Ohjeita järjestäjille

Kiertueesta vastaavan seuran tehtävät

Edellisen kauden joukkuekilpailun voittaja vastaa seuraavan kauden kiertueen järjestämisestä sekä Pirkanmaan junnutour -sivuston päivityksestä.

• • Nimeää kiertueesta vastaavan henkilön ja ilmoittaa vastuuhenkilön yhteystiedot muille seuroille.

  • Kutsuu koolle seurojen edustajat PJT-yhteistyökokoukseen seuraavan kisakauden suunnittelua varten hyvissä ajoin.

  • Vastaa kisakalenterin organisoinnista liiton Easy-kisasarjojen osakilpailut huomioiden.

  • Päivittää kisakalenterin Pirkanmaan junnutour -sivuille.

  • Päivittää osakilpailujen ilmoittautumislomakkeet Pirkanmaan junnutour -sivuille.

  • Päivittää osakilpailutulokset, kokonaiskilpailun tilanteen ja muutaman kuvan jokaisen osakilpailun jälkeen Pirkanmaan junnutour -sivuille.

2025 Pirkanmaan junnutour -kiertuevastaavana toimii Golf Pirkkalasta Taru Väisänen (taru.vaisanen@golfpirkkala.fi)

Osakilpailun järjestävän seuran tehtävät

• • Nimeää seurasta osakilpailun järjestämisestä vastaavan henkilön ja ilmoittaa yhteystiedot kiertuevastaavalle.

  • Ilmoittaa hyvissä ajoin (maaliskuun aikana) oman osakilpailunsa päivämäärän ja kentän pituuden (ensisijaisesti lyhennetty kenttä) kiertuevastaavalle. Kilpailun tulee olla tasoituskelpoinen (Easy -sarjassa voidaan pelata myös ei-tasoituskelpoisella kentällä. Ilmoita millainen kenttä on eri sarjoissa, tiedot päivitetään jokaisen osakilpailun alle PJT:n nettisivuille).

  • Ilmoittaa 1kk ennen osakilpailua kilpailun tiedot (oheisohjelmat, caddiemasterin tiedot, kilpailunjohtaja jne.) kiertuevastaavalle.

  • Suunnittelee caddiemastereiden kanssa peliryhmät ikä (yli/alle 13v) ja taitotaso huomioiden (max. 3-4 pelaajaa/peliryhmä), pyritään sekoittamaan eri seurojen junioreita peliryhmiin.

  • Organisoi jokaiseen peliryhmään peliohjaajan joko oman seuran vapaaehtoisista tai kilpailuun osallistuvien junioreiden vanhemmista (ilmoittautumisen yhteydessä kysytään vanhempia vapaaehtoisiksi). Peliohjaajan oma lapsi ei voi pelata peliohjaajan kanssa samassa ryhmässä, pyritään järjestämään vapaaehtoiset vanhemmat mahdollisimman lähelle oman lapsen lähtöä.

  • Suunnittelee kisan oheen/sisään jonkin erityisen jutun (erikoisväylät, lähipelitesti, tietokisat tms.)

  • Organisoi kisainfon (yhteisinfo tai väliaikalähtökisoissa startteri) readygolf-hengessä

  • Pirkanmaan junnutour -kiertuevastaava koordioin palkinnot jokaisen seuran kanssa.  Tulemme pitämään yhtenäisen linjan palkintojen suhteen.

  • Antaa peliohjaajille peliohjaajaohjeistuksen (seurojen yhteinen). Kiertuevastaava toimittaa jokaiselle seuralle päivitetyn pelinohjaajaohjeen, jota seurat voivat hyödyntää.

  • Toimittaa kiertuevastaavalle muutaman kuvan kisasta (vähintään palkitut) ja kisan tulokset välittömästi kilpailun jälkeen.

Jokaiseen osakilpailuun otetaan mukaan lähtökohtaisesti 44 pelaajaa. Pelaajien määrää/seura ei ole erikseen rajoitettu. Periaate on, että kaikki halukkaat pääsevät mukaan pelaamaan. Jos kilpailu jostain syystä olisi täynnä, pyritään järjestämään lisäpaikkoja. Jos lisäpaikkoja ei saada järjestymään,  pelaajamäärä seuraa kohden on 7 ja tämän jälkeen paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Tässä tapauksessa keskustellaan myös kiertuevastaavan kanssa tilanteesta.