gebruikersreglement

Gebruik van de zaal kan enkel na reservatie

Het bestuur houdt het recht de huur van de zaal te ontzeggen aan mensen die het gebruikersreglement niet respecteren.

De zaal kan om hygienische redenen niet worden afgehuurd voor activiteiten met dieren (hondenshow, duivenverkoop, tentoonstellingen siervogels, ...). Om beschadigingen en overlast voor de buren te beperken verhuren we de zaal ook niet voor verjaardagsfeestjes.

De brandverzekeringspolis van de VZW omvat een "afstand van verhaal" clausule tegenover derden die de zaal huren of gebruiken. 

In het bijzonder in gevallen waarbij de zaal op opeenvolgende dagen aan verschillende gebruikers wordt verhuurd hebben de huurders pas recht op gebruik van de zaal na afloop van het gebruik door de vorige huurders.

De sleutel van de zaal is beschikbaar bij Pieter Deprey (Populierenstraat 13, vlakbij de zaal), op de dag van de reservering. Enkel indien de zaal de dag voor de huur niet aan anderen werd verhuurd kan de sleutel een dag eerder beschikbaar zijn. Indien gebruikers zekerheid willen dat ze de zaal daags tevoren kunnen klaarzetten kunnen ze ook de dag ervoor afhuren.

Geluidsinstallaties mogen enkel op de daarvoor voorziene stopcontacten worden aangesloten. Bij overtreding van deze regel wordt gebruik van de Sint-Lievenskring aan de overtreders ontzegd.

Bij het betreden van de zaal

• Noteren meterstanden (verwarming en elektriciteit)

  • in het logboek (ligt bij de meters)

  • op het gebruikersformulier

• Indien nodig: aanzetten boilers (schakelaars in zekeringkast op het podium); voor uw comfort raden we aan deze aan te zetten vier a zes uur voor het eigenlijk gebruik.

• Indien nodig: aanzetten verwarming (voor uw comfort: liefst vier a zes uur voor het eigenlijk gebruik; hou er rekening mee dat het tarief loopt zodra de sleutel van de verwarming omgedraaid wordt):

  • Aanzetten gebeurt met een sleutel (vlakbij de zekeringkast, op het podium).

  • Grote en kleine zaal worden bediend door afzonderlijke verwarmingssystemen: de verwarming van de kleine zaal wordt bediend via het paneel vlakbij de verwarmingsunit

  • gebruikers zorgen zelf voor toiletpapier, zeep en handdoekjes in de toiletten (het aanvullen van de papieren handdoekjes wordt bij onderhoud zaal gedaan)

  • voor grotere organisaties hoort de gebruiker extra glazen af te huren bij de drankhandelaar.

• Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor desgevallende auteursrechten (billijke vergoeding, SABAM enz.).

Gebruik:

• Huurders worden verondersteld zelf de nodige vergunningen aan te vragen (gemeente, SABAM, ...) en geen overlast in de omgeving te bezorgen (bij grote evenementen: zorg er voor dat auto's enkel reglementair geparkeerd worden).

• in het bijzonder voor eetfestijnen:

  • dek de vloer onder de frietketel af (vermijd dat afdruipend vet de vloer gevaarlijk glad maakt; indien dit niet gebeurd wordt er meer aangerekend voor het reinigen van de zaal)

  • vermijd beschadiging van in de kleine tafels (onderleggers onder een bain marie)

  • het water in de boiler dient voor de afwas. Indien dit water misbruikt wordt om bain maries te vullen zal later stroomverbruik (bain marie + boiler) de zekeringen doen springen.

• Dranken worden verplicht via de zaal geleverd (uitzondering: wijn, cava of speciale dranken die beperkt worden verbruikt).  

• Houd de nooduitgang steeds vrij:

  • Binnen (geen stoelen of tafels plaatsen voor de deur)

  • Buiten (geen auto's parkeren voor de deur)

• Gebruik de binnenkoer niet als parking tijdens de activiteit (vrij houden voor eventuele tussenkomst van hulpdiensten)

• Laat de uitrit achteraan de tuin aan de overkant van de binnenkoer steeds vrij (bemerk dat deze uitrit uitgeeft op een gemeenteweg; niet op grond van de VZW).

• Respecteer de nachtrust van de buren. Uiteraard wordt iedere gebruiker geacht de wet op geluidsoverlast te respecteren (in geval van overlast is de gebruiker aansprakelijk). Het bestuur houdt zich het recht voor om de zaal niet meer te verhuren aan gebruikers die deze regels niet respecteren.

• Om geluidsoverlast te vermijden moet de deur van de nooduitgang gesloten blijven wanneer een muziekinstallatie gebruikt wordt. Gebruikers die in het bijzonder deze regel overtreden worden in de toekomst als gebruiker geweerd.

• Geluidsinstallaties mogen enkel op de daarvoor voorziene stopcontacten worden aangesloten:

  • vaste geluidsinstallatie in de zaal

  • oranje verlengkabel rechts op het podium

• Gebruikers mogen de sleutel onder geen beding doorgeven aan derden. 

• Houd er rekening mee dat de zaal niet verschilt van een gewoon huis: het is niet ongewoon dat er wat spinnenwebben hangen. Als iedereen handelt zoals thuis en opkuist, houden we de zaal relatief netjes.

• In het straatje naar de Sint-Lievenskring staat een - beschermde - exotische boom. Die verliest helaas in oktober-november zijn vruchten, wat een markante geurhinder veroorzaakt. Voeten vegen is de boodschap.

• Het gebruik van tuinkaarsen in het straatje naar de Sint-Lievenskring is verboden (openbare weg).

• Houd er rekening mee dat het servies en bestek niet wekelijks gebruikt wordt en controleer of reiniging voor gebruik nodig is.

Bij het verlaten van de zaal

• Opgelet met vettig afvalwater (typisch na eetfestijnen):

  • We stellen vast dat afvalwater na het eetfestijn vaak werd weggegoten via het gootje dat dient voor de afwatering van regenwater van de binnenkoer. We vragen afvalwater voortaan nooit via dit gootje weg te gieten. Dat gootje is op de riolering aangesloten via een sifon, en die raakt verstopt indien er vet afvalwater in komt.

  • Vet dat stolt hoort uiteraard niet in de riool; we rekenen er op dat u dat afval meeneemt.

  • Een alternatief voor afvalwater - niet voor echt vet - is via de grote rioolkop bovenaan de binnenkoer (in het verlengde van het straatje tussen Sint-Lievensplein en de zaal; ook in het verlengde van het keermuurtje). Ook die heeft natuurlijk een sifon, maar die is veel groter en dus minder snel verstopt. 

  • Dit reglement geldt uiteraard voor alle gebruikers/traiteurs.

  • Bij niet-respecteren van ons zaalreglement behouden wij ons het recht voor schade te verhalen bebruikers/ traiteur niet meer in de zaal te laten werken.

• Zaal volledig opruimen (indien je de zaal zelf versierde: ook die decoratie afbreken en meenemen)

• Behoudens expliciet anders afgesproken dient te zaal verlaten te zijn ten laatste om 07:00 uur ’s ochtends (na gebruik).

• Kleine (grijze) tafels in de kleine zaal.

• Overig materiaal stapelen (volgens het schema aangegeven op het plannetje in die berging):

  • Plooitafels

  • Planken en schraagjes

  • Oranje stoelen

  • Overige bruine plooistoelen stapel in de karretjes en nadien in de berging plaatsen (de plooistoelen om de 15 stoelen "schranken", zodat de zaak in evenwicht blijft).

• Servies en bestek op de voorziene plaatsen in de keuken

• Vuilbakjes in de toiletten leegmaken 

• Huisvuil, papier en glas meenemen naar huis (ook al lijkt het “niet de moeite”); we moeten hier heel gedisciplineerd zijn, om een sneeuwbaleffect - of ongedierte - te vermijden. Niet op de hoek van het straatje of op het Sint-Lievensplein achterlaten.

• Toogfrigos afzetten (schakelaars aan de toog; niet in de zekeringskast)

• Boilers afzetten (in de zekeringskast).

• Verwarming afzetten 

  • met de sleutel, bij de zekeringskast

  • op de bedieningspanelen bij lucht-luchtverwarming kleinne zaal

• Meterstanden noteren, en het formulier overhandigen aan Pieter Deprey (de afrekening wordt later bezorgd).

• Opkuis van alle gebruikte ruimtes (vegen / schuren / dweilen indien nodig). Uitzondering: enkel voor particuliere huurders (niet voor verenigingen) gebeurt deze opkuis door vrijwilligers van de VZW Parochiale Werken. Enige uitzondering: na een eetfestijn verwachten we dat gebruikers zelf de hoge ramen in de keuken reinigen.

• Indien een van de hierboven beschreven punten niet gevolgd worden zullen vrijwilligers het klusje voor de gebruiker klaren tegen een vergoeding van 50 € per uur (niet om de gebruiker op kosten te jagen maar om te vermijden dat dit nodig is).

• De zaal slotvast achterlaten. 

• Eventuele defecten of breuken signaleren aan Geert Wattez (0494/27.69.34)