Para Presentadores

Para participar como presentadores:

El uso de conexiones inalámbricas puede hacer que la conexión empeore. Se recomienda evitar su uso.

Lo primero es abrir un navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer u otro que no sea Google Chrome, porque puede dar problemas).

Paso 1-Login

Hacer clic en el enlace recibido desde UvigoTV.

Esta es la imagen que se le mostrará en primer lugar:

A continuación marque la opción entrar como invitado (Enter as a Guest), escriba su nombre en el espacio disponible para ello y pulse entrar en la sala.

La primera vez que inicie sesión en un equipo puede pedirle que instale o acepte un plug-in para su correcto funcionamiento. Pulse instalar y siga los pasos.

Tras iniciarse la aplicación se mostrará la siguiente interfaz:

Más información sobre el Paso 1-Login: http://help.campusdomar.es/display/help/1.+Login

Paso 2- Configuración de audio

• Es fundamental el uso de auriculares, preferiblemente con micrófono incorporado.
• Es bueno asegurarse de que los auriculares y el micrófono funcionan correctamente antes de iniciar la aplicación para descartar que no estén conectados correctamente.

Lo primero que debe hacer siempre que inicie una nueva reunión es realizar un asistente de configuración de audio. Esta opción se encuentra en el menú Meeting y submenú Audio Setup Wizard.

Se mostrará el siguiente asistente de configuración. Pulse Next para continuar:

Step 1: Reproducción de audio: El sonido debería reproducirse en los auriculares para confirmar que están conectados correctamente.

Step 2: Selección del micrófono: Debe seleccionar el micrófono incorporado a los auriculares.

Step 3: Grabación de audio: Pulsando Record iniciaremos una grabación de prueba. Podremos detenerla y reproducirla para comprobar la calidad y volumen de nuestro micrófono.

Es probable que se nos muestre un mensaje como el siguiente, solicitándonos acceso a al audio de nuestro micrófono (y posteriormente también dará acceso a la imagen de nuestra cámara). Clicamos en Permitir.

Step 4: Test de ruido: En este paso la aplicación analiza el audio ambiente que capta por el micrófono. Para este paso simplemente nos mantendremos en silencio mientras la barra de progreso se completa.

Para finalizar el asistente se nos mostrará una ventana con un mensaje indicándonos que hemos completado satisfactoriamente el asistente y con los valores de audio y de ruido y del micrófono que hayamos seleccionado.

Más información sobre el Paso 2- Configuración de Audio: http://help.campusdomar.es/pages/viewpage.action?pageId=492668

Paso 3- Iniciar cámara y Voz

(Si no funcionasen el micrófono o la cámara web no fuese la deseada, podemos activar las Opciones Avanzadas haciendo clic con el botón derecho en la zona gris de la pantalla). Pulsar AQUÍ para más información.

Para activar nuestro vídeo y nuestro audio para poder comenzar a comunicarnos con el resto de participantes, haga click en el botón Start My Webcam o en el icono de la cámara situado en la zona superior de la ventana.

Le pedirá confirmación para compartir la imagen de su equipo (si no la pidió en el Asistente de audio) y le mostrará una vista previa. Cuando haya ajustado a su gusto la imagen debe darle a Start Sharing para compartirla con el resto de participantes.

A continuación aparecerá la imagen de su cámara junto con las imágenes del resto de participantes (si ya las activaron).

Para empezar a hablar con el resto de participantes debe conectar el audio pulsando el símbolo del micrófono que se encuentra en la parte superior de la ventana, cambiando de color a verde, al igual que realizó con el de la cámara.

Si el micrófono capta señal correctamente mostrará unas ondas en el icono superior y también se activará el icono del micrófono en la lista de participantes al lado de nuestro usuario.

Si volvemos a pulsar sobre el icono del micrófono lo desactivará y el icono pasará a estar tachado. Para volver a activarlo simplemente volveremos a pulsar sobre el mismo icono.

Si despliega las opciones mediante la flecha situada al lado del micrófono puede seleccionar Adjust Microphone Volume… Ahí se le mostrará un indicador en forma de vúmetro con el nivel de sonido y puede subirlo o bajarlo. Si el vúmetro no mostrara señal compruebe que el micrófono está bien seleccionado y funciona correctamente.

Puede solicitar permiso para intervenir pulsando el icono con un muñeco con la mano levantada que se encuentra también en la parte superior de la ventana). Desplegando el menú con la flecha al lado de ese icono, puede cambiar su Status o mostrar su opinión sobre la reunión o algún tema que se esté debatiendo.

Más información sobre el Paso 3- Iniciar cámara y Voz: http://help.campusdomar.es/pages/viewpage.action?pageId=492671

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Paso 4- Iniciar Presentación

Este paso no es necesario efectuarlo, ya que corre por cuenta del equipo técnico de la Universidad de Vigo (UvigoTV). Tiene que tener las presentaciones en Power Point de cada participante (exportadas en formato pdf), y para ello deben enviarse previamente a

yogote.coordinator@gmail.com

Paso 5- Salir de la Sesión

Para finalizar su sesión simplemente pulse la opción Exit Adobe Connect en el menú Meeting. Si esta opción no estuviera disponible puede salir cerrando directamente la ventana de la sesión

Paso 6- Sugerencias de uso

• Es aconsejable mantener un turno ordenado de palabra, utilizando las funcionalidades de levantar la mano y esperando a que el anfitrión o presentador en ese momento dé paso a nuestra intervención.
• Se aconseja tener el micrófono desactivado en los momentos en que no sea necesario para evitar ruidos de ambiente, que puedan distraer a la persona que está interviniendo en ese momento.
• En el caso de que se produzcan retardos es importante dejar un tiempo para que el otro usuario pueda escuchar nuestra intervención antes de volver a realizar la pregunta o comentario.
• Evitar situarse en localizaciones en las que la cámara esté de frente a una ventana o fuente elevada de luz. Hace que la imagen aparezca más oscura y puede hacer que la imagen de la persona apenas se perciba.
• Evitar un sonido demasiado elevado en los auriculares. En algunos casos el micrófono puede llegar a captar el sonido y producir ecos.

Paso 7- En caso de problemas

Explicado en el siguiente enlace:

http://help.campusdomar.es/display/help/7.+En+caso+de+problemas

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