Hoàng Văn Thụ, Vụ Bản, Nam Định, khóa 35, niên học 1999- 2002 đã được thông qua trong buổi gặp mặt nhân dịp …./12/2015.

Quy chế này được bổ sung, hoàn chỉnh hàng năm sau khi thống nhất ý kiến đóng góp, xây dựng của các thành viên trong Hội và được phổ biến đến các thành viên của Hội.

Yêu cầu toàn thể Hội viên thực hiện nghiêm túc bản quy chế này./.