Styret

Styret velges på årsmøte iht lov norm §10 og styrets oppgaver er som gjengitt i §11.

Det er ønskelig at styret utfører nedenfor nevnte oppgaver såfremt det ikke kommer i konflikt med lov norm for idrettslaget.

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til organisasjonsleddets størrelse eller virksomhet.

Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.

Lovpålagte oppgaver for styret:

• Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak

• Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring

• Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon

• Representere idrettslaget utad

• Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester

• Oppnevne en ansvarlig for barneidretten

Andre viktige oppgaver:

• Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap

• Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt

• Stå for idrettslagets daglige ledelse

• Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte

• Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité

• Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring

• Oppnevne eller engasjere regnskapsfører

• Lage årsberetning fra styret til årsmøtet

• Oppdatering av klubbhåndboka

Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller referent på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at medlemmene ser hvem de skal kontakte i ulike saker. 

I tillegg til de som er nevnt i §10 skal det også velges kasserer og sekretær ref §12. Styret har mandat til å tilby/utnevne andre medlemmer oppgaver nevnt under «klubb oppgaver»

Leder

Leder styremøtene

Skal ha oversikt over styrets arbeid, koordinere det, og fordele oppgaver

Har ansvar for at det blir innkalt og avholdt minst 4 styremøter i året

Har ansvar for at det blir avholdt årsmøte innen utgangen av april hvert år

Er pressekontakt for foreningen

utarbeide årsmelding

Utstede aktivitetsbekreftelse sammen med nest leder

Søke om moms kompensasjon

Samordnet rapportering

Stedfortreder for Nestformann

Nestleder

Bistår leder på styremøtene

Leder styremøter om leder er forhindret fra å komme

Har medansvar for koordinering av prosjekter med styret

Utstede aktivitetsbekreftelse sammen med leder

Stedfortreder for Formann

Kasserer

Har ansvar for foreningens inn- og utbetalinger og bokføring (minus bruspenge boksen)

Har ansvar for kontakt med banker, skattemyndigheter og andre myndigheter

Har ansvar for at foreningens økonomi og andre økonomiske spørsmål håndteres riktig og sammenfaller med myndighetenes krav, årsmøtes beslutning og god skikk. Lager budsjett og sørger for revisjon/kontroll.

Har ansvar for å utbetale premiepenger til våre medlemmer og betale premiepenger til andre klubber, har ansvar for å etterspør premie utbetalings beløp hos stevneansvarlig.

har ansvar for den daglige bokføring og regnskapsføring

bidra med nødvendige dokumenter for årsmøte

Sekretær

Har ansvar for referater fra møtene og legge disse tilgjengelig på web side i pdf format.

Har ansvar for nyhetsbrev, pressemeldinger og innkalling til årsmøte

Har ansvar for informasjons og markedsføringsmateriell

Har ansvar for å sjekke post boksen jevnlig og distribuere

Har ansvar for innkallinger og kalender innhold

utarbeide dokumenter for årsmøte

Styremedlemmer

Bistår styret

Kan påta seg ulike oppgaver og har da ansvar for at de blir gjennomført

Deltar på styremøtene med stemmerett

Varamedlemmer

Er oppdatert på det som foregår i styret

Kan påta seg ulike oppgaver og har da ansvar for at de blir gjennomført

Har adgang til å delta på styremøter for å holde seg orientert og for å si sin mening

Deltar på styremøtet med stemmerett når noen av medlemmene er forhindret i å komme

Materialforvalter

Alt utstyr til klubben (se inventarliste årsmøte).

Innkjøp av ammo materiell etter behov

Koordinering av klargjøring av skivemateriell før stevner.

Tomhylser og returmateriell

Føring av inventarliste, holde den oppdatert

Ansvarlig for våpen, orden på våpenkort, overordnet kontroll på våpen til klubben

Oppdatering av utlånserklæring