At spare tid på layout og opsætning giver mere tid til at snakke elever, handleplaner, kommende arrangementer m.m..

Åben Google Sheet regnearket og lav en kopi til dit drev.

Hvis du ønsker, at regnearket automatisk duplikerer, navngiver efter næste (eller nuværende) uge samt sletter bestemte rækker, som I bestemmer, kan et script tilkobles.

I mit team er vores dagsorden overgået til Google Sheets fremfor Google Docs. Vi oplever, at der at mange flere fordele end ulemper herved, og vores møder er blevet væsentligt mere effektive.

Du er garanteret skeptisk over, hvordan det er at skrive sætninger i celler. Det tager lidt tilvænning, men det virker rigtig godt.

Én af de mange fordele ved at benytte Google Sheets er, at man ikke skal scrolle langt ned for at finde det rigtige sted. Der er forskellige overskrifter såsom info, børn og kendt fravær, som hver har sin egen fane, som skiftes i bunden af regnearket. Dette gør det meget nemmere at navigere rundt.

Script til automatisk duplikation, navngivning samt sletning af markeret rækker.

Åben Google Docs dokumentet og kopier koden. Lav eller åben et script i script.google.com. Indsæt koden, lav de få nødvendige ændringer, tilføj en trigger og kør scriptet en gang for at godkende scriptet. Kør derefter scriptet for at teste, at det virker. Find mere hjælp til denne del her.

Scriptet virker ved at finde det nyeste dokument (virker både med Docs og Sheets) Derefter:

1. Navngiv dokumentet efter uge nr.

2. Hvis Docs

   1. Ændrer overskriften

3. Hvis Sheets

   1. Skriver hvilket regneark den har taget en kopi af i celle A1 i første ark

   2. gennemgår alle arkene. Hvis cellen i sidste kolonne i en række er et 'x', fjernes rækken.

Det bedste vil være, hvis dokumenterne for teammøder er i en mappe på drev for sig selv. Dermed undgår du, at andre dokumenter end teammøder duplikeres.

Vejledningsfilm

Tilladelser for at scriptet kan køre:

• Se, redigere, oprette og slette alle dine Google Drev-filer

  • Skal bruges for at kunne finde det nyeste Sheets eller Docs dokument i en bestemt mappe

• Se og administrer dine Google Docs-dokumenter

  • Bruges til at ændre overskriften i Docs dokumentet

• Se, redigere, oprette og slette dine regneark i Google Drev

  • Bruges til at slette rækker, som er markeret til at skulle slettes