Vedtekter for Birdlife, Stavanger og omegn lokallag
- foreningen for fuglevern
- med gyldighet fra 12. februar 2024
§1. Navn
Foreningens navn er Birdlife, Stavanger og omegn lokallag - foreningen for fuglevern.
§2. Formål
Birdlife, Stavanger og omegn lokallag ser som sine viktigste oppgaver:
2.1. Å verne om naturen, særlig fuglefaunaen.
2.2. Å fremme interessen for og bedre kunnskapen om fuglene og deres livsmiljø.
2.3. Å være bindeledd for nærmiljøets fugleinteresserte.
2.4. Å stimulere til ulike ornitologiske undersøkelser og aktiviteter.
§3. Styringsform
3.1. Årsmøtet
3.1.1. Årsmøtet er lokallagets øverste besluttende organ.
3.1.2. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar, og styret innkaller medlemmene med minst 2 ukers varsel.
3.1.3. Kun medlemmer som har betalt kontingent til Birdlife avd Rogaland har forslags og stemmerett på årsmøtet.
3.1.4. Faste poster på årsmøtet er valg av møteleder og referent, godkjenning av årsmøteinnkalling og dagsorden, styrets årsberetning og reviderte regnskap, samt valg etter §4.
3.1.5. Avgjørelsene på årsmøtet fattes ved simpelt flertall, med unntak av stemmegivning i forhold til §7 og §8, som avgjøres ved minst 2/3 flertall.
3.1.6. Forslag til vedtak på årsmøtet må fremmes skriftlig og være undertegnet. Det kan ikke fremmes eller voteres over saker som ikke står oppført på dagsorden.
3.1.7. Stemmesedler skal ikke inneholde annet enn navn på valgbare personer. Blanke stemmer teller ikke, med unntak av stemmegivning i forhold til §7 og §8.
3.1.8. Styret i lokallaget kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det finner det påkrevet, eller dersom minst 1/4 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
3.2. Styret
3.2.1. Styret velges av årsmøtet og består av 6 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 2 styremedlemmer. I tillegg velges 1 vararepresentant og 1 revisor.
3.2.2. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer, deriblant leder eller nestleder, er til stede.
3.2.3. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen (nestlederen hvis lederen ikke er til stede) dobbeltstemme.
3.2.4. Lederen innkaller til styremøter når han/hun eller minst 3 andre styremedlemmer finner det nødvendig.
§4. Valg
4.1. Alle valg under denne paragrafen skal avgjøres ved simpelt flertall og foretas av årsmøtet dersom ikke annet er nevnt.
4.2. Dersom det er foreslått flere kandidater enn det er ledige verv/plasser, skal det holdes skriftlig valg. Valg av leder og øvrig styre foretas ved separate avstemninger.
4.3. Lederen velges særskilt og for 1 år av gangen.
4.4. De øvrige styremedlemmene velges for 2 år, slik at 2 (3) styremedlemmer er på valg hvert år. Vararepresentant velges for 1 år av gangen.
4.5. Utover ledervervet, bestemmer styret selv innbyrdes fordelingen av verv.
4.6. Kun medlemmer som har betalt kontingent til Birdlife avdeling Rogaland kan velges inn i styret. Ingen kan velges inn i styret uten på forhånd å ha sagt seg villig til å ta imot valg.
4.7. Det skal velges en valgkomite på 2 medlemmer. Valgkomitéen skal finne kandidater til alle verv. Komitemedlemmer velges for 2 år av gangen, slik at et medlem velges hvert år.
4.8. Årsmøtet velger revisor og valgkomite.
§5. Medlemskap
5.1. Medlem av Birdlife avdeling Rogaland i Stavanger eller en av de omkringliggende kommunene er automatisk medlem i lokallaget.
5.2. Ingen kan være medlem av et lokallag uten samtidig å være medlem av fylkesavdelingen.
§6. Kontingent
6.1. Det betales ikke egen medlemskontingent til lokallaget.
§7. Vedtektsendringer
7.1. Endringer i vedtektene kan vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer regnes som avgitte stemmer. Forslag til endring av vedtektene skal kunngjøres medlemmene i årsmøteinnkallingen. Vedtektsendringer pålagt av hovedforeningen behandles ikke av årsmøtet, men endringer skal kunngjøres medlemmene.
7.2. Vedtektene må ikke stå i strid med hovedforeningens eller fylkesavdelingens formålsparagraf, §2.
7.3 Ved vedtektsendringer oppdateres §9 automatisk, og trenger ikke behandling som vedtektsendring.
§8. Oppløsning
8.1. Oppløsning av lokallaget kan bare skje dersom et framsatt forslag oppnår minst 2/3 flertall ved skriftlig avstemning på 2 etter hverandre følgende ordinære årsmøter.
8.2. Et forslag til oppløsning skal være kunngjort medlemmene i årsmøteinnkallingen.
8.3. Ved oppløsning tilfaller lokallagets aktiva fylkesavdelingen, og tilbakeføres lokallaget dersom virksomheten gjenopptas innen 5 år.
8.4. Fylkesavdelingen kan oppløse lokallaget dersom det i to påfølgende år ikke avholdes årsmøte.
§9. Gyldighet
Disse vedtektene er gyldige fra 12. februar 2024.