Nový správca MAIS aj EZP je Dr. Kohút = michalkohuttn@gmail.com
Informácie o MAIS na webovej stránke Trnavskej univerzity (kliknúť sem)
Do informačného systému MAIS majú prístup všetci vyučujúci, ktorí obdržali prístupové identifikačné údaje. Technické upozornenie - MAIS je pre vyučujúcich prístupný len cez internetový prehliadač Mozilla Firefox (oranžová ikonka), MAIS sa cez internetový prehliadač Explorer, Google Chrome, Opera a ďalšie spustí a niektoré funkcie síce aj budú fungovať, niektoré však nebudú a jedine cez prehliadač Firefox budú fungovať všetky funkcie v MAIS správne.
Užívateľská príručka pre prácu v MAIS (kliknúť sem)
E V I D E N C I A H O D N O T E N I A
V systéme MAIS sa vykonáva evidencia hodnotenia študentov bakalárskeho, magisterského a doktorandského štúdia (denná aj externá forma).
V systéme MAIS je potrebné vždy zapisovať záverečné hodnotenie (ZH), celkové hodnotenie (CH) sa neeviduje, pretože to sa automaticky generuje (vyplní) pri zaevidovaní záverečného hodnotenia - ako evidovať záverečné hodnotenie je podrobne vysvetlené v tomto manuály (kliknúť sem).
Hodnotenia študentov (Bc., Mgr., PhD.) je z každého predmetu potrebné do MAIS zapísať najneskôr:
v zimnom semestri najneskôr do 15. februára
v letnom semestri najneskôr do 15. júla, len pri opravných termínoch najneskôr do 31. augusta, avšak:
v prípade končiacich študentov PhD. a II. Mgr je potrebné hodnotenia do MAIS zapísať najneskôr do 17. apríla
v prípade končiacich študentov III. Bc je potrebné hodnotenia do MAIS v letnom semetri zapísať najneskôr do 24. apríla
vyučujúci, pokiaľ je to možné bezodkladne po udelení hodnotenia študentovi, eviduje toto záverečné hodnotenie v systéme MAIS - pre podrobný postup ako evidovať hodnotenie v MAIS kliknite sem
vyučujúci eviduje záverečné hodnotenie študenta, ktoré tento získal, a to nielen na riadnom termíne skúšky, ale tiež na prvom opravnom termíne skúšky (v MAIS označený ako 1.OP), resp. ak bol študent aj na druhom opravnom termíne skúšky (2.OP), eviduje vyučujúci do MAIS aj toto tretie záverečné hodnotenie študenta
výsledné celkové hodnotenie (CH) študenta je potom v MAIS posledné záverečné hodnotenie, ktoré bolo študentovi zaevidované
príklad č. 1: študent na riadnom termíne počas skúškového obdobia daného semestra získa hodnotenie "Fx", na 1. opravnom termíne získa hodnotenie "E", vyučujúci zaeviduje do MAIS ako záverečné hodnotenie aj "Fx" aj "E", v systéme MAIS sa ako celkové hodnotenie študenta automaticky generuje posledné udelené záverečné hodnotenie, t.j. v tomto prípade hodnotenie "E", teda celkové hodnotenie študenta je "E", pričom však systém MAIS eviduje skutočnosť, že daný študent nespravil skúšku z uvedeného predmetu v riadnom termíne a túto informáciu poskytuje ako študijnému oddeleniu, tak aj pri exporte celkových hodnotení z MAIS
príklad č. 2: študent na riadnom termíne počas skúškového obdobia daného semestra získa hodnotenie "Fx", na 1. opravnom termíne získa hodnotenie "Fx" a na 2. opravnom termíne získa hodnotenie "A", v systéme MAIS sa ako celkové hodnotenie študenta automaticky generuje posledné udelené záverečné hodnotenie, t.j. v tomto prípade hodnotenie "A", teda celkové hodnotenie študenta je "A", pričom však systém MAIS eviduje skutočnosť, že daný študent nespravil skúšku z uvedeného predmetu v riadnom termíne a bez ohľadu na hodnotenie študenta na 2. opravnom termíne za "A" tento sa napríklad už nemôže uchádzať o prospechové štipendium, a to je len jedna z konzekvencií, ktoré vplývajú na študijný proces vzhľadom na informácie, ktoré sú do MAIS vložené - preto je dôležitá korektná a detailná evidencia všetkých informácií, t.j. záverečných hodnotení študenta nielen v riadnom termíne, ale aj v 1. opravnom a 2. opravnom termíne
ak vyučujúci dáva možnosť opravného termínu študentom aj na predmete, ktorý má študijnú záťaž 100 : 0 počas semestra (teda predmet, ktorého hodnotenie sa uzatvára v tzv. zápočtovom týždni), potom v MAIS tiež eviduje jednotlivým študentom nielen záverečné hodnotenie z prvého termínu písomky, ale aj z prvého opravného termínu písomky, resp. ak bol študent aj na druhom opravnom termíne písomky, eviduje vyučujúci do MAIS aj toto tretie záverečné hodnotenie študenta
možnosť opravnej písomky/skúšky na predmete, ktorý má plnú študijnú záťaž počas semestra (klasifikovaný zápočet), nestanovuje študijný poriadok a teda je na individuálnom rozhodnutí vyučujúceho, či takúto možnosť študentom ponúkne, avšak či už takúto možnosť dá alebo nie, najdôležitejšie je, aby o tom boli študenti informovaní ešte pred začiatkom vyučovacieho procesu v danom semestri, t.j. tieto informácie je žiaduce uviesť v syllabe vyučovaného predmetu a tento včas doručiť študentom – okrem syllabu je ale tiež dôležité, aby tieto informácie vyučujúci uviedol aj v informačnom liste daného predmetu v systéme MAIS (okienko: Záverečné hodnotenie)
ak je teda po zápise hodnotenia predmetu vykázaný priemer 4,00 a hodnotenie nie je FX, znamená to, že hodnotenie tohto predmetu bolo nekorektne , resp. neúplne zapísané (napr. pri hodnotení A má byť priemer 1,00, atď.)
vzhľadom k tomu, že od správneho zapísania hodnotenia predmetu závisí pridelenie prospechového štipendia pre študentov, je potrebné, aby hodnotenia predmetov do systému Mais boli správne zapísané (Podmienky pridelenia prospechového štipendia pre študentov FF boli schválené Smernicou dekana FF TU v Trnave č. 7/2005 zo dňa 22. 11. 2005)
pridelenie týchto finančných prostriedkov vybraným študentom závisí od klasifikácie, resp. hodnotenia študijných povinností pedagógmi v skúškovom období. Prospechové štipendium sa môže priznať len tým študentom, ktorí absolvovali všetky skúšky na prvý termín v riadnom skúškovom období a neprenášajú si žiadnu študijnú povinnosť do vyššieho ročníka, pričom o pridelení a výške štipendia rozhodujú často len stotiny celkového študijného priemeru absolvovaných študijných predmetov. Z tohto dôvodu pedagógov upozorňujeme, aby študentom do systému Mais zapisovali každý, i neúspešný pokus vykonania skúšky (FX).
ak vyučujúci zabezpečuje vyučovanie predmetu, ktorý má kombinované hodnotenie a to priebežne i v skúšobnom období (skúška), a ak potrebuje pre realizáciu skúšky v riadnych a opravných termínoch počas skúškového obdobia daného semestra miestnosť na fakulte, je potrebné si túto miestnosť rezervovať vypísaním termínu záverečného hodnotenia (TZH) v systéme MAIS - pre podrobný postup ako vypísať termín záverečného hodnotenia v MAIS kliknite sem
pre komplexné porozumenie funkcionalite TZH odporúčame pozrieť si aj postup, akým sa študent prihlasuje na termín skúšky - pre podrobný postup ako sa študent prihlasuje na termín skúšky v MAIS kliknite sem
funkcia TZH v MAIS má okrem rezervácii miestností na dátum a čas konania skúšky svoj hlavný účel v evidencii všetkých hodnotení počas celého procesu hodnotenia študenta od riadneho termínu až po posledný 2. opravný termín, ak by vyučujúci chcel využiť TZH nielen na rezerváciu miestnosti, ale aj v procese evidencie hodnotenia študenta, potom je dôležité, aby stanovil relevantný interval odkedy dokedy sa majú študenti prihlásiť na daný termín záverečného hodnotenia (1. riadny, 2. riadny, 1. opravný, 2. opravný), je následne potrebné oznámiť študentom, aby sa v danom intervale na TZH prihlásili cez svoj užívateľský účet v MAIS a potom je však ešte potrebné, aby vyučujúci cez obrazovku "Priradenie študentov na termín záverečného hodnotenia" v MAIS akceptoval podané žiadosti študentov - pod rozbaľovacími ponukami sa zobrazia bližšie informácie o vybranom termíne záverečného hodnotenia (o kapacite a obsadenosti, o počte prihlásených, zúčastnených, ospravedlnených a odhlásených študentov) - a keď potom vyučujúci následne eviduje záverečné hodnotenie na danom TZH, vtedy využíva funkciu TZH v MAIS plnohodnotne, keďže umožňuje systému MAIS aby sledoval a vyhodnocoval proces hodnotenia študenta, teda napríklad ak už študent dostal hodnotenie "Fx" na 2. opravnom termíne, na žiadny ďalší termín sa viac prihlásiť v MAIS nebude môcť, atď. (pre bližšie informácie pozri podrobný postup ako sa študent prihlasuje na termín skúšky v MAIS)
ak ale vyučujúci chce zatiaľ využívať TZH v MAIS len na rezerváciu miestnosti na dátum a čas konania skúšky, potom je potrebné pri nastavovaní TZH na konkrétny dátum daného predmetu v sekcii T4 "Nastavenia prihlasovania na termín" odškrtnúť "Povolené prihlásenie cez internet", čo znemožní študentovi prihlásiť sa na daný TZH, ale zároveň zarezervuje danú miestnosť na skúšku
ak je TZH v stave "V príprave" (oranžová ikonka), tak termín nie je sprístupnený študentom a hlavne ani nie je súčasťou kontroly pre kolízie v miestnostiach - teda ktokoľvek z kolegov si danú miestnosť na daný dátum a čas stále môže v MAIS rezervovať
študenti si nájdu podrobný postup o tom, ako sa prihlásia na termín skúšky v MAIS, na katedrovej podstránke: "MAIS" v sekcii: "MAIS - študent", teda v prípade žiadosti zo strany študentov k vyučujúcemu o inštruktáž pri prihlasovaní sa na termín skúšky ich je potrebné odkázať na túto sekciu katedrovej webovej stránky
vyčujúci pravidelne aktualizuje informácie v informačných listoch predmetov štúdia, ktorých vyučovanie zabezpečuje - pre podrobný postup ako aktualizovať informačný list vyučovaných predmetov kliknite sem
Čo v prípade, ak na svojom užívateľskom účte nemám svoj predmet, ktorý vyučujem alebo čo v prípade, ak v zozname študentov na svojom predmete nemám niektorého zo študentov?
V obidvoch prípadoch, prosím, kontaktujte katedrového správcu pre MAIS:
Dr. Kohút = michalkohuttn@gmail.com
Čo v prípade, ak sa na svoj užívateľský účet nemôžem prihlásiť?
prihlasovanie do integrovaných systémov je riadené systémom IDM, pre otázky k IDM píšu používatelia do schránky: idm@truni.sk
KATEDROVÝ správca má nasledovné funkcionality:
prideľovanie predmetov Bc., Mgr., PhD. štúdia jednotlivým pedagógom na ich užívateľské účty
správa študijných programov a odporúčaných študijný plánov Bc., Mgr, PhD. štúdia
správa vlastností jednotlivých študijných predmetov Bc., Mgr, PhD. štúdia
evidencia záverečných prác (bakalárske práce, diplomové práce, dizertačné práce, rigorózne práce, habilitačné práce)
príprava predzápisov a zápisov na PV a V predmety Bc. a Mgr. štúdia
akceptácia požiadaviek študentov v predzápise a zápise na PV a V predmety štúdia
Každý vyučujúci má nasledovnú funkcionalitu:
evidencia hodnotenia študentov na svojich jednotlivých predmetoch
pravidelná editácia informačných listov predmetov štúdia, ktorých výučbu učiteľ zabezpečuje
Študijný referent (študijné oddelenie) má nasledovné funkcionality:
hromadné priradenie študentov na povinné predmety
priradenie študenta na akýkoľvek predmet Bc., Mgr, PhD. štúdia
odhlásenie študenta z akéhokoľvek predmetu Bc., Mgr, PhD. štúdia
správa a spracovanie údajov o študentoch
kontrola študijných výsledkov štúdia študenta
riadenie priebehu štúdia študenta
prijímacie konanie
podklady pre štátnice
evidencia žiadostí o ubytovanie
agenda štipendií
exporty pre ministerstvo
zápis/zrušenie zápisu PV a V predmetov (po schválení na katedre)
UNIVERZITNÝ správca MAIS (Ing. Jarmila Horváthová) má nasledovné funkcionality:
vytvorenie užívateľského účtu pedagógov a študentov
funkcionality systému MAIS
Študent má nasledovné funkcionality:
študent si pred začiatkom skúškového obdobia (prípadne na začiatku výučby) overí či má v "Moje štúdium" zapísané všetky povinnosti (P, PV a V predmety daného semestra), tak isto ku koncu skúškového obdobia si študent musí overiť zaevidovanie hodnotenia v MAIS, ktoré získal
robí si predzápis a zápis svojich PV a V predmeto
zapisuje sa na termíny záverečného hodnotenia
V systéme MAIS má každý predmet svoj jedinečný identifikačný kód, pričom všetky predmety spadajúce pod kompetenciu katedrového správcu na Katedre psychológie majú vo svojom kóde na začiatku skratku "PS" - ostatné predmety spravujú katedroví správcovia vzhľadom na skratku v kóde predmetu:
Vzhľadom na trojstupňový systém vzdelávania sú stupne štúdia (Bc., Mgr, PhD.) vzhľadom na študijný program vzájomne nepriepustné, tzn. každý predmet v MAIS ma svoj kód, ktorý je tvorený prvými tromi písmenami a následné tiež tromi číslami, ktoré môžu byt napr.:
„PSm001“ - prvé dve písmená identifikujú katedru, ktorej daný predmet patrí, čiže napr. "PS" znamená katedru "PSychológie" („PO“ zas katedru „POlitológie“ atď.), tretie písmeno identifikuje stupeň štúdia, pre ktorý je daný predmet určený tzn. "m" znamená "magisterský" stupeň štúdia. Ostatné tri čísla potom len identifikujú konkrétny predmet, takže napr. predmet "PSb001" je predmet katedry psychológie určený pre "bakalársky" stupeň štúdia, číže ak si bakalár ktoréhokoľvek ročníka chce zapísať v MAIS predmet, je osobne zodpovedný za to, že si zvolí len všetky predmety s kódom "PSbxxx", nesmie si zvoliť žiadny predmet s kódom "PSmxxx", pretože bakalár nemôže získavať kredity za magisterské predmety štúdia, čo samozrejme platí tiež opačne.
Túto stránku vypracoval a spravuje: Peter Žitný