Klubin säännöt

( Nämä säännöt on hyväksytty ja merkitty yhdistysrekisteriin14.08.2009 )

PARIKKALA-SIMPELEJÄRVI ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT

1. Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Parikkala-Simpelejärvi Rotaryklubi ry ja sen kotipaikka on Parikkala. Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Klubin tarkoituksena on vaalia lähimmäisen palvelemisen ihannetta ja innostaa jäseniään toteuttamaan sitä yksityiselämässään, ammatissaan, yhteiskunnallisessa toiminnassaan sekä kansainvälisissä suhteissa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää viikkokokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, seminaareja, juhla- ja muita vastaavia tilaisuuksia ja pitää yhteyttä Suomen Rotary-Finlands Rotary ry –nimiseen yhdistykseen, alueen rotarypiiriin sekä muihin rotaryklubeihin kaikkialla maailmassa ja Rotary International –nimiseen rotarien keskusjärjestöön. Klubi voi osallistua kansainväliseen nuorisovaihtotoimintaan ja humanitaarisiin avustusprojekteihin sekä kotimaassa että kansainvälisesti yhteistyössä rotaryjärjestön kanssa.

Rotaryklubi toimii yleishyödyllisyyden pohjalla ja voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla varainkeräyksiä, arpajaisia ja juhlia sekä harjoittaa julkaisutoimintaa tai muuta vastaavaa toimintaa joka välittömästi tukee näissä säännöissä määrättyjä tarkoituksia.

3. Jäsenet

Klubin varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysi-ikäinen henkilö, joka on hyvämaineinen alansa pätevä edustaja.

Varsinaiseksi jäseneksi kutsuminen tapahtuu varsinaisen jäsenen hallitukselle tekemästä kirjallisesta ehdotuksesta. Jäsenehdokkaalta pyydetään suostumus jäsenyyteen. Hallitus joko hyväksyy tai hylkää ehdotuksen 30 päivän kuluessa sen tekemisestä. Mikäli varsinainen jäsen haluaa vastustaa jäsenehdokasta, tulee hänen ilmoittaa vastustamisensa seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun jäsenehdokkaasta on ensimmäisen kerran ilmoitettu viikkokokouksessa.

Jäsenen erottamisesta päättää klubin hallitus yhdistyslain säännösten mukaan.

Klubin vuosikokous voi kutsua hallituksen esityksestä kunniajäseniä.

4. Liittymis- ja vuosimaksu

Liittymismaksusta päättää klubin vuosikokous. Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta päättää klubin vuosikokous. Kunniajäseniltä ei peritä maksuja.

5. Hallitus

Klubin asioita hoitaa klubin vaalikokouksen toimintavuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Siihen kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan presidentiksi, sekä hallituksen keskuudestaan valitsema varapuheenjohtaja sekä näiden lisäksi vähintään 3 ja enintään 6 muuta jäsentä.

Hallituksen toimintavuosi on vaalikokousta seuraavan heinäkuun 1. päivästä seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivään.

Hallitus on päätösvaltainen, jos siinä on läsnä hallituksen jäsenten enemmistö.

6. Klubin nimen kirjoittaminen

Klubin nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.

Klubin hallitus voi myös määrätä jonkun muun klubin jäsenen kirjoittamaan klubin nimen yksin tai yhdessä jonkun muun jäsenen kanssa

7. Tilintarkastajat

Klubilla on yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.

8. Tilikausi- ja tilintarkastus

Klubin toiminta- ja tilikausi on 1.7. – 30.6.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

9. Vuosikokous

Klubin vuosikokous pidetään kunkin vuoden heinä-syyskuussa.

Klubin kokous kutsutaan koolle kirjallisesti vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kutsu voidaan lähettää myös sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) klubin äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Klubin kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Äänestyksen mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee äänestyksen tuloksen.

Klubin vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

- esitetään vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta sekä tilintarkastajan lausunto.

- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

- hyväksytään kuluvan kauden talousarvio ja toimintasuunnitelma, vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus kuluvalle kaudelle

- muut kokouskutsussa mainitut asiat

10. Vaalikokous

Klubin vaalikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä

marras – joulukuussa

Kutsu vaalikokoukseen ja ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan jäsenille kuten vuosikokouksen kutsu.

Klubin vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

- vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä

- valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet

- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11. Purkautuminen

Klubin purkautuessa klubin varat on käytettävä klubin purkamisesta päättävän kokouksen esittämällä tavalla rotaryaatteen edistämiseen Suomessa.

12. Ohjesääntö

Klubi vahvistaa itselleen erillisen ohjesäännön, jossa säädetään yksityiskohtaisemmin klubin sisäisistä toimintamuodoista sekä klubissa noudatettavista menettelytavoista rotaryn yleismaailmallisten periaatteiden mukaisesti.

13. Muut määräykset

Sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin kokouksessa vain jos kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä sitä kannattaa.

>>>>>>>>>><<<<<<<<<<

Nämä säännöt on käsitelty ja hyväksytty klubin perustavassa kokouksessa 05.03.2009

Nämä säännöt on lähetetty rekisteröitäväksi maaliskuussa 2009