FUNDACIÓN MEDUSAS PARA LA PROMOCIÓN Y EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SUBACUÁTICAS - NIT 901786214-0

Responsable del Tratamiento: Pedro Fermín Pérez Otero

I. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para garantizar el adecuado cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, para el tratamiento, manejo, protección y actualización de los datos personales administrados por la Fundación Medusas. Esta política asegura el respeto de los derechos fundamentales a la intimidad, habeas data y protección de datos de todos los titulares.

II. ALCANCE

Esta política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte de la Fundación Medusas, incluyendo beneficiarios, participantes, practicantes, voluntarios, proveedores, contratistas y empleados.

III. PRINCIPIOS RECTORES

·         Legalidad: El tratamiento de datos es una actividad reglada conforme a la ley.

·         Finalidad: Los datos solo se recolectan para finalidades legítimas e informadas al titular.

·         Libertad: El tratamiento requiere consentimiento previo, expreso e informado.

·         Veracidad: Los datos deben ser completos, exactos, actualizados y comprensibles.

·         Transparencia: El titular puede obtener información sobre el tratamiento de sus datos en cualquier momento.

·         Acceso y circulación restringida: Solo acceden personas autorizadas o en casos previstos por la ley.

·         Seguridad: Se aplican medidas para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

·         Confidencialidad: Los datos no públicos se manejan bajo reserva incluso después de terminada la relación.

IV. TRATAMIENTO DE DATOS Y FINALIDADES

·         Organización y desarrollo de actividades subacuáticas (buceo, apnea, rugby subacuático).

·         Cumplimiento de requisitos legales, contractuales, contables y fiscales.

·         Gestión de inscripciones, certificaciones y comunicaciones.

·         Promoción de eventos, programas y servicios.

·         Seguridad física y control de acceso a instalaciones.

·         Registro fotográfico y audiovisual para fines institucionales, si es autorizado.

V. DERECHOS DEL TITULAR

·         Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

·         Solicitar prueba de la autorización otorgada.

·         Ser informado sobre el uso de sus datos.

·         Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

·         Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.

·         Acceder gratuitamente a sus datos.

VI. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS

Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando solicitudes a:
- Correo electrónico: fundacionmedusas@gmail.com.
- Dirección física: Calle 62 # 37-94 503.
- Teléfono: 3006400653.

Las solicitudes se atenderán en un máximo de 10 días hábiles (consultas) o 15 días hábiles (reclamos), conforme a la Ley 1581 de 2012.

VII. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS

Pedro Fermín Pérez Otero, como representante legal, es el responsable de velar por el cumplimiento de esta política, atender consultas, peticiones y reclamos, y mantener actualizados los registros en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).

VIII. VIGENCIA

Esta política entra en vigencia desde el momento de su publicación y permanecerá vigente mientras sea necesario para cumplir con las finalidades descritas, sin perjuicio de su actualización según cambios normativos o institucionales.