Vedtægter

Hørsholm Kommunes krav til foreningens vedtægter for godkendelse af nye foreninger:

Nye foreninger og aftenskoler skal godkendes af Sport-, Fritid- og Kulturudvalget for at blive tilskudsberettigede

En forening skal:

• have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægterne (se §2. Foreningens formål)

• tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov (se §2. Foreningens formål)

• have en bestyrelse (se §12. Bestyrelsen)

• være demokratisk opbygget (se §8. Ordinær Generalforsamling)

• bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer (se §2. Foreningens formål)

• som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål (se §3. Medlemsskab)

• være hjemmehørende i tilskudskommunen og (se §1. Foreningens navn og hjemsted)

• have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. (se §2. Foreningens formål)

Foreningens vedtægter skal indeholde oplysninger om

• Foreningens formål. (se §2. Foreningens formål)

• Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer. (se §12. Bestyrelsen)

• Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor. (se §6. Regnskab og revision)

• Foreningens hjemsted. (se §1. Foreningens navn og hjemsted)

• Betingelser for medlemskab. (se §3. Medlemsskab)

• Tegningsret for foreningen. (se §14. Konstituering og tegningsret)

• Procedure for vedtægtsændringer. (§10. Vedtægtsændringer)

• At ved en folkeoplysende forenings opløsning skal et eventuelt overskud, der er opstået ved deltagerbetaling ved foreningens virksomhed, tilfalde almennyttige formål. (se §15. Klubbens opløsning)

Dagsorden for oprettelse af Nordsjællands Sløjdforening stiftende generalforsamling

1. Valg af ordstyrer

2. Valg af referant

3. Valg af bestyrelse.

4. Vedtægter aftales og godkendes, - herunder fastsættelse af kontingent

5. Mødedag og tid.

Vedtægter:

§1. Foreningens navn og hjemsted

• 1. Foreningens navn er Nordsjællands Sløjdforening.

  2. Foreningens hjemsted er Hørsholm Kommune.

§2. Foreningens formål

Foreningens formål er at fremme medlemmernes mulighed for at arbejde med træ sammen med andre med samme interesse.

Foreningen er et interessefællesskab, hvor alle medlemmer deltager i foreningens aktiviteter og bidrager med viden og hjælp som kommer de andre medlemmer til gode.

Foreningen baserer sig på følgende aktiviteter i forhold til efterspørgsel og opbakning:

Weekendtema nogle gange om året.

Kursus i emne et par gange om året.

Sløjdaften 1-2 gange om måneden hvor vi arbejder videre med weekendens tema eller et emne fra et kursus.

Fælles udflugter til udstillinger, markeder og muséer.

Eksempler og forslag til temaer og emner:

Trædrejning

Knivbygning

Grøn sløjd (frisk træ)

Snitte, karvskæring og billedskæring

Fremstille eget værktøj

Æsker og dåser i finér og bark

Trælegetøj

Dekupørsavsarbejde

Arbejde med håndværktøj

Smykker i træ

Sløjd sammen med børn

§3. Medlemsskab

• 1. Som medlem kan optages alle voksne der er fyldt 18 år, og alle unge mellem 10 og 18 år sammen med navngivet voksent medlem. Det voksne medlem skal ledsage den unge og har ansvaret for den unge under aktiviteter og arbejde i foreningen.

  2. Indmeldelse sker skriftligt ved henvendelse til bestyrelsen.

  3. Der findes een og kun een type medlemsskab.

  4. Ingen med gæld til foreningen kan optages som medlem.

  5. Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen med omgående virkning.

§4. Diskretion

• 1. Oplysninger om medlemmernes navne, adresser, email m.v er private og kan kun offentliggøres eller videregives til tredjepart mod medlemmets skriftlige samtykke.

§5. Kontingent

• 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

  2. Kontingentet opkræves 2 gange om året, om foråret og om efteråret.

  3. Ved eksklusion eller udmeldelse tilbagebetales allerede indbetalt kontingent ikke.

§6. Regnskab og revision

• 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

  2. Bestyrelsen afgiver ved kasseren underskrevet regnskab til revisor.

  3. Regnskabet revideres af revisor, og det forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.

  4. Revisor kan til enhver tid efterse regnskab og beholdning.

  5. Kritisk revisor vælges for eet år ad gangen på generalforsamlingen.

§7. Eksklusion

• 1. Medlemmer i kontingentrestance udover 30 dage kan uden videre ekskluderes af bestyrelsen.

  2. Anden eksklusion kan ske efter at bestyrelsen har hørt medlemmet og truffet beslutning med simpelt flertal.

  3. Medlemmet har krav på at eksklusionen tages op ved førstkommende ordinære generalforsamling, og enhver eksklusion gælder indtil den hæves af den ordinære generalforsamling.

§8. Ordinær Generalforsamling

• 1. Den ordinære generalforsamling er klubbens øverste myndighed.

  2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen samt mindst 10% af medlemmerne er tilstede. Almindelige beslutninger kræver simpelt flertal.

  3. Ordinær generalforsamling afholdes årligt i første kvartal, og den indkaldes af bestyrelsen via hjemmesiden eller email med mindst 3 ugers varsel.

  4. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingen, og de skal publiceres på hjemmesiden mindst 7 dage før generalforsamlingen.

  5. Kun medlemmer over 18 år, som er personligt tilstede, som har været medlem i mindst 12 måneder, og som ikke er i restance har stemmeret.

§9. Dagsorden for ordinær generalforsamling:

• 1. Valg af dirigent og referent.

  2. Bestyrelsens beretning.

  3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse.

  4. Fastsættelse af kontingent.

  5. Udvalgsberetninger og regnskaber.

  6. Behandling af eventuelle indkomne forslag.

  7. Valg til bestyrelsen.

  8. Valg af revisor.

  9. Eventuelt.

§10. Vedtægtsændringer

• 1. Vedtægtsændringer kan ske på ordinær generalforsamling ved 2/3 flertal, når mindst 10% af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Hvis det krævede antal medlemmer ikke er tilstede, men 2/3 af de fremmødte stemmer for, skal bestyrelsen snarest indkalde en ekstraordinær generalforsamling. Her skal det kun være nødvendigt med kvalificeret flertal (2/3 af de fremmødte stemmer for).

§11. Ekstraordinær generalforsamling

• 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10% af foreningens medlemmer skriftligt indgiver begrundet begæring herom til bestyrelsen. Indkaldelse sker via hjemmesiden eller email med mindst 3 ugers varsel og med angivelse af årsag samt forslag til behandling. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.

§12. Bestyrelsen

• 1. Bestyrelsen består af 3 til 5 personer, formand, næstformand, kasserer samt eventuelt sekretær og endnu een uspecificeret post. Alle vælges for to år ad gangen til navngivne poster af den ordinære generalforsamling. Formanden og sekretæren vælges på ulige år. De andre vælges på lige år.

  2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, herunder formanden eller en eventuel næstformand. I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende.

  3. Genvalg kan finde sted.

§13. Begrænsninger

Foreningen kan og skal ikke

• 1. Optage eller yde lån.

  2. Give pant i foreningens ejendom eller løsøre.

  3. Sælge andre ydelser end medlemsskab, kurser og foreningseffekter.

  4. Deltage i kommerciel eller financiel virksomhed.

Bestyrelsen kan med generalforsamlingens godkendelse

• 1. Påføre foreningen faste eller tilbagevendende udgifter.

  2. Købe eller sælge sløjdrelaterede maskiner og værktøj til gavn for medlemmerne.

§14. Konstituering og tegningsret

• 1. Bestyrelsen er konstitueret af generalforsamlingen, da der er direkte valg til bestyrelsens navngivne poster.

  2. Bestyrelsen kan, når den finder det relevant, nedsætte udvalg og fastsætte deres kommissorium.

  3. Foreningen tegnes af formanden. Dog kræver økonomiske dispositonerunderskrift fra såvel formand som kasserer.

  4. Bestyrelsen kan samlet vedtage at overdrage fuldmagt til tredjepart, således at foreningens regnskab kan varetages af en bogholder.

§15. Klubbens opløsning

Hertil kræves en generalforsamling indkaldt til formålet med fremmøde på mindst 2/3 af medlemmerne. opnås fremmødet ikke indkaldes endnu en generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Mindst 3/4 af de fremmødte skal stemme for opløsning. Ved opløsning tilfalder foreningens midler og effekter Hørsholm Mølle hvor det kan indgå i håndværktøjssamlingen.

Nærværende vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling den xx. xxx 2014.

.