Bestuur, Statuten en Huishoudelijk Reglement

STATUTEN en HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RECREATIE BILJARTCLUB AMSTELVEEN (R.B.C.A.)

De Statuten en het Huishoudelijk Reglement zijn goedgekeurd in de ledenvergadering gehouden op 31 oktober 1986.

Het Huishoudelijk Reglement is op de ledenvergaderingen van 1990,1997, 2003 en 2019 aangepast

1. STATUTEN RECREATIE BILJARTCLUB AMSTELVEEN (R.B.C.A.)

Naam en zetel

Artikel 1

1. De Vereniging draagt de naam: Recreatie Biljartclub Amstelveen, hierna te noemen: De Vereniging.

2. Zij is gevestigd te Amstelveen.

Doel

Artikel 2

De Vereniging stelt zich ten doel:

1. Het beoefenen en het bevorderen van de biljartsport in de ruimste zin.

2. Het bevorderen van het onderlinge contact en de gemeenschapszin van haar leden.

Duur

Artikel 3

De Vereniging werd opgericht op 12 januari 1982 te Amstelveen en zal voor onbepaalde tijd voortduren.

Lidmaatschap

Artikel 4

1. Leden zijn natuurlijke personen, die zich schriftelijk of mondeling als lid hebben aangemeld en als zodanig door het bestuur zijn geaccepteerd.

2. Voor bijzondere verdiensten kan het predikaat van erelid of lid van verdienste worden toegekend.

Artikel 5

Het lidmaatschap eindigt:

1. door opzegging

2. door royering

3. door overlijden

Bij Huishoudelijk Reglement worden nadere regels vastgesteld t.a.v. dit artikel.

Ledenvergadering

Artikel 6

1. Tenminste eenmaal per jaar, uiterlijk de maand maart, roept het bestuur een algemene ledenvergadering bijeen.

2. In de ledenvergadering brengt het bestuur verslag uit over het in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid en legt rekening en verantwoording af over het gevoerde financiële beheer.

3. Overige ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4. Het bestuur is op een met redenen omkleed verzoek van tenminste 10 procent van de stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering.

5. Alle leden hebben toegang tot de ledenvergadering en zijn stemgerechtigd.

Bestuur

Artikel 7

1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie leden, te kiezen door en uit de leden van de Vereniging.

2. Een bestuurslid kan te allen tijde door de ledenvergadering worden geschorst of ontslagen.

3. De wijze van samenstelling, verkiezing en aftreden van het bestuur wordt nader geregeld bij Huishoudelijk Reglement.

Bestuurstaak

Artikel 8

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, zowel in als buiten rechte, met dien verstande, dat de vereniging wordt gebonden door de handtekening van de voorzitter en de secretaris.

Geldmiddelen

Artikel 9

De geldmiddelen van de vereniging worden gevormd door:

1. De door de leden betaalde contributies

2. Renten, donaties, giften en andere inkomsten

Ontbinding

Artikel 10

Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Een voorstel tot ontbinding van de vereniging is aangenomen, indien 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen zich vóór dat voorstel uitspreekt.

Een besluit tot ontbinding van de Vereniging moet de nodige bepalingen inhouden omtrent de afdoening van zaken en tevens een beslissing over de bestemming van een eventueel batig liquidatiesaldo.

Slotbepaling

Artikel 11

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Een voorstel tot wijziging van de statuten kan slechts worden aangenomen, indien tenminste 51% van de uitgebrachte geldige stemmen van de aanwezige leden zich vóór dat voorstel hebben uitgesproken.

Nadere regelingen worden bij Huishoudelijk Reglement voorzien.

Het Huishoudelijk Reglement, hetwelk niet in strijd mag zijn met deze statuten, wordt vastgesteld door de ledenvergadering.

In alle gevallen waarin statuten en Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het bestuur, behoudens verantwoording aan de ledenvergadering.

2. HUISHOUDELIJK REGLEMENT RECREATIE BILJARTCLUB AMSTELVEEN (R.B.C.A.)

Algemene bepalingen

Artikel 1

1. Het Verenigings- en het boekjaar lopen van 1 januari tot en met 31 december daaraanvolgend.

Lidmaatschap

Artikel 2

1. Het lidmaatschap van de Vereniging staat open voor personen boven de 50 jaar, met dien verstande dat uitzonderingen door het bestuur geaccordeerd kunnen worden.

2. Aanmelding geschiedt bij de secretaris of bij de wedstrijdleiding.

3. Het bestuur beslist over de toelating van een aangemeld lid.

4. Bij afwijzing door het bestuur van een aangemeld lid kan de betrokkene beroep instellen bij de eerstvolgende ledenvergadering.

5. Van de inschrijving als lid geeft het bestuur schriftelijk kennis aan betrokkene, onder gelijktijdige toezending van een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.

6. Toelating als lid geschiedt in volgorde van aanmelding.

7. De introductie van een nieuw lid geschiedt op een biljartmiddag van de Vereniging door een bestuurslid of wedstrijdleider.

8. Ereleden en leden van verdienste zijn zij die zich op bijzonder eervolle wijze langdurig verdienstelijk hebben gemaakt voor de Vereniging en daartoe, op voorstel van het bestuur of op voorstel van tenminste 10 procent van de stemgerechtigde leden, door een ledenvergadering met een meerderheid van tenminste 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen, zijn benoemd.

9. Het maximum aantal leden wordt door de ledenvergadering vastgesteld. Een aangemeld lid kan het lidmaatschap geweigerd worden indien dit aantal wordt overschreden. Betrokkene wordt wel op een wachtlijst geplaatst conform het gestelde in artikel 2 sub 6. 10. Donateurs zijn die natuurlijke (rechts) personen, die zich jegens de Vereniging hebben verbonden tot de betaling van een jaarlijkse geldelijke bijdrage en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. Zij hebben geen stemrecht.

Einde lidmaatschap

Artikel 3

1. Opzegging van het lidmaatschap geschiedt per kwartaal. Vooruit betaalde contributies worden gerestitueerd over de periode(n) volgende op het kwartaal waarin de opzegging heeft plaatsgevonden. In bijzondere omstandigheden kan het bestuur hiervan afwijken.

2. Schriftelijke opzegging van het lidmaatschap door het bestuur kan o.m. geschieden indien een lid heeft nagelaten of heeft opgehouden, aan de verplichtingen, verbonden aan het lidmaatschap, te voldoen, en/of de eenheid van de Vereniging in gevaar brengt. Deze opzegging kan inhouden een tijdelijke schorsing of een royement van betrokkene. Tegen dit besluit kan binnen veertien dagen na ontvangst van de kennisgeving beroep worden aangetekend per aangetekend schrijven.

3. Indien opzegging en beroep ingevolge artikel 3 sub 2 plaats vindt, zal een schorsing van kracht zijn, totdat bij stemming in de eerstvolgende ledenvergadering tenminste 51 procent van de uitgebrachte geldige stemmen een eensluidende uitspraak heeft gedaan. Een schorsing kan in een royement overgaan.

Verplichtingen van de leden

Artikel 4

1. De leden zijn verplicht:

a) De statuten, reglementen en besluiten van het Bestuur en/of ledenvergadering na te leven.

b) De contributies of donaties ineens, per kwartaal, half jaar of per jaar te voldoen bij vooruitbetaling.

c) De belangen van de Vereniging en de biljartsport niet te schaden.

2. Een nieuw lid dient binnen twee weken na zijn inschrijving het entreegeld aan de penningmeester te hebben betaald.

3. Indien een lid in strijd handelt met het gestelde in artikel 4 sub 1, is het bestuur bevoegd adequate maatregelen te nemen.

Bestuur

Artikel 5

1. De leiding van de Vereniging, het beheer van de geldmiddelen, de uitgifte van mededelingen, de uitvoering van besluiten van de ledenvergadering(en), alsmede de naleving en handhaving van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement, is opgedragen aan het bestuur.

2. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden van tenminste drie en ten hoogste zeven leden. Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. De taakverdeling van de overige bestuursleden geschiedt in onderling overleg.

3. Het Dagelijks bestuur bestaat uit: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.

4. Het bestuur wordt door de ledenvergadering gekozen. Ter vervulling van een vacature kunnen zowel door het bestuur als door de leden kandidaten worden gesteld. Kandidaten, gesteld door het bestuur, dienen uiterlijk 20 dagen vóór de ledenvergadering te worden bekendgemaakt. Kandidaatstelling door de leden dient schriftelijk te geschieden door tenminste 10 procent van de stemgerechtigde leden en wel vóór aanvang van de ledenvergadering.

5. Indien voor een benoeming slechts één persoon kandidaat is gesteld, wordt deze persoon door de voorzitter benoemd verklaard.

6. Indien voor een benoeming meer dan één persoon kandidaat is gesteld, vindt stemming tussen deze personen plaats. De stemming geschiedt middels stembiljetten, welke niet ondertekend worden. Blanco stembiljetten, biljetten met onnodige toevoegingen of onduidelijkheden, worden ongeldig verklaard. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Beslist wordt bij absolute meerderheid van stemmen. Wanneer niemand bij eerste stemming de absolute meerderheid behaalt, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verzameld.

7. Ieder bestuurslid wordt gekozen voor een periode van drie jaar en kan zich na aftreden herkiesbaar stellen.

8. Aftredende bestuursleden dienen alle in hun bezit zijnde bescheiden en eigendommen van de Vereniging naar behoren over te dragen aan het Bestuur, en wel binnen drie weken na aftreden.

9. Het Bestuur benoemt, na aanvaarding door de betrokkene, uit de leden de Kascommissie. Deze bestaat uit minimaal 2 leden, die bij toerbeurt per 2 jaar aftreden. Bij een verkiezing mag alleen 1 van de 2 leden herkozen worden. De leden van de Kascommissie maken geen deel uit van het bestuur.

10. De Voorzitter leidt alle vergaderingen en zorgt voor handhaving van de orde. Hij is naar eigen inzicht bevoegd een vergadering te verdagen, te schorsen of op te heffen. Hij regelt en verdeelt de bestuurswerkzaamheden.

11. De Secretaris beheert het archief, is belast met het voeren van de correspondentie en stelt het jaarverslag op. Hij maakt de notulen van alle vergaderingen en verzorgt de ledenregistratie en administratie. Hij houdt de penningmeester op de hoogte van ledenmutaties.

12. De Penningmeester is belast met de inning van de contributies, bijdragen en overige ontvangsten en het voeren van een overzichtelijke administratie van de geldmiddelen. Hij regelt de uitgaven in overleg met de andere leden van het Dagelijks Bestuur. Hij is verantwoordelijk voor het geldelijk beheer en stelt over dat beheer het verslag op voor de Jaarvergadering.

13. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij een in een ledenvergadering te benoemen continuïteitscommissie (de kascommissie) of bij door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

Bestuursvergadering

Artikel 6

1. Het Bestuur vergadert wanneer de Voorzitter of twee andere bestuursleden dit noodzakelijk achten.

2. Het Bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, indien geen lid van het Dagelijks bestuur zich tegen deze besluitvorming verzet, en alle leden van het dagelijks bestuur aan deze besluitvorming deelnemen.

3. Alle besluiten, met inbegrip van de besluiten als bedoeld onder artikel 6 sub 2, worden genomen, indien alle leden van het dagelijks bestuur daarmee instemmen.

4. Elk besluit wordt door de Secretaris vastgelegd en door de Voorzitter en de Secretaris getekend.

Ledenvergadering

Artikel 7

1. Zowel op de Jaarvergadering als op de overige ledenvergaderingen wordt over personen schriftelijk gestemd, tenzij de Voorzitter, zonder tegenspraak van de leden, anders beslist. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij het bestuur een schriftelijke stemming nodig acht.

2. De convocatie en de agenda dienen tenminste drie weken voorafgaande aan de datum van een te houden ledenvergadering in het bezit te zijn van de leden. In bijzondere gevallen kan het Bestuur hiervan afwijken.

3. De vaste agenda van de Jaarvergadering omvat:

a) Bespreking en/of goedkeuring van de notulen van de vorige jaarvergadering.

b) Jaarverslag van de Secretaris.

c) Behandeling en dechargeverlening door de kascommissie van het financieel verslag van het afgelopen boekjaar.

d) Behandeling en goedkeuring van de begroting van het lopende boekjaar.

e) Vaststelling van de contributies.

f) Voorziening in vacatures.

g) Rondvraag.

4. Aan alle agenda’s kunnen onderwerpen toegevoegd worden door het bestuur en op een met redenen omkleed schriftelijk verzoek van tenminste 10 procent van de stemgerechtigde leden. De door de leden geïnitieerde agendapunten dienen tenminste zeven dagen vóór de ledenvergadering in het bezit te zijn van het Bestuur.

5. Een ledenvergadering kan slechts voor de Vereniging bindende besluiten nemen, indien tenminste 51 procent van de stemgerechtigde leden en drie bestuursleden aan de besluitvorming hebben deelgenomen.

Artikel 8.

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (in de Jaarvergadering 2019).

1. In het kader van de privacy-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG, per 25 mei 2018) beheren alleen de secretaris en de penningmeester de NAWTEF-gegevens van de leden (naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail en bankgegevens).

2. NAWTEF-gegevens worden jaarlijks door de leden gecontroleerd, leden geven aan welke gegevens beschikbaar mogen zijn. De ledenlijst wordt alleen beschikbaar gesteld aan leden van RBCA.

3. Bij opzegging wordt de ledenlijst per omgaande aangepast door verwijdering van de persoonlijke gegevens van het opzeggende lid.

Artikel 9

1. Een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan slechts worden aangenomen, indien tenminste 51 % van de uitgebrachte geldige stemmen van de aanwezige leden zich vóór het voorstel heeft uitgesproken.

2. Aangenomen wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement treden onmiddellijk in werking.

Biljart-etiquette

Bij RBCA gelden een paar omgangsregels om de sfeer te bevorderen:

• Kom op tijd en meldt u bij de wedstrijdleiding voor een vlotte indeling.

• Eerder weg of afwezig? Graag vooraf melden bij de wedstrijdleiding.

• Niet onnodig langs de biljarts lopen, beperk telefoneren of overbodig commentaar.

• Wens bij aanvang elkaar een goede partij, feliciteer de winnaar en bedank de schrijver/arbiter.

• Ga zitten na uw beurt, neem uw krijtje mee.

• Ga na uw partij schrijven aan uw of een andere tafel.

• Blijf tot de laatste partij, gezellig!

• Respecteer elkaar in woord en gedrag.