Công Thức (Formulas) Và Hàm (Function) Trong Excel – Bài Số 1

Post date: Dec 8, 2017 4:50:43 AM

Công Thức (Formulas) Và Hàm (Function) Trong Excel - 7 Bài Học Cơ Bản Nhất  Về Hàm (Function) Và Công Thức (Formulas) Trong Excel – Bài Số 1

Công thức (Formulas) là một biểu thức tính giá trị của một ô. Các hàm được định nghĩa trước và đã có sẵn trong Excel.

Ví dụ, ô A3 dưới đây chứa công thức (Formulas) thêm giá trị của ô A2 vào giá trị của ô A1.

Ví dụ, ô A3 bên dưới chứa hàm SUM tính tổng của dải A1: A2.

Nhập công thức (Formulas)

Để nhập công thức (Formulas), thực hiện các bước sau.

1. Chọn một ô.

2. Để cho Excel biết rằng bạn muốn nhập một công thức (Formulas), gõ một dấu bằng (=).

3. Ví dụ, gõ công thức (Formulas) A1 + A2.

Mẹo: thay vì gõ A1 và A2, chỉ cần chọn ô A1 và ô A2.

4. Thay đổi giá trị của ô A1 thành 3.

Excel sẽ tự động tính toán lại giá trị của ô A3. Đây là một trong những tính năng mạnh nhất của Excel!

Chỉnh sửa một công thức (Formulas)

Khi bạn chọn một ô, Excel sẽ hiển thị giá trị hoặc công thức (Formulas) của ô trong thanh công thức (Formulas).

1. Để chỉnh sửa công thức (Formulas), nhấp vào thanh công thức (Formulas) và thay đổi công thức (Formulas).

2. Nhấn Enter.

Thứ tự ưu tiên

Excel sử dụng một thứ tự mặc định trong khi tính toán xảy ra. Nếu một phần của công thức (Formulas) nằm trong dấu ngoặc đơn, phần đó sẽ được tính toán trước tiên. Sau đó thực hiện phép nhân hoặc chia. Sau khi hoàn tất, Excel sẽ cộng và trừ phần còn lại của công thức (Formulas) của bạn. Xem ví dụ bên dưới.

Thứ nhất, Excel thực hiện nhân (A1 * A2). Tiếp theo, Excel sẽ thêm giá trị của ô A3 vào kết quả này.

Một vi dụ khac,

Thứ nhất, Excel tính phần trong dấu ngoặc đơn (A2 + A3). Tiếp theo, nó nhân kết quả này với giá trị của ô A1.

Copy / Paste công thức (Formulas)

Khi bạn sao chép một công thức (Formulas), Excel tự động điều chỉnh các tham chiếu ô cho mỗi ô mới mà công thức (Formulas) được sao chép. Để hiểu điều này, thực hiện các bước sau.

1. Nhập công thức (Formulas) được hiển thị dưới đây vào ô A4.

2a. Chọn ô A4, nhấp chuột phải, và sau đó nhấp vào Copy (hoặc nhấn CTRL + c) ...

... tiếp theo, chọn ô B4, nhấp chuột phải, rồi nhấp Paste dưới ' Paste Options:' (hoặc nhấn CTRL + v).

2b. Bạn cũng có thể kéo công thức (Formulas) vào ô B4. Chọn ô A4, nhấp vào góc dưới bên phải của ô A4 và kéo nó sang ô B4. Điều này là dễ dàng hơn nhiều và cho kết quả chính xác như nhau!

Kết quả. Công thức (Formulas) trong ô B4 tham khảo các giá trị trong cột B.

Chèn một Hàm (Function)

Mỗi hàm (Function) có cùng cấu trúc. Ví dụ, SUM (A1: A4). Tên của hàm này là SUM. Phần giữa các dấu ngoặc (các đối số) có nghĩa là chúng ta đưa cho Excel khoảng A1: A4 như là đầu vào. Hàm này thêm các giá trị vào ô A1, A2, A3 và A4. Không dễ nhớ hàm (Function) nào và những lập luận nào sẽ sử dụng cho mỗi nhiệm vụ. May mắn thay, tính năng chèn hàm (Insert Function) trong Excel giúp bạn với điều này.

Để chèn một hàm, thực hiện các bước sau.

1. Chọn một ô.

2. Nhấp vào nút Insert Function.

Hộp thoại 'Insert Function' xuất hiện.

3. Tìm kiếm một hàm (Function) hoặc chọn một hàm (Function) từ một thể loại. Ví dụ: chọn COUNTIF từ danh mục Statistical

4. Nhấp OK.

Hộp thoại 'Fuction Arguments' xuất hiện.

5. Kích vào hộp Range và chọn dãy A1: C2.

6. Nhấp vào hộp Criteria và gõ> 5.

7. Nhấp OK.

Kết quả. Excel tính số ô cao hơn 5.

Lưu ý: thay vì sử dụng tính năng Insert Function chỉ cần gõ = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Khi bạn đến: = COUNTIF (thay vì gõ A1: C2, chỉ cần chọn phạm vi A1: C2.

1/7 Đã hoàn thành! Tìm hiểu thêm về công thức (Formulas) và hàm (Function)>