Klubb oppgaver
Årshjul
Januar
Sende ut faktura for kontingent til medlemmene
Innkalling til årsmøte
Februar
Styremøte
Sende ut årsmøte papirer
Årsmøte avholdes, Årsmøtet må være avholdt innen 31 mars
Mars
Administrasjons møte, oppgaver etter årsmøte
Planlegge dugnad
April
Styremøte
30 april - frist samordnet rapportering
Mai
Administrasjons møte
Juni
Styremøte
Juli
Sommerferie, ingen aktivitet
August
Styremøte
September
Vakt møte
Oktober
Styremøte
November
Administrasjons møte
Desember
Styremøte
Forberede årsberetning
Oppdatert forslag til planverk for neste sesong
Stevne ansvarlig
Ansvarlig for å planlegge klubbens årlige stevner / terminliste
utarbeide bemanningsplan for stevne hjelp herunder utnevne skytebaneleder stevne
Skytebane leder stevne
Den som er utnevnt til å lede stevne på vegne av NOP-Vatne
Samle inn penger og sende de til kasserer
levere stevneresultater til resultatansvarlig etter stevner
Vakt administrator
Ansvarlig for å lage vaktordnings plan og vedlikeholde den.
Informere de respektive “vaktene” om når de har vakt,
Nominere nye vakter etter behov som styret godkjenner
Organisere bytting av vakter og være orientert om hvor vakt koffert befinner seg
Sørge for SMS varsling ved vakt
Vakt
Opptre i henhold til klubbens vaktinstruks nevnt i dette dokumentet
Skytebane ansvarlig/leder på treningene
Ansvarlig for å slippe inn medlemmer på trening.
Ta med vakt koffert og holde orden på den i vakt uken
Innføring for nye medlemmer
Kommunisere med / melde ifra til Vaktleder ved behov
Kommunisere med Bjørsvik om nøkkel henger klar
Sørge for rydding av bane etter trening
Medlems koordinator
Vedlikeholde medlemsliste i Rubic, og medlemskategoriene
Utmelding oversikt
innmeldings oversikt
Sende epost til politi om hvem som melder seg ut
E-post ansvarlig
Lese, sortere, videresende og arkivere
Forsvars koordinator
Bjørsvik – relasjoner
Adgangskort - mot Sandsbråten Vatneleiren
Stevne adgang - søke til sandsbråten
Banefordelingsmøte- delta
It ansvarlig
Vedlikeholde nettsidene teknisk
Vedlikeholde google disk, teknisk
Resultat ansvarlig etter stevner
Opprette resultatlister
Sende liste til skytterforbund, hjemmeside og kasserer
Dugnad Ansvarlig
Sørge for dugnader og planlegge de
Aktivitets log ansvarlig
Oppdatere log etter behov
Sikkerhetsansvarlig
sørge for att sikkerhets prosedyrer blir oppdatert og iverksatt
Sørge for at vi har førstehjelp utstyr oppdatert
Oppdatere sikkerhetsliste hvert år og sørge for at medlemmene signerer, også at de godtar at vi lagrer data om dem.
Kurs og kompetanse ansvarlig
ansvarlig for kompetanse vedlikehold av bruk av vendeanlegg
oppdatering av dommerkurs og melde på nye dommere på kurs
Kursing av Dommere og stevnepersonell oppimot å holde stevner.
(ex. skiver, programmer, registrering, resultatlapper, vendeanlegg og kommandoer)
Autoriserte dommere
Bidra på stevner
kan pålegges å kjøre klubb stevner, stevneansvarlig klubbnivå
Teambuilderne
Sosiale sammenkomster, bli kjent i klubben, nye medlemmer, Sende ut info til medlemmer på mail, Facebook, rekruttering, Klubbmesterskap osv
Arbeidsgruppe
Medlemmer, resurspersoner som kan og vil bidra. For bruk i klubbsammenheng, men og vedr byggesak ny skytebane.
Skjema
Ansvarlig for skjema, maler og dokumenter. Gjennomgang av hvilke skjema vi trenger, registrere nye skyttere i papirutgave, registrere aktivitet osv