Zoomの共有機能を利用して、登壇者の手元にあるPCでスライド投影しながら、そのスライドをオンライン参加へ共有するためのPC

オンラインでのセミナー中に、専任のオンラインファリシテーターが、参加者の様子を確認しつつ、なにかトラブルがあったら、Zoomのチャット機能等で、参加者に通知するためのPC。

講演者の音声を、オンライン参加者へきれいに伝えるための収音マイク。通常のPCだけでも、物理的には可能であるが、雑音防止(ノイズキャンセリング)機能がなく、そのままPCだけで講演するのは現実的ではない。

また、スピーカーフォンの値段はピンキリで、ヤマハ製のスピーカーフォンは、値段も高く(4万円以上)音質もよい。また、1万円以下の商品もあるが、安いと雑音が入りやすく、おすすめしない。

値段も手ごろで、音声がよいおすすめ商品は、「Jabra SPEAK 510 ワイヤレススピーカーフォン 会議用」ワイヤレスでの使えるが、やはり有線のほうが音質は安定している。値段は1.2～1.3万円程度。

講演者およびスライドを投影するためのカメラ。使っていない中古のiPhoneで十分対応できる。ただし、会場のWi-Fiは必須。会場のWi-Fiを利用して、ネットにつないだ上で、Zoomのアカウントから会場の様子を投影する。

iPhoneを固定するためのアーム。Amazonで1,000円程度で販売されている。会場の講演者とスライドを正確に投影するために必要。

映像と音声を配信するためWi-Fi環境は必須。できるだけ高速のWi-Fi環境を整えたい。

オンライン参加者へチャットや音声で通知するために、専任のファリシテーターが必要。具体的にやることは、

• オンライン上でのファリシテーション
• ミュートにしていない参加を強制ミュートにする(※)
• チャット等での盛り上げ

(※)ホストから、共同ホスト権限を付与してもらうことで、強制ミュートが可能となる。

強制ミュートを使う。

管理者権限をもっていれば、参加者を強制ミュートできます。特に、オンラインに不慣れな方は、常時ミュートにすることをよく理解していないことがあります。

雑音が入ると、全体に悪影響がでますので、管理者権限をもっている人が、強制ミュートにしてあげてください。

セミナー中は、スライドは、Zoomの画面共通機能を使って、音声はスピーカーフォンを使ってオンライン参加者に配信します。講演者の持ち込みPCの場合、PC切り替え時に接続トラブルになることがあります。当日のシステムトラブルを最小限にするために、セミナー中のPC切り替えはやらないことです。

最新のパワポでスライドショー機能を使うと、会場のスライドは問題ないが、オンライン配信は、次のスライドが見えてしまうことがあります。そのため、講演者や事務局が使うスライドは、パワポではなく、事前にPDFに変換した形で準備するとトラブルが少ない。