Klubb oppgaver

Årshjul

Januar

Sende ut faktura for kontingent til medlemmene

Innkalling til årsmøte

Februar

Styremøte

Sende ut årsmøte papirer 

Årsmøte avholdes, Årsmøtet må være avholdt innen 31 mars

Mars

Administrasjons møte, oppgaver etter årsmøte

Planlegge dugnad

April

Styremøte

30 april - frist samordnet rapportering

Mai

Administrasjons møte

Juni

Styremøte

Juli

Sommerferie, ingen aktivitet

August

Styremøte

September

Vakt møte

Oktober

Styremøte

November

Administrasjons møte

Desember

Styremøte

Forberede årsberetning

Oppdatert forslag til planverk for neste sesong

Stevne ansvarlig

Ansvarlig for å planlegge klubbens årlige stevner / terminliste

utarbeide bemanningsplan for stevne hjelp herunder utnevne skytebaneleder stevne

Skytebane leder stevne

Den som er utnevnt til å lede stevne på vegne av NOP-Vatne

Samle inn penger og sende de til kasserer

levere stevneresultater til resultatansvarlig etter stevner

Vakt administrator

Ansvarlig for å lage vaktordnings plan og vedlikeholde den.

Informere de respektive “vaktene” om når de har vakt,

Nominere nye vakter etter behov som styret godkjenner

Organisere bytting av vakter og være orientert om hvor vakt koffert befinner seg

Sørge for SMS varsling ved vakt

Vakt

Opptre i henhold til klubbens vaktinstruks nevnt i dette dokumentet

Skytebane ansvarlig/leder på treningene

Ansvarlig for å slippe inn medlemmer på trening.

Ta med vakt koffert og holde orden på den i vakt uken

Innføring for nye medlemmer

Kommunisere med / melde ifra til Vaktleder ved behov

Kommunisere med Bjørsvik om nøkkel henger klar

Sørge for rydding av bane etter trening

Medlems koordinator

Vedlikeholde medlemsliste i Rubic, og medlemskategoriene

Utmelding oversikt

innmeldings oversikt

Sende epost til politi om hvem som melder seg ut

E-post ansvarlig

Lese, sortere, videresende og arkivere

Forsvars koordinator

Bjørsvik – relasjoner

Adgangskort - mot Sandsbråten Vatneleiren

Stevne adgang - søke til sandsbråten

Banefordelingsmøte- delta

It ansvarlig

Vedlikeholde nettsidene teknisk

Vedlikeholde google disk, teknisk

Resultat ansvarlig etter stevner

Opprette resultatlister

Sende liste til skytterforbund, hjemmeside og kasserer

Dugnad Ansvarlig

Sørge for dugnader og planlegge de

Aktivitets log ansvarlig

Oppdatere log etter behov

Sikkerhetsansvarlig

sørge for att sikkerhets prosedyrer blir oppdatert og iverksatt

Sørge for at vi har førstehjelp utstyr oppdatert

Oppdatere sikkerhetsliste hvert år og sørge for at medlemmene signerer, også at de godtar at vi lagrer data om dem.

Kurs og kompetanse ansvarlig

ansvarlig for kompetanse vedlikehold av bruk av vendeanlegg

oppdatering av dommerkurs og melde på nye dommere på kurs

Kursing av Dommere og stevnepersonell oppimot å holde stevner.

(ex. skiver, programmer, registrering, resultatlapper, vendeanlegg og kommandoer)

Autoriserte dommere

Bidra på stevner

kan pålegges å kjøre klubb stevner, stevneansvarlig klubbnivå

Teambuilderne

Sosiale sammenkomster, bli kjent i klubben, nye medlemmer, Sende ut info til medlemmer på mail, Facebook, rekruttering, Klubbmesterskap osv

Arbeidsgruppe

Medlemmer, resurspersoner som kan og vil bidra. For bruk i klubbsammenheng, men og vedr byggesak ny skytebane.

Skjema

Ansvarlig for skjema, maler og dokumenter. Gjennomgang av hvilke skjema vi trenger, registrere nye skyttere i papirutgave, registrere aktivitet osv