В сети на сегодня есть несколько облачных сервисов с помощью которых можно успешно оперировать с файлами, создавать и редактировать разнообразные документы и организовывать к ним доступ.
«Облаком» принято называть все, что находится в сети Интернет за пределами устройства конечного пользователя, то есть компьютера, телефона или любого другого гаджета, с помощью которого происходит подключение к сети. «Облачные сервисы» — это все услуги, предоставляемые с помощью данных, размещенных на серверах в сети.
Размещая свои документы в облачном сервисе, и работая с ними, пользователь должен быть уверен в безопасности размещаемых данных. Это может быть персональная или коммерческая информация. Поэтому большое значение в организации информационной безопасности имеет возможность приложения (сервиса) шифровать данные и гибкая организация доступа пользователей к документам.
Один из самых популярных и активно использующихся облачных дисковых сервисов - Google Диск
По сути, это виртуальная версия Microsoft Office, которая может с успехом заменить для пользователей ПК такие популярные программы, как Word, PowerPoint, Excel и Access.
Хранить на Google Диске можно все что угодно: файлы практически любых форматов (документы, изображения и др.). Просмотреть содержимое загруженных в облако файлов можно средствами Google Диска. У сервиса отлично организован поиск: можно искать информацию по содержимому пользовательских документов и другим параметрам.
Данные на Google Диске, шифруются по алгоритму AES с ключом на 128 бит. Это достаточно надежное решение по защите информации пользователей. Такой же алгоритм шифрования используется облачным сервисом от Apple – iCloud.
Для того чтобы воспользоваться возможностями этого сервиса достаточно иметь аккаунт Google.
Инструкция по созданию аккаунта GOOGLE доступна здесь.
Песочница GOOGLE - Cправочный материал по работе с сервисами GOOGLE
Google диск не просто предназначен для хранения ваших файлов в облачном хранилище, но и позволяет создавать различные документы, таблицы, формы, презентации и рисунки. Ими можно делиться в коллегами, организовывать групповую работу. Этот сервис поддерживает работу с мобильными устройствами (есть специальные приложения). Подробнее в видеоролике здесь.
Google Диск в Интернете(как сервис, который используется с браузером)
На Google Диске в Интернете вы можете:
создавать, добавлять и загружать файлы с помощью одной кнопки;
легко находить и добавлять доступные вам файлы;
выбирать файлы одним нажатием кнопки мыши, а двойным – открывать их;
перетаскивать файлы и папки (это так же легко, как на рабочем столе);
делиться файлами с другими пользователями и разрешать им просмотр, комментирование или редактирование этих файлов;
работать с файлами даже без подключения к Интернету.
Google Диск на компьютере (Это приложение устанавливаемое на компьютер. Можно работать с помощью проводника)
Установив Google Диск на свой компьютер, пользователь сможет синхронизировать хранящиеся на нем файлы с Диском в Интернете. Таким образом, при следующей синхронизации компьютера все операции по настройке совместного доступа, переносу, изменению и удалению файлов будут применены и к веб-приложению.
С Google Диском для компьютера возможно:
перетаскивать файлы из одной папки в другую;
переименовывать их;
перемещать файлы и папки;
редактировать и сохранять файлы;
перемещать файлы в корзину;
работать с файлами без подключения к Интернету.
Дополнительная информация
Обзор наиболее популярных альтернативных облачных сервисов здесь.
СПРАВКА. Информация по работе с Google Документами, Таблицами, Презентациями, Формами и Рисунками здесь.
Инструктивные материалы
Web 2.0 (определение Тима О’Рейлли) — методика проектирования систем, которые путём учёта сетевых взаимодействий становятся тем лучше, чем больше людей ими пользуются. Особенностью веб 2.0. является принцип привлечения пользователей к наполнению и многократной выверке информационного материала. Определение Тима О’Рейлли нуждается в уточнении. Говоря «становятся лучше», имеют в виду скорее «становятся полнее», то есть речь, как правило, идёт о наполнении информацией, однако вопросы её надёжности, достоверности, объективности не рассматриваются.
По сути, термин «Web 2.0» обозначает проекты и сервисы, активно развиваемые и улучшаемые самими пользователями: блоги, wiki, социальные сети и т. д.
Программные продукты (Web 2.0) ориентированные на активную социальную направленность создатели размещают на серверах которые доступны для взаимодействия с пользователями независим от места их нахождения. Продукты взаимодействия сохраняются в сетевом облаке. Многие сервисы позволяют сохранять итоговые работы и на локальный компьютер пользователя.
Web 2.0 не является технологией или каким-то особым стилем Web-дизайна. Для определения сути подходит определение Web 2.0 как комплексного подхода к организации, реализации и поддержке Web-ресурсов.
Cоциальные сервисы - это сетевое программное обеспечение, поддерживающее групповые взаимодействия. Эти групповые действия включают: персональные действия и коммуникации участников между собой, то есть, обмен сообщениями.
Социальные сети и поддерживающие их сервисы оказались очень эффективным методом обеспечения посещаемости сайтов, обратной связи и постепенно стали одним из средств генерации контента (содержимого, имеющего ценность). На основе такого подхода появилось и быстро набрало популярность довольно большое количество социальных web-сервисов, объединенных общим названием сервисы Web 2.0.
Веб 2.0 – термин, обозначающий второе поколение сетевых сервисов. Эти сервисы позволяют пользователям не только путешествовать по сети, но и совместно работать и размещать в сети текстовую и медиа информацию.
С помощью Веб 2.0 можно организовать следующую коллективную деятельность:
совместный поиск и хранение информации;
совместное использование фотоматериалов;
создание и совместное использование медиа-материалов;
совместное создание и редактирование гипертекстов; совместное редактирование и использование в сети текстовых документов, электронных таблиц, презентаций и других документов;
совместное редактирование и использование карт и схем. интерактивная доска OnLine
То есть принципиальное отличие Веб 2.0 от Веб 1.0 – это её социальная ориентированность. Социальные сервисы – это второе название сети нового поколения.
Новые сервисы социального обеспечения радикально упростили процесс создания материалов и публикации их в сети. Теперь каждый может не только получить доступ к цифровым коллекциям, но и принять участие в формировании собственного сетевого контента (от англ. content – содержимое).
Сегодня, используя Веб 2.0, новый контент создается миллионами людей. Они, как муравьи в общий муравейник, приносят в сеть новые тексты, фотографии, рисунки, музыкальные файлы. При этом общение между людьми все чаще происходит не в форме прямого обмена высказываниями, а в форме взаимного наблюдения за сетевой деятельностью. Освоение новых средств ведет не просто к тому, что мы можем решать новые задачи, но и меняется наше мировоззрение, которое позволяет нам видеть мир с новой точки зрения.