Referater

Formandens beretning 2021.doc
Referat fra generalforsamling 13-10-21.doc


MIDDELFART SEJLFORENING AF1923 


Referat Generalforsamling den 11/10-2023

 

  

Referatet er udarbejdet på grundlag af punkterne i dagsorden

 

 

 

 

 

1.    Valg af dirigent

Jens Ottow foreslået og valgt.

Dirigenten indledte herefter generalforsamlingen med at konstatere, at indkaldelse var udsendt rettidigt, og at generalforsamlingen derfor var lovlig indvarslet og var beslutningsdygtig.

 

2.    Valg afstemmeudvalg

Foreslået og valgt blev Jan ”Kørelærer” Kristiansen og Brian Forsberg.

 

3. Godkendelse af fuldmagter.

Ingen var mødt med fuldmagter

 

 

4.    Bestyrelsen beretning

Formanden behandlede i sin beretning bl.a. følgende emner:

Der var ved jubilæumsweekenden god stemning hele weekenden- der takkes for

Indsatsen. Det officielle Middelfart overså dog dagen.

Bro: Fænø, aftale med Fredericia Sejlklub opsagt

Svinøbroen – vi er i dialog med Middelfart Kommune om lovliggørelse af broen. Det forventes at broen bliver godkendt.

Sildemarken: Der bygges til Dykkerklubben – Pladsen er ikke klar pr 11/10.

Godt samarbejde med havnefoged.

Forhøjelse af Pladsleje – tages op i brugerrådet.

Affaldsgården og klubhuset forventes malet til næste år 2024

Der er efter vedtægtsændring 80 medlemmer.

Aktivitetskalenderen fortsætter og bliver gennemgået.

(formandens beretning vedlagt i sin helhed).

 

Pladsmanden/

Hans: Har snakket med roklubben. Der kunne ikke skabes enighed om at opføre nyt hegn mellem roklubben og vores masteskur.

Nye hylder i skuret. – masteskuret er populært.

Sejlerhuset – åben for alle medlemmer, og hvis specielle grunde gør at et medlem åbner for gæstesejlere, sørger man selv for at der bliver lukket igen.

 

Broformanden/

Lars: Til maj afholdes arbejdsdag på svinøbroen – evt. montering af stolpe.

 

Sejladsaktiviteter/

René: Onsdagssejladser har ”aldrig” været mere populært. stor fremgang i deltagerantal og endnu mere hygge i sejlerstuen. Godt gået René !

Nyt næste år – en start mere, hvor Peter og Martin starter først,

 

Der var ingen bemærkninger til beretningen, der blev godkendt i sin helhed.

 

 

5.    Kasserenen fremlægger reviderede regnskab, samt budget for det kommende år.

Regnskabet blev gennemgået - Foreningens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september  

Der blev spurgt ind til evt. restancer - Ingen restancer

Der blev ligeledes spurgt ind til fordelingen af el-forbrug på Sildemarken -  Hans/pladsmanden svare at som øvrige udgifter i foreningen er det en kollektiv udgift.

Der blev spurgt ind til huslejeudgiften til Middelfart Kommune - Hvor stor del er huslejen hvis der regnes med 3 år, kassereren oplyser at den er ca. 30.000 og Marineforeningen indbetaler modsætningsvis ca. 8.000 kr. pr. år til Sejlforeningen i husleje.

Med disse bemærkninger blev regnskabet godkendt.

 

Der var ikke fremlagt noget skriftligt budget. Kassereren fredegjorde kort for det forventede ud- og indtægsforløb for det kommende år.

Dirigenten bemærkede at der burde fremlægges skriftligt budget.

 

 

 

6. Fastsættelse af kontingent.

 

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.

                               Passive medlemmer:     200,-

                                        Enkle medlemmer:               600,-

            Familiemedlem                 800,-

                  

7. Indkomne forslag.

Ingen forslag modtaget til behandling.

 

                  

 

 

8.   valg af bestyrelse.

På valg til bestyrelsen var:

Stig Vangsøe – der erklærede sig villig til genvalg.

Lars Bruhn  - ønskede ikke genvalg

 

Stig Vangsøe blev genvalgt til bestyrelsen.

Brian Forsberg Olesen blev foreslået og valgt.

 

 

9.    valg af suppleant.

Brian Forsberg var valgt ind i bestyrelsen og aftrådte som suppleant.

Som ny suppleant blev foreslået Carsten Thorsager.

Carsten Thorsager var ikke til stede, men havde forinden give sit acdept til evt. Valg.

Carsten blev herefter valgt som suppleant.

 

10.  valg af supplerende funktioner.

Som revisor blev foreslået Jens Ottow eftersom nuvæfrend erevisor var valgt som suppleant til bestyrelsen.

Ingenm øvrige blev bragt i forslag. – Jens Ottow herefter valgt som revisor.

 

Som revisorsuppleanet blev forelsået og valg Hans Jørgen Kay.

                  

 

11.  Eventuelt.                                                   

Hans Mogensen opfordrede til, at hvis medlemmer havde gode ideer til arrangementer skulle man ikke holde sig tilbage- heller ikke selv om det kostede lidt penge, der var plads til det i foreningens økonomi.

 

Dorthe Rudbeck, spurgte ind til om det var muligt at fremrykke bådoptagningen evt. med 14 dage.

Stig Vangsøe svarede, at han ville forhøre sig hos vognmanden, men gjorde opmærksom på, at det så i givet fald sikkert ville blive en hverdag idet vognmandens weekend planlægning for optagning i forskellige klubber var lagt i faste rammer.

Mulig optagning på en hverdag blev accepteret.

 

Kurt Feldfos: Bemærkede, at der var problemer med elforsyningen på broerne – Det mod Lillebælt var OK, men ind mod skoven var det uacceptabelt.

Formanden redegjorde for problematikken idet der har været drøftelser med havnefogeden om problemet. Han nævnte, at man skulle passe på ikke at presse for hårdt på, da det kan betyde

opsætning af el og vand stander mod betaling og med det besvær det medfører.

I replik blev det givet udtryk for at hvis det var tilfældet kunne vi godt leve med det som det var.

 

Hans Jørgen Kay spurgte ind til evt. køb af opvaskemaskine til sejlerstuen – Efter en kort drøftelse om fordele og ulemper blev forslaget blev frafaldet.

 

Det blev oplyst at det nuværende festudvalg stopper – vi ser ind i 2024 uden festudvalg med håb om at vi finder ildsjæle, der vil påtage sig enkelt opgaver hen over året.

 

 

I forbindelse med 100-års jubilæum, har bestyrelsen besluttet at udnævne Jan Kristiansen som æresmedlem af Middelfart Sejlforening.

 

Formanden begrundede valget

Der er tale om et mangeårigt medlem, der gennem sit virke i foreningen har ydet en indsats for det sociale fællesskab og for samhørigheden i foreningen.

Det er et medlem om hvem man kan sige, at han også især da han var yngre kunne udvise et vist temperament – udtrykt i verbale vendinger – sådan at man ikke var i tvivl om hvor han stod. – så meget at der på et tidspunkt opstod højlydte diskussion om Lillebælt overhovedet var vandret.

Det er et medlem som også gennem tiden gennem sit krejlergen har været medvirkende til at foreningen i dag råder over flere hjælpemidler af forskellig art – mastekran, kørestolsrampe osv.

Og hvis I ikke allerede har gættet på hvem, så er her endnu et hint

Der er også tale om et medlem, som man aldrig går forgæves til vis man har brug for lidt hjælp, eller mangler viden omkring ”el ombord” – men husk spørg kun hvis du har god tid

 

Derfor er det en ære at kunne meddele at bestyrelsen har besluttet at tildele Jan ”kørelærer” Kristiansen æresmedlemsskab af Middelfart Sejlforeningen.

 

 

Der var ikke yderligere emner til debat, og dirigenten afsluttede generalforsamlingen.

 

Således passeret.

 

            

 

 

Jens Ottow Larsen                                                            Svend Erik Steensen

Dirigent                                                                                 formand / MSF.



MIDDELFART SEJLFORENING AF 1923

Dato: 11.10.2023 

Bestyrelsens beretning.

 

 

1) Formands beretning

 

Allerførst vil jeg starte med at sende en stor tak til alle medlemmer med en speciel tak til festudvalget for det store arbejde der blev yder for at gøre foreningens 100-års jubilæum både festlig og fornøjeligt. Både ved receptionen i juni måned og ved jubilæumsweekenden i august,

Det var en fantastisk oplevelse som formand at opleve den stemning, indlevelse, engagement og glæde der herskede gennem hele arrangementet – jeg må indrømme, at da jeg gik ”for mig selv” den fredag aften i jubilæumsweekendens start, var det med lidt spænding i maven jeg imødeså de næste dage – Ville stemningen og humøret holde – Det gjorde det og stor tak til jer alle for det.

Det var til gengæld en stor skuffelse at det officielle Middelfart (samarbejdspartnere i forvaltningen/Middelfart Kommune) i den grad udeblev og på den vis ignorerede en af kommunens ældste foreninger – ikke engang et postkort kunne det blive til.

 

Broerne/Svinøbroen.

Samarbejdet med Fredericia Sejlklub om anvendelse af Fænøbroen blev jf. tilkendegivelsen på generalforsamlingen sidste år opsagt ved årsskiftet.

Det betyder at vi fra årsskiftet alenen rådede over Svinøbroen.

Der har igen i år verseret sager om broerne på Svinø incl. vores bro.

Middelfart Kommune kontaktede os i midten af juni måned og gjorde pludselig opmærksom på, at Svinbøbroen skulle lovliggøres, idet den ikke var i overensstemmelse med den oprindelige bro – bla. var broen fra land til brohovedet ændret væsentligt i forhold til den oprindelige tilladelse???

Det var med nogen undren vi modtog denne meddelelse og gjorde da også sagsbehandleren ved Kommunen opmærksom på, at vi for blot to år siden var igennem næsten det samme, med flere møder med embedsværket i kommunen – der på det tidspunkt forsikrede os om, at Middelfart Kommune anså broen for at være lovlig/ lovliggjort.

Ikke desto mindre skulle vi nu indsende fornyede papirer, tegninger, lodsejertilladelser mv., idet der igen igen var blevet dokumenter væk i Middelfart kommune.

Sagen verserer fortsat – men vi forventer meddelelse om lovliggørelse snarest. – indtil da er renoveringen af broen sat på strand by.

 

Byggeri/Sildemarken

Ligesom vi troede at byggeriet / Dykkerklubbens nye lokaler på Sildemarken var lagt i graven, kom en rig onkel forbi og donerede de sidste penge, som gjorde at byggeriet blev igangsat. Meldingerne lød på, at det ville være afsluttet pr. 1. oktober – det er det så ikke.

Umiddelbart får byggeriet ingen indflydelse på vores vinterplads , men det giver selvfølgelig mindre plads generelt på Sildemarken.

Vi er nu langt om længe blevet lovet at være på maillisten så vi kan følge med i udviklingen – man havde også der glemt Middelfart Sejlforening.

 

 

Havnen og os

Vi har fortsat et fornuftigt forhold til havnefogeden, selvom det var en skuffelse at ingen var repræsenteret ved vores jubilæum.

Der har været rimelig stilstand hen over sommeren, hvor møder har været erstattet med telefonisk kontakt.

Det mest aktuelle hen over sommeren var vel den varslede pladslejestigning. Stigningen er politisk bestemt, for den er egentlig ikke økonomisk bestemt idet havnene giver et overskud – men vi har set det før, at når der skal findes penge til kommunens kasse trækker man på overskuddet fra havnen = pladslejestigninger.

Drøftelserne om stigningen vil fortsætte i brugerrådet, der er det rette forum at drøfte det i – her har spørgsmålet om lige vilkår for havnens brugere tidligere været taget op, idet det har vist sig at den kommercielle del, Go sail -. Har special aftale med Middelfart Kommune og betaler en mindre pladsleje end øvrige brugere. Det vinder vi ikke er i orden – forholdet var allerede oppe på mødet i april måned i brugerrådet og vil blive fulgt op ved mødet i november.

Ellers har vi siden sidst fået affaldsgården bygget lop med tegninger ved Hans Jørn Kay – Den vil sammen med klubhuset / _Velfærdshuset blive malet til næste år.

Strøm på landsiden har været drøftet – men her forholder vi os lidt passive, idet en renovering af hele el-delen i havnen let vil kunne betyde at vi som på marinaen skal til at betale for strømmen.

 

 

Medlemsopgørelse/vedtægter

Ved sidste års generalforsamling ændrede vi vedtægterne med speciel focus på medlemsopgørelserne.  Det betyder, at vi nu har fuld klarhed over hvor mange medlemmer og hvor mange stemmeberettigede der reelt er i foreningen. – Der er selvfølgelig som i andre foreninger både til- og afgange, som forsøges ført ajour løbende – Det betyder at foreningen i øjeblikke rummer ca. 80 medlemmer.

Vi byder nye sejlere i Kongebrohavnen velkommen og fortæller dem lidt om foreningen udlevere foldere mv.

 

Aktivitetskalenderen.

årets start – For første gang efter Corona krisen mødtes vi igen som pr. tradition den 1. januar til et Godt Nytår til Kims veltillavede opvarmede suppe.

 

I februar mødtes vi til vintergrill, et godt fremmøde, men det med at holde vintergrill i sne og frost er snart mange år siden det er sket -klimapåvirkninger til trods blev dog et en rigtig hyggelig aften i en mørk tid med et godt fremmøde.

 

I marts måned mødte Per og Dorthe nol for at fortælle om deres spændende tur i autocamper gennem Afrika fra syd til nord – en god og spændende aften, der havde fortjent en lidt større tilhørerskare.

 

April måned bød på søsætning – standerhejsning, og opstart på onsdagsejladserne.

 

I maj måned var der indbudt til Pinsetur, der som sidste år gik til Årøsund, hvor flere var mødt op fredag og resten ankom i løbet af lørdag formiddag, i alt deltog 7 både – alle tidsnok til at succesen fra sidste år med fælles færge- og rundtur på Årø kunne nåes. Problemet i år var, at det tog lidt lang tid at finde frem til et sted hvor der blev serveret øl – dvs. nr. 2 øl for den første blev selvfølgelig indtaget straks efter at vi havde forladt færgen i teltet på havnen.

Søndag var der afgang til Assens efter fælles morgenbord – 5 både fortsatte til Assens, hvor der var fælles frokost og grill om aftenen.

Tak til arrangørerne – Fordelen ved Årøsund og Assens er at afstanden er til pas sådan at alle skulle have mulighed for at deltage.

 

 

August –

Jubilæumsweekenden kanon weekend – nævnt i indledningen.

 

September.

I september afsluttede vi onsdagssejladserne, der traditionsvis blev afholdt en fredag med stegt flæsk og persillesovs.

 

 

 

Og nu generalforsamling – og med disse ord vil jeg slutte beretningen og give ordet videre til

 

1.     Pladsmanden.

2.     Broformanden

3.     Ondsdagssejladsbestyreren