Dokumenter uden script

Dokumenter hvor et script ikke er et bærende element, men hvor ekstra funktioner kan være til stede, og/eller opsætning kan forenkles

Et godt eksempel fra et af dokumenterne, som kan findes under kategorien: 'Dokumenter uden script' er dokumentet for handleplaner. Det kræver ikke et script for at sætte regnearket op, men det vil være uoverskueligt at gøre uden. For yderligere at visualisere dette scenarie, skriver jeg her, hvad scriptet gør, når du kører det. Lad os tage udgangspunkt i årgangsteam med 71 elever. Der vil ikke være handleplaner på hver elev, men det vil være let, at igangsætte handleplaner for nye elever, da det allerede vil være sat op til det.

1. Alle eleverne skrives ind i regnearket

2. En fane i regnearket duplikeres fra en skabelon til hver elev

3. Fanen navngives efter eleven

4. Der oprettes link mellem elevens navn til elevens fane

5. Der indsættes formler i specifikke celler, som indhenter data fra elevernes faner. Dette er nøglen til at give regnearket overblik.

Når man kan gøre det én gange er det umiddelbart ikke raketvidenskab at gøre alt dette manuelt 70 gange mere, men det er heller ikke noget man ser frem til. Eksemplet kan blive udført på få minutter ved at køre noget kode til at importere elevernes navne fra Aula, for dernæst at køre punkt 2 - 5 via en ny kode.

Som sagt er et script ikke et bærende element for disse dokumenter, men giver i nogle tilfælde ekstra funktioner og/eller forenkler opsætningen af dokumentet.