Backup JHCIS

ระบบงาน รพ.สต.มากมายแค่ไหนคงรู้ดีกันอยู่แล้ว วันนี้ผมมีหนทางลดภาระงานเล็กๆ น้อยๆ มากฝากกันครับ หลายๆ ท่านเจอกับปัญหาเครื่องคอมฯเสีย หรือติดไวรัส และบ่อยครั้งที่แก้ปัญหาไม่ได้ ทางออกสุดท้ายก็หนีไม่พ้นการล้างเครื่องลงวินโดวน์ใหม่ แต่ปัญหาใหญ่ก็คือ ข้อมูลที่เคยบันทึกมันก็หายไปด้วย เพราะไม่ได้สำรอง หรือลืมสำรองข้อมูลมาหลายวัน

เท่าที่ผมทราบวิธีการสำรองแบบอัตโนมัติมี 2 วิธีใหญ่ๆ (อาจมีมากกว่านี้แต่ผู้เขียนไม่ทราบครับ)

1. การตั้งค่าให้สำรองข้อมูลตามวันเวลาที่เรากำหนดแบบอัตโนมัติ

1.1 การตั้งค่า MySQL ทำการสำรองข้อมูล JHCIS แบบอัตโนมัติ

ข้อดีคือเราไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมอื่นๆเพิ่มเติมใช้ MySQL สำรอง JHCIS ได้เลย แต่ข้อเสียคือไฟล์จะถูกบันทึกเพิ่มขึั้นเรื่อยๆตามระยะเวลาที่เรากำหนด ถ้าสมมุติว่าฮาร์ดดีส(HDD) ของเราความจุน้อยๆคงจะไม่เหมาะสม แต่บางท่านอาจจะมีคำถามว่าปัจจุบันนี้มีผู้ใช้อยู่เหรอฮาร์ตดีสที่ความจุน้อยๆ เช่น 64 GB หรือ 120 GB คำตอบคือมีครับ ส่วนตัวผมเองใช้ SSD 64 GB,120 GB แทน HDD เพือเพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลที่สูงกว่าปลอดภัยกว่า ดังนั้นผมจึงไม่เลือกใช้วิธีนี้ ส่วนที่ใหนจะเลือกวิธีนี้ก็ตามแต่เห็นสมควรนะครับ

1.2 การใช้ Programs Everyday Auto Backup

ข้อดีคือเราไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่ฮาร์ตดีส (HDD) หรือ SSD จำนวนมาก เพราะมีฟังก์ชั่นการทำงานให้เขียนข้อมูลทับของเดิมได้เลย ฉนั้นข้อมูลที่ได้ก็เพิ่มจากเดิมไม่มากเหมือนวิธีที่ผ่านมา(MySQL ข้อมูลจะเพิ่มขึ้นจากเดิมมากกว่าหนึ่งเท่าในการ Backup แต่ละครั้ง) เหมาะสำหรับการประยุกต์ใช้กับ Cloud Computing แต่โดยส่วนตัวไม่เคยใช้โปรแกรมนี้ เพราะมีข้อเสียคือระยะเวลาต้องกำหนดชัดเจ็นว่าจะให้โปรแกรมทำการ Backup เมื่อไหร่

2. การตั้งค่าให้ Programs ทำการสำรองข้อมูล JHCIS แบบอัตโนมัติ (ทุกเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล)

- Programs AllwaySync คล้ายๆกันกับ Everyday Auto Backup (ส่วนตัวของผู้เขียนใช้วิธีนี้)

ข้อดีคือ

1. การสำรองเกิดขึ้นทุกเวลาเมื่อโปรแกรมตรวจพบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน JHCIS ดั้งนั้นเราจะได้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด

2. มีฟังก์ชั่นเขียนทับข้อมูลเดิมทำให้ไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บมากๆ (ส่วนตัวข้อมูลประมาณ 1 GB )

3. เนื่องจากข้อมูลน้อยจึงเหมาะกับการประยุกต์ใช้กับระบบ Cloud Computing และระบบ NAS ( Network Attached Storage เป็นอุปกรณ์ที่ใช้บริหารและจัดเก็บข้อมูลบนเครือข่ายฯ )ข้อมูลปลอดภัยมากขึ้นจากการใส่รหัสการเข้าถึงข้อมูล

4. มีฟังก์ชั่นไม่แพร่กระจายการลบ File ทำให้เมื่อ JHCIS ถูกลบหรือเสียหายก็ไม่มีผลกับตัว Backup ทำให้ปลอดภัยมากขึ้น

5. ระบบ Cloud และ NAS ทำให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาที่มีอินเตอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ไดร์ D คอมพิวเตอร์สำนักงานอีกต่อไป

หมายเหตุ ยังไม่มี Review ในยูทูปนะครับ