Allez dans le menu principal de l'extension puis cliquez sur le bouton "Devis", un devis vierge s'ouvrira dans un nouvel onglet.
Si le bouton "Devis" ne figure pas dans le menu, merci de vérifier que l'option à bien été activée dans le menu configuration.
Vous pouvez aussi créer un devis depuis les pages produits du site Boulanger et de Front-Vendeur via le bouton "Ajouter au devis", ainsi que depuis la fiche client Front-Vendeur via le bouton "Associer au devis".
La feuille de devis se décompose en différentes sections :
Le menu : Connexion à votre compte, transmission du devis, choix des options de recherche, choix des infos affichées...
Les infos vendeur : Nom et matricule du vendeur ainsi que la date et le lieu du devis. Ces deux dernières informations se remplissent automatiquement. Le lieu est déterminé par les informations entrées dans les options. Si le lieu ne s'indique pas correctement, veuillez consulter la F.A.Q.
Les informations client : Entrez ici toutes les informations client utiles au devis.
Les produits : Le cœur du devis. C'est ici que le vendeur entrera les produits et services du devis. Plusieurs possibilités sont offertes aux vendeurs quand à la façon de remplir le devis. Reportez-vous au chapitre suivant pour plus de détails.
L'espace commentaires : Si le vendeur souhaite laisser des informations supplémentaires au client (disponibilité des produits, durée des promotions... etc)
Le tampon magasin : Il se remplit automatiquement suivant les informations entrées dans les options. Prenez soin de vérifier ces informations les premiers temps d'utilisation du devis. Si les informations du tampon sont erronées veuillez vous reporter à la F.A.Q.
Trois méthodes s'offrent à vous pour le faire :
1. Entrez le code produit
Entrez le code du produit dans la case "Code article" et appuyer sur "Entrer".
L'extension ira chercher sur le site boulanger.com les informations nécessaires au devis afin de remplir automatiquement le reste de la ligne.
2. Depuis le site internet boulanger.com ou FrontVendeur
Lorsque sur un de ces sites vous êtes sur la page du produit que vous souhaitez ajouter au devis, cliquez simplement sur le bouton "Ajouter au devis".
L'extension se chargera du reste !
Si vous rencontrez des difficultés avec cette option, reportez-vous à la F.A.Q.
3. En entrant soi-même les information
Différentes situations peuvent vous amener à devoir entrer les informations vous-même. Panne de connexion internet, produit provenant du SAV et non répertorié sur le site, service "spéciaux" (type ZAGG) ...
Dans ces cas là vous pouvez remplir la ligne de devis en entrant le code produit, le nom du produit et enfin le prix TTC du produit.
Validez la ligne en appuyant sur "Entrer"
Note : si vous souhaitez entrer directement les informations sans que l'outils tente d'aller chercher les informations au préalable sur le site internet, n'appuyez pas sur "Entrer" une fois le code article renseigné !
Vous pouvez modifier à tout moment le nom et le prix TTC d'un produit ainsi que la quantité en cliquant sur leur case respective dans la ligne du produit concerné.
Si vous souhaitez ajouter des services à un produit, cliquez sur le bouton "+" en bas à droite du nom du produit puis cliquez sur le service que vous souhaitez ajouter.
Attention cependant à la quantité choisie pour le produit. En effet la quantité de service, elle, n'est pas modifiable. Si le client souhaite deux ordinateurs identiques avec une extension de garantie pour chacun d'entre eux, il faudra alors ajouter deux fois le même service via cette méthode (voir l'exemple ci-contre).
Lorsque vous ajoutez un bundle, ce dernier sera systématiquement décomposé et chaque produit bénéficiera d'un identifiant. Ce dernier permettra lors de l'ajout de services de savoir quel service sera associé à quel produit
Cliquez sur la croix rouge en haut à droite du prix total TTC de la ligne produit.
Vous pouvez au choix imprimer le document ou l'envoyer par e-mail si vous vous êtes connecté à votre compte google.