A. G. - 03 février 2024

La présidente souhaite la bienvenue aux participants et les remercie de leur participation et présente son rapport moral.

Betty, secrétaire, lit un copieux rapport d’activités, soumis au vote il est approuvé à l’unanimité.

Le rapport financier de Jean Richy montre un léger excédent, il est aussi approuvé à l’unanimité.

Jean Richy, après 9 années au poste de trésorier souhaite laisser sa place. Nous remercions particulièrement ce serviteur efficace et discret à la direction des finances de la Société où il a donné totale satisfaction.

Cotisation : elle reste inchangée, soit 40€ pour une personne, 55€ pour un couple.

Renouvellement des membres du Conseil d’administration

31 votants pour 14 candidats

Birague-Cavalié Gabriel, Bonnet Gabrielle, Bulgarel Jean-Marie, Douat Marie-Émilie, Guéranger Marie-Line , Labrie Mireille, Loupias Claude, Marcadier Morel Monique, Mazac Isabelle, Orcibal Betty, Orcibal Jean-Sébastien, Orcibal Magaly, Richy Jean, Tournemire Pierre.

Tous les candidats sont élus, ils constituent donc le nouveau conseil d’administration.

Questions  au maire,  ses réponses.

La parole est donnée au Maire de Villefranche :

Il salue l’assistance et remercie d’avoir été élu au conseil d’administration. Le rapprochement entre la mairie et la société est une heureuse opportunité. C’est bien que la "mairie" soit présente au sein de la société, précise-t-il, pour avoir, en particulier les informations, les études archéologiques,  des échanges réguliers.

Il répond ensuite aux sujets posés lors du rapport d’activités :

• salon des associations sous les arcades et la halle : le lieu a été choisi pour redynamiser le centre ville. Les commerçants ont remercié pour cette initiative.

• Archives : la marge d’ouverture est due à l’absence de personnel (maladie) mais elles seront toujours ouvertes sur rendez-vous. Pour pallier au manque d’accessibilité aux handicapés, un bureau sera à la disposition des chercheurs au 1er étage. La secrétaire Régine Baldo gèrera les demandes.

• Salles de réunion

Il énumère les salles actuelles et à venir et les déplacements de service (MAM, centre médico- scolaire, conciliateurs, UFOLEP, propreté urbaine etc.…) rue Pomairols, rue Alibert, Place Fontanges Place Lhez)

• Musée Urbain Cabrol

le musée doit travailler sur un projet de mise en valeur des collections. Une négociation est en cours pour l’achat de la collection Caussanel.

Travaux sur les Pénitents Noirs

Relance de la procession des Pénitents Noirs et Bleus jusqu’au Calvaire.

Accès aux fichiers et aux collections  d'objets par la présidente de la société.

Le maire parle ensuite des travaux réalisés et à venir  aux Augustins. Renégociation de la convention avec l’hôpital sur la Chartreuse.

Autres questions posées à M. le Maire

◘M. Javelaud : peintures de Greschny restauration quand ?

◘ M. Causse : Notre dame des Champs. C’est la voisine qui entretient les extérieurs et une souscription sera lancée ainsi qu’un appel à la Fondation du Patrimoine.

M. Eric Cantournet félicite Mme Bonnet pour la Médaille du Mérite qu’elle va recevoir prochainement.

Il rappelle les liens étroits qui existent entre l’association (une des plus anciennes) et la mairie. Le département intervient en appui avec l’association des Bastides du Rouergue (reprise par la Commune de Villefranche). Il est à l’écoute pour partager et transmettre. Il évoque le lien entre l’histoire, le présent et l’avenir.

Il salue également l’initiative de la société de travailler avec l’U.S.P. (Université des Savoirs Partagés).

La séance est levée à 11h30

Election du bureau

Le 6 février 2024, le nouveau Conseil d'Administration se réunit et élit le Bureau à l'unanimité:

Présidente: Marie-Émilie Douat

Vice-président: Claude Loupias

Trésorier: Pierre Tournemire

Secrétaire: Betty Orcibal

Secrétaire adjointe: Mireille Labrie

Bibliothécaire: Isabelle Mazac.