Meeting

VBM Lab 會議規章:

initiated by 鄭鈞木 學長

會議主席:

1. 會議前三天發電子郵件給大家,請與會者確認當週會議是否有臨時動議需要討論。

2. 會議舉行時,控管會議程序與時間。

3. 會議結束前提醒下週會議主席、會議紀錄者與會議報告者。

4. 會議結束後協助會議紀錄者確認臨時動議內容的正確性。

會議紀錄者:

1. 會議結束後三日內完成撰寫會議紀錄與移請當週會議主席與會議報告者確認。

2. 會議結束後五日內完成會議紀錄移請老師文字敘述調整工作。

3. 會議結束後六日內完成會議紀錄遞交給網管人員放置於實驗室網頁上工作。

會議報告者:

1. 控管會議報告時間,並完善的準備會議報告內容。

2. 會議結束後協助會議紀錄者確認報告內容的正確性。

與會人員:

1. 對於會議報告者提出建議性的想法。

2. 落實民主制度下的舉行會議方式。

3. 若有事需請假,請於會議召開前一日完成向當週主席提出與老師告知。